Comment présenter un excellent webinaire?
Vous ne pouvez pas organiser un bon webinaire du jour au lendemain. Vous ne pouvez même pas le lancer ensemble pendant une semaine. Si vous souhaitez organiser un bon webinaire, vous devez préparer minutieusement le matériel, les logiciels, les conférenciers invités, les questions-réponses, le calendrier, les diapositives, la présentation et les analyses. Cest un travail difficile, mais si vous le faites correctement, cela peut être extrêmement gratifiant du point de vue de la promotion commerciale, car vous faites la promotion de vos connaissances et de votre innovation dans le secteur.
ezTalks - Meilleur outil de webinaire
- Free for up to 100 Participants
- Fluent Group Video/Audio/IM Chat
- Screen Sharing and Whiteboard
- Webinar Recording and Polling
- Webinar Custom Branding
Que peut faire un excellent webinaire pour vous?
Eh bien, cela vous permet de promouvoir votre marque auprès dun marché cible plus large en mettant en valeur votre expertise spécialisée. Vous pouvez également faire des présentations critiques et interactives à beaucoup plus de personnes que vous ne pouvez en accueillir dans une salle de conférence; sans parler des personnes que vous pouvez inviter de différents endroits à travers le monde.
Vous pouvez également organiser des webinaires de formation pour tous vos employés, même sils travaillent dans des succursales réparties dans tout le pays.
Voyons comment présenter un excellent webinaire
Étape 1 Choisissez un excellent sujet
Cest votre chance de briller, de faire de votre entreprise une autorité dans le domaine. Vous ne pouvez pas faire cela si vous présentez un spiel de vente générique. En d’autres termes, vous ne devriez pas héberger un webinaire pour héberger un webinaire. Vous avez besoin de quelque chose dinnovant, dintéressant, dinspirant, doriginal et de nouveau. Votre webinaire devrait ajouter de la valeur aux participants. Si ce nest pas le cas, essayez une autre tactique de marketing.
Enfin, choisissez un sujet avec un focus étroit et restez sur le sujet. Il est préférable de prouver votre compétence sur un ou deux points plutôt que d’aborder un sujet avec cinq tangentes ou plus, qui ont leurs propres tangentes, etc.
Cest une bonne idée de regarder des exemples de présentations de webinaires sur YouTube. Votre meilleur ami Google vous permet également de trouver et de suivre un modèle de présentation de webinaire adapté. Vous obtiendrez dexcellentes idées sur ce quil faut faire et ce quil ne faut pas faire pour créer un webinaire professionnel.
Étape 2 Choisissez le logiciel dhébergement Webinaire approprié et le matériel
Il existe plusieurs fournisseurs de services dhébergement de conférences Web et de webinaires; Webinaire ezTalks , par exemple. En tant que plate-forme de webinaire, le webinaire ezTalks fournit un certain nombre de services pour vous aider à naviguer avec succès à chaque étape du processus de création. Vous pouvez, par exemple, utiliser le modèle dagenda, le modèle dinscription et le modèle de page de remerciement.
Si vous êtes un débutant dans la présentation de webinaires, le webinaire ezTalks peut vous aider à rendre votre présentation du webinaire engageante et interactive avec son chat vidéo et audio HD, son partage décran, ses annotations, sa messagerie instantanée et son tableau blanc.
Partage décran signifie que vous pouvez partager tous les supports de support avec les participants au webinaire. La La messagerie instantanée permet à chacun de communiquer ses idées et ses questions en temps réel.
La fonction tableau blanc comprend un certain nombre doutils faciles à utiliser, notamment un crayon, un surligneur, et une gomme pour que vous puissiez créer des diagrammes et ajouter des annotations en temps réel.
Choisissez le bon matériel de webinaire pour offrir une bonne présentation de webinaire. ezTalks fournit également des équipements de salle de conférence professionnels de haute qualité comme ezTalks Meet Mini , qui est le tout-en-un le plus avancé -un appareil de communication vidéo avec écran tactile, caméra HD, micros, haut-parleurs et logiciel intégré. Son écran tactile vous permet de contrôler votre webinaire très facilement. Sa vidéo HD est diffusée en douceur, il ny a donc pas de problèmes ni de retards. Son audio de haute qualité offre un son clair sans échos ni bruit de fond gênant. Ses haut-parleurs de haute qualité garantissent de prêter à la «réalité» de lexpérience.
