Comment utiliser le tableau blanc interactif en visioconférence

Les progrès technologiques ont eu un impact significatif sur les entreprises de notre époque moderne. Il nest plus nécessaire que les réunions se limitent aux salles de conférence et aux salles de conférence situées à lintérieur des murs de lentreprise. Au lieu de cela, ils peuvent être répartis parmi les travailleurs qui collaborent sur un spectre global.

Différents supports ont permis aux entreprises de se développer et de communiquer de cette manière et donc, afin de mieux comprendre certains des outils numériques qui rendent ces échanges possibles, cet article abordera comment utiliser les tableaux blancs interactifs dans visioconférence .

Présentations et projets interactifs

Les tableaux blancs interactifs sont un excellent atout pour la visioconférence, car ils offrent une plate-forme permettant aux gens de communiquer de manière visuelle . Cela peut être fait de nombreuses manières lors de vos présentations et projets. Par exemple, appliquer les doigts directement sur lécran peut remplacer une souris. Cette fonctionnalité est très utile pour indiquer des détails sur les graphiques et les diagrammes, pour mettre laccent sur les zones dans les textes qui nécessitent une attention particulière, etc.

En outre, en utilisant un tableau blanc interactif, les personnes qui communiquent lors de la réunion peuvent créer des formes et des images qui fonctionnent comme un moyen dapprentissage assisté. Par conséquent, en ajoutant des éléments visuels à vos présentations et projets, vous touchez à une variété de styles dapprentissage et permettez ainsi à votre audience dêtre plus efficacement stimulée par les informations partagées.

Enregistrement à des fins de documentation

Loption denregistrement est un autre avantages des tableaux blancs interactifs . Il sagit dun outil extrêmement utile qui peut permettre à tous les membres de léquipe présents à la réunion de la conférence de revoir les idées qui ont été communiquées, ainsi que de suivre les progrès et les développements de lentreprise. De plus, le simple fait que des réunions auxquelles vous participiez auparavant puissent se dérouler à nouveau sous vos yeux et de la manière exacte quils avaient auparavant réduit les chances que des choses soient manquées ou négligées.
Souvent, la prise de notes pendant les réunions nest pas toujours assez complète pour nous aider à nous souvenir de tout ce qui a été discuté et parfois certains détails sont manqués la première fois en raison de distractions ou dinattention.

Ces facteurs ne sont que quelques-uns des nombreux facteurs susceptibles dentraver labsorption dinformations ou de compliquer la compréhension générale pendant les réunions. Loption denregistrement trouvée sur le tableau blanc peut éliminer ces complications et est par conséquent une fonctionnalité très précieuse et encore un autre excellent moyen pour vous de découvrir comment utiliser un tableau blanc interactif.

Impression et enregistrement dinformations

Cette fonctionnalité est similaire à celle mentionnée précédemment mais mérite dêtre précisée. Lorsque vous expliquez aux membres en conférence comment utiliser le tableau blanc interactif, noubliez pas de mentionner quil autorise tous les membres rejoindre des réunions en ligne pour enregistrer et imprimer des notes, des diagrammes ou même la présentation dans son intégralité afin que ceux qui le souhaitent puissent conserver une copie de ce qui a été discuté pour leurs archives.

Ajout de sources externes Dans les conférences téléphoniques, vous pouvez également utiliser le tableau blanc pour consulter des liens externes pour obtenir de laide ou des informations supplémentaires. Un excellent moyen pour vous de découvrir comment utiliser le tableau blanc interactif est de diffuser ou de télécharger des vidéos afin quelles puissent être intégrées à votre présentation ou réunion.

Imaginez les possibilités dutiliser un tableau blanc avec un logiciel de visioconférence - ezTalks Meetings . Vous pouvez organiser vos réunions à tout moment et en tout lieu à laide dappareils numériques et même inclure des liens externes pour augmenter sa composante interactive.

Fonