Les 5 meilleures solutions de collaboration dans le cloud
Les progrès modernes tels que le cloud computing ont permis aux développeurs de créer facilement diverses suites collaboratives qui permettent aux membres de léquipe de travailler sur différents projets via la co-création et le partage de fichiers. Il y a eu une augmentation des solutions de collaboration cloud sur le marché et chaque suite a ses avantages et ses inconvénients uniques. Bien que trouver des solutions collaboratives basées sur le cloud ne devrait pas être une tâche ardue, il est important dexaminer attentivement les offres existantes et de déterminer si elles répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Quest-ce que les solutions de collaboration dans le cloud?
Les solutions Cloud Collaboration sont essentiellement des applications informatiques packagées qui permettent aux membres de léquipe de travailler sur différents projets. Les solutions de collaboration cloud typiques comportent divers outils intégrés pour optimiser la communication en ligne , léchange de fichiers, lassistance en temps réel et les conférences. Les solutions tirent parti des avantages du cloud computing, éliminant ainsi les obstacles à la collaboration qui contrarient les groupes décentralisés distants. La plupart des solutions collaboratives basées sur le cloud visent à aider les entreprises à garder leurs employés sur la même longueur donde. Essentiellement, les fichiers et les documents peuvent être téléchargés sur un cloud central où chaque employé peut y accéder, apporter des modifications et recevoir une assistance en temps réel.
Les 5 meilleures solutions de collaboration dans le cloud
Comme mentionné ci-dessus, il existe de nombreuses solutions de collaboration cloud sur le marché et en trouver une est aussi simple que de rechercher des entreprises sur votre navigateur préféré. Cependant, tous ne fonctionnent pas exceptionnellement bien. Bien quaucune solution unique ne puisse être identifiée comme la meilleure pour chaque entreprise, étant donné que chaque secteur a son ensemble dexigences unique, certaines offres ont des attributs de poinçonnage qui les distinguent des autres. Voici un bref aperçu des 5 solutions collaboratives fiables basées sur le cloud, très réputées par les clients.
1. ezTalks Meetings
Anciennement connue sous le nom de ezTalks Cloud Meeting, cette solution de collaboration basée sur le cloud possède des fonctionnalités extraordinaires qui permettent le le partage décran , des collaborations et des conférences en temps réel assez faciles et pratiques à réaliser. ezTalks Meetings est tout simplement le premier fournisseur mondial de conférences en ligne et propose des fonctionnalités optimisées pour léchange de fichiers et le partage de contenu, le partage décran et de bureau, la messagerie texte instantanée, la conférence vidéo audio et HD et à distance contrôle entre autres. Sa fonction de partage décran est peut-être la fonction la plus intuitive qui rationalise les conférences en temps réel et lassistance en temps réel.
2. Wrike
Ayant remporté le prix du meilleur logiciel de gestion de projet 2016, Wrike est devenu lune des meilleures solutions de collaboration cloud pour la plupart des entreprises Fortune 500. Il permet le partage des données du projet en temps réel en fournissant un hub unique pour contenir tout votre travail. Comme ezTalks Meetings, Wrike propose des applications mobiles qui peuvent être utilisées pour suivre lavancement du projet et propose une navigation simple et conviviale. Il comprend également un flux dactivité et dexcellents outils de reporting et danalyse.
3. daPulse
Il sagit dune autre solution de collaboration basée sur le cloud qui est en fait une application conçue pour la communication dentreprise intelligente. Il permet aux membres de léquipe de travailler sur des projets et de partager des informations dans un endroit central grâce à des discussions et des contributions rationalisées. daPulse utilise une navigation utilisateur très efficace qui rappelle les plates-formes de médias sociaux modernes où chaque membre de léquipe crée un profil et partage des fichiers de projet et des informations entre eux.
4. Zoho Projects
Comme Wrike, Zoho est une solution de gestion de projet qui intègre plusieurs fonctionnalités de collaboration pour permettre lefficacité de la communication, la planification et le partage de contenu. Avec des fonctionnalités telles que des listes de tâches, des tâches et des jalons, il est assez facile de terminer des projets dans les délais fixés. Il fournit également un hub central permettant à tous les membres de léquipe de rassembler leurs cerveaux et daccéder aux ressources de projet existantes partagées au sein du groupe. Zoho divise également vos projets complexes en unités plus petites et gérables et propose des déductions perspicaces sous forme de graphiques et de graphiques, ce qui rend les collaborations et le suivi de projet plus efficaces.
5. Azendoo
Cette solution de collaboration dans le cloud a été conçue pour aider les entreprises à réduire la charge de la gestion des listes de tâches et du suivi des projets actifs. Il sagit dune solution dentreprise caractéristique qui souligne limportance dune synchronisation efficace du travail déquipe, du partage de fichiers et de la planification de projet ainsi que de la communication. Avec Azendoo, vous pouvez partager des fichiers depuis le bureau, le lecteur Gmail, DropBox et Evernote et permet également des discussions en temps réel. Sans aucun doute, cette solution de collaboration basée sur le cloud organise votre environnement de travail et optimise les activités de travail en équipe.
Conclusion
Lorsque vous recherchez des suites de collaboration pour votre entreprise, il est conseillé de répertorier dabord vos besoins et les domaines dans lesquels vous avez besoin de plus defficacité. Chaque package a ses avantages, même si certains sont complets, avoir une solution qui sadapte à votre environnement professionnel spécifique devrait être votre priorité absolue. Par exemple, ezTalks Meetings est davantage conçu pour la vidéoconférence et laudioconférence en temps réel, y compris le partage de bureau et le contrôle à distance. Zoho et Wrike sont efficaces pour la gestion de projet et disposent de diverses fonctionnalités de suivi / surveillance, de mise à jour et danalyse, tandis quAzendoo et daPulse sont plus adaptés pour organiser un environnement de travail. ezTalks Meetings et Azendoo sont des solutions gratuites qui ne nécessitent que le téléchargement, linstallation et linscription pour créer votre compte gratuit. Le premier a même une application Android et iOS qui émule le même environnement que celui dune version PC, ce qui en fait le meilleur des solutions de collaboration basées sur le cloud.