Étape < 3 Décidez qui parlera
Si cest à des fins de formation, est-ce quelque chose quun responsable de section peut faire ou un consultant professionnel fera-t-il un meilleur travail? Sil sagit de porter une idée révolutionnaire à lattention de partenaires commerciaux potentiels, votre PDG devrait-il héberger le webinaire ou le chef du département où lidée est née?
Sil sagit de résoudre un problème courant dans la plupart des entreprises sur le terrain, devriez-vous choisir des conférenciers invités qui fourniront les informations appropriées?
Le but de votre webinaire dictera votre choix de conférencier.
Étape 4 Rédigez un bon webinaire < script
Il y a des moments où vous pourriez vous en sortir en parlant spontanément, mais la présentation dun webinaire nen fait pas partie. Vous devez rester sur le sujet et lorsque vous le lancez, il est facile de se laisser distraire et de se promener sur quelque chose de non pertinent. Vous nêtes pas obligé de vous en tenir absolument au script, mais lorsque vous vous écartez un peu, le script vous ramènera au bon chemin.
Étape 5 Testez vos webinaires outils
C’est une bonne idée d’utiliser un casque avec microphone et écouteurs plutôt que de compter sur le système audio de votre ordinateur portable. Le casque améliore la qualité audio, ce qui rend votre présentation professionnelle. Noubliez pas de tester la connectivité. La dernière chose dont vous avez besoin est de disparaître au milieu de la phrase.
Sur cette note, apportez des pièces de rechange de tout; cordons dalimentation de rechange, casques, piles et même un ordinateur de secours.
Vous devez également parcourir votre diapositive pour vous assurer que tout est à sa place et fonctionne bien. Assurez-vous de savoir comment mettre en pause, redémarrer et ajouter des animations sans chercher les clés.
Les meilleures pratiques pour les présentateurs de webinaires incluent la répétition de toute la présentation, qui fournit un calendrier afin que vous puissiez planifier où vous devez être dans le webinaire et à quel moment. Cela donne toute la structure.
Étape 6 Nommer un assistant
Il est pratique d’avoir une personne autour de vous qui peut prendre en charge les choses pratiques, gérer les discussions, par exemple, et modérer les commentaires. Un assistant peut également éteindre les incendies; par exemple, aidez un participant qui ne peut soudainement pas commenter ou poser des questions. Votre assistant peut vous aider en identifiant les questions les plus utiles, pour que vous nayez pas à parcourir le fil de discussion.
Étape 7 Définissez la scène
Votre public doit pouvoir vous voir clairement à tout moment, vous devez donc configurer la caméra de manière à ce quelle ne vous coupe pas les yeux, que vous ne soyez pas dans lombre et que vous nen ayez pas six. mentons. Vous devez également pouvoir regarder directement la caméra, de sorte que vous regardez directement votre public.
Créez une toile de fond appropriée, par exemple, filmez le webinaire dans la salle de conférence où tout semble propre et professionnel et où vous ne serez pas dérangé par les appels téléphoniques ou les bavardages de vos collègues. Remarque: Éteignez votre propre téléphone portable et déconnectez-vous de vos comptes afin de ne recevoir aucune notification ni aucun SMS.
Étape 8 Testez votre réussite
Vous pouvez tester le succès de votre webinaire en demandant à votre public de répondre à des sondages ou à des sondages pour obtenir des commentaires immédiats.
Pour une vue plus objective, utilisez des rapports analytiques. Vous pouvez configurer des analyses spécifiquement pour votre webinaire (une très bonne idée) et vous pouvez configurer des analyses qui vous montrent comment votre webinaire a affecté différentes pages de votre site Web, ainsi que pour voir si cela a amélioré le taux de conversion des objectifs de votre site.
ezTalks Webinar fournit un certain nombre doutils de création de rapports, y compris linscription au webinaire et les rapports des participants.
Deux astuces bonus
Il est impossible d’inclure chaque étape pour vous montrer comment présenter un webinaire. Nous vous donnons un aperçu de huit des étapes les plus essentielles; ceux dont vous avez besoin pour créer une présentation vraiment inspirante. Mais nous avons deux autres conseils rapides:
1) Pensez aux appareils mobiles lorsque vous préparez votre présentation. Certaines personnes peuvent assister au webinaire via des téléphones intelligents ou des tablettes, et elles devraient également pouvoir accéder à tout et interagir avec tout.
2) Soyez agréable. Soyez amical, chaleureux et accueillant. Vous pourriez trembler dans vos bottes, mais essayez de ne pas le laisser transparaître, ou utilisez votre anxiété pour briser la glace et mettre tout le monde, y compris vous, à laise.