Top 5 des logiciels de collaboration virtuelle

Lorsque les équipes des organisations intègrent le bon logiciel de collaboration virtuelle, il y a de fortes chances quelles soient très productives. Cela se produit parce que les logiciels de collaboration virtuelle permettent aux travailleurs distants de communiquer rapidement et avec succès. Essentiellement, les logiciels de collaboration déquipe virtuelle fournissent une plate-forme permettant aux travailleurs à distance dinteragir, de renforcer la cohésion déquipe et daméliorer la productivité. Mais quels logiciels de collaboration virtuelle sont les meilleurs à utiliser. Cet article présente les 5 meilleurs logiciels de collaboration virtuelle.

1. Réunions ezTalks

Pendant longtemps, ezTalks Meetings a été largement utilisé à des fins de visioconférence , de solutions de réunion en ligne et de solutions sur site. Actuellement, il sagit également dun élément du logiciel de collaboration virtuelle le plus apprécié. Il est préféré en raison de ses fonctionnalités et de son interface conviviales. ezTalks Meetings permet dinitier une communication virtuelle et une formation avec des travailleurs à distance indépendamment de leur situation géographique. Les membres de léquipe ont le privilège de profiter dune interaction efficace en utilisant les fonctionnalités ezTalks Meetings telles que la visioconférence HD, la planification de réunions en ligne, le chat instantané, lenregistrement de réunions, le tableau blanc et le partage décran . En conséquence, de nombreuses organisations trouvent plus facile et plus facile dinteragir et de collaborer avec des travailleurs à distance, des clients et des partenaires. Quest-ce qui fait dezTalks meetings un excellent logiciel de collaboration en équipe virtuelle?

une. Collaboration en ligne gratuite. Les réunions ezTalks permettent la collaboration avec environ 100 participants gratuitement.
b. Des réunions déquipe virtuelles illimitées peuvent être organisées.
c. Partage de contenu et décran et tableau blanc interactif , permettant des discussions significatives entre les membres de léquipe.
ré. Facilitez les discussions privées et de groupe dans le but doffrir une interaction personnalisée.
e. Accès à des outils tels que le contrôle à distance et la messagerie instantanée pour améliorer la coordination et la gestion des réunions déquipe virtuelles.
F. Jusquà 500 membres de léquipe basés à différents endroits peuvent participer simultanément à des réunions virtuelles.
g. Les réunions déquipe virtuelles et les sessions de formation peuvent être enregistrées pour référence future.
h. Les rappels peuvent être utilisés pour planifier, replanifier ou annuler des réunions déquipe virtuelles.

2. Slack

En tant que logiciel de collaboration déquipe virtuelle, il garantit une communication efficace et facile entre les membres de léquipe distante. Slack permet à la fois laudio et les appels de visioconférence entre les coéquipiers. Les équipes virtuelles peuvent également partager des écrans, des fichiers et des messages privés. Les raisons qui font de Slack un excellent logiciel de collaboration virtuelle sont les suivantes:

Il dispose dun large éventail de notifications personnalisables. Cela garantit que les membres de léquipe distante se tiennent au courant de toutes les informations importantes.

une. Facilité dutilisation. Les membres de léquipe doivent uniquement utiliser lURL fournie pour se connecter.
b. Améliorez linteraction de groupe via les canaux. Les canaux sont créés par nimporte quel membre de léquipe.
c. Les membres de léquipe ont un contrôle total sur les discussions privées et de groupe.
e. Il montre la progression des télétravailleurs puisque des images de progression du travail peuvent être jointes.
ré. Il se compose dun package gratuit que les particuliers et les entreprises peuvent utiliser pour tester si Slack convient à leurs besoins de collaboration en équipe virtuelle.

3. TeamViewer

Il se distingue comme un logiciel de collaboration de bureau virtuel qui permet de dépanner des ordinateurs distants de manière rapide et simple. Il est généralement disponible sur de nombreuses plates-formes de bureau ainsi que sur des plates-formes mobiles. Il donne aux utilisateurs la possibilité d’accéder à distance aux ordinateurs personnels d’autres utilisateurs. Ce logiciel permet des réunions déquipe virtuelles, des sessions de formation déquipe virtuelle et des présentations de vente. Pourquoi TeamViewer est-il un excellent logiciel de collaboration virtuelle?

Il maintient et améliore la communication entre une organisation et ses télétravailleurs et clients. En effet, les vidéos peuvent être diffusées à laide dune webcam lors des réunions déquipe virtuelles. En conséquence, les membres de léquipe peuvent se voir tout au long de la réunion, ce qui encourage une plus grande interaction entre eux.

une. Il permet l’accès à distance aux fichiers et aux applications des employés.
b. Il aide à surveiller les progrès des travailleurs à distance.
c. Il permet lhébergement instantané des réunions et la planification des réunions déquipe à lavance. En outre, des e-mails peuvent être envoyés aux participants potentiels, les informant du moment où ils doivent se joindre à une réunion programmée.
ré. Il est équipé dune application mobile qui permet aux participants de rejoindre une réunion déquipe virtuelle via leurs appareils iOS et Android.

4. Camp de base

Il sagit dun logiciel de collaboration virtuelle très applicable pour les organisations qui ont de nombreuses succursales, départements et projets. Pour profiter des avantages offerts par Basecamp, les utilisateurs doivent souscrire à son plan de paiement car il nest pas gratuit. Avec Basecamp, des délais et des délais pour lexécution de différentes tâches et projets par des coéquipiers virtuels peuvent être définis. Les autres facteurs qui font de Basecamp un logiciel de collaboration virtuelle de qualité incluent:

une. Un tableau de bord très simple dutilisation.
b. Un babillard électronique qui affiche des annonces.
c. Une section denregistrement automatique. Il pose fréquemment des questions aux membres de léquipe.

5. Skype

Skype est devenu le logiciel ultime pour les équipes virtuelles, en particulier dans les grandes organisations. Skype permet la communication entre les membres de léquipe via la voix et les appels de vidéoconférence Skype . Quant à loption de partage décran, elle nest disponible que sur les plans dabonnement premium de Skype. Skype peut être utilisé sur une large gamme dappareils avec différents systèmes dexploitation.

Pour conclure, il existe de nombreux logiciels de collaboration virtuelle qui prennent en charge la communication dans les organisations. Ils améliorent la communication en facilitant le réseautage social entre les travailleurs à distance. Le logiciel de collaboration virtuelle décrit ci-dessus permet aux travailleurs à distance de rester en contact, de communiquer les problèmes davancement du travail, de résoudre les problèmes liés au travail, et donc daméliorer la productivité.

Comme déjà mentionné, le logiciel de collaboration en équipe virtuelle exploré ici possède diverses caractéristiques typiques qui permettent aux travailleurs à distance de communiquer de manière satisfaisante. Ces logiciels de collaboration virtuelle permettent le partage décran, le partage de documents, la vidéoconférence / audio, la messagerie instantanée, les discussions privées et de groupe et lenregistrement de réunions, améliorant ainsi une communication claire et précise.