6 conseils utiles pour augmenter la productivité de lentreprise
Par le terme «productivité des entreprises», nous nous référons en fait à une mesure de la réussite de la transformation du capital et du travail en services et produits. Nous la visualisons principalement comme la quantité de production toutes les heures qui peut être produite par votre entreprise. Pour la majorité des entreprises, le taux de production plus élevé est toujours encouragé. Par conséquent, de nombreuses entreprises souhaitent actuellement faire plus de productions en utilisant moins de ressources.
Pourquoi la productivité est-elle importante pour les entreprises?
1. Rentabilité
Il est très impératif pour toute entreprise de garder sa porte ouverte car elle sera en mesure de fabriquer un nombre croissant darticles sans aucune augmentation des prix et elle peut le faire en augmentant la productivité. Cela offrira le potentiel daugmenter les profits en réalisant plus de ventes. Une productivité accrue dans les affaires augmentera la marge bénéficiaire dune entreprise en plus daugmenter ses bénéfices totaux. Par le terme «marge bénéficiaire», nous entendons la mesure du profit réalisé par une entreprise pour chaque dollar dépensé.
2. Développement commercial
Une productivité accrue permettra également à toute entreprise de prospérer. Parfois, les dirigeants ne sont pas en mesure de développer lentreprise ou de prendre des risques au cas où lentreprise perdrait de largent ou ne ferait que grimper. Les entreprises pourront obtenir les liquidités nécessaires pour prendre certains risques calculés, réaliser des investissements et poursuivre de nouveaux projets. Une productivité accrue contribuera également à accroître les incitations à embaucher de nouveaux travailleurs et à acheter du matériel flambant neuf.
3. Satisfaire la demande des clients
Parfois, les petites entreprises peuvent avoir à faire face à des demandes qui peuvent aller et venir au hasard, ce qui les rend très difficiles à planifier avec précision la quantité déquipement et le nombre de travailleurs nécessaires. Heureusement, une productivité améliorée permettra à lentreprise de répondre à lévolution de la demande sans avoir à embaucher de nouveaux employés.
4. Compétitivité
Il est possible daméliorer le niveau de concurrence sur le marché en en augmentant la productivité de lentreprise . Cela aidera toute entreprise à encourager dautres organisations à améliorer leur productivité, ce qui conduira certainement à une concurrence saine. En fait, ce type de compétitivité pourra réduire considérablement les prix, ce qui profiterait certainement aux consommateurs et attirerait également de nouveaux consommateurs sur le marché.
Conseils pour augmenter la productivité de lentreprise:
1. Mettez en surbrillance les éléments de la liste des tâches
Il est prudent de parcourir votre liste afin de pouvoir identifier les éléments les plus importants. Vous devez toujours placer les tâches essentielles en haut tandis que les tâches à long terme peuvent être placées sur une liste différente afin que vous ne soyez pas confus à long terme.
2. Terminez les tâches les moins importantes dès que possible
Chaque liste de tâches comprendra des éléments que vous ne trouverez aucun intérêt à faire. Par conséquent, cela entraînera plus de stress et danxiété par rapport aux autres emplois. Par conséquent, essayez de terminer ces projets dès que possible. En fait, les terminer avant le déjeuner sera une bonne idée.
3. Effectuer une tâche particulière à la fois
Une manière fantastique daccomplir des tâches serait den faire plusieurs simultanément. Cependant, des études ont montré que lexécution de plusieurs tâches en même temps réduirait en fait votre productivité. Par conséquent, neffectuez quune seule tâche jusquà ce quelle soit terminée, puis passez à la suivante.
4. Gardez des collations saines disponibles
Essayez de surmonter tous les défis tout en restant productif tout au long de la journée. Il est impossible de faire un travail impeccablement au cas où vous auriez tendance à avoir faim. Par conséquent, assurez-vous davoir des collations saines disponibles dans votre bureau qui aideront à satisfaire vos papilles gustatives tout en augmentant la productivité de votre entreprise.
5. Utilisez la visioconférence
La visioconférence a beaucoup aidé à augmenter la productivité de lentreprise et, par rapport à la réunion conventionnelle, il est possible de mener une vidéoconférence sur le Web à tout moment et nimporte où. Il nest pas nécessaire dinvestir un temps excessif dans lorganisation de votre conférence contrairement à ce qui était auparavant. Vous pouvez facilement démarrer une visioconférence sur votre smartphone, votre PC ou tout autre appareil mobile en téléchargeant des applications de visioconférence fiables telles que ezTalks Meetings qui est devenu immensément populaire à lheure actuelle.
6. Donnez à votre équipe une direction claire dès le début
Bien quétant un homme daffaires, vous pouvez certainement faire quelque chose par vous-même, les membres de votre équipe pourront vous aider à accomplir beaucoup plus. Néanmoins, la productivité de votre entreprise peut être stoppée au cas où vos employés seraient obligés de vous poser constamment vos questions tout en effectuant le travail. Au lieu de cela, ce sera une bonne idée de leur fournir des instructions claires concernant les tâches particulières ainsi que les projets qui leur permettront de travailler de manière indépendante et de ne prendre votre aide que lorsque cela est absolument nécessaire.
Conclusion
En général, on peut affirmer à juste titre que les employés aiment être appréciés pour le travail quils accomplissent. Les lacunes en matière de communication peuvent être comblées par nimporte quelle application de productivité dentreprise et vous pouvez facilement transmettre à chaque membre de votre équipe que vous appréciez leur travail. Cela se traduira certainement par une amélioration de la productivité de lentreprise à long terme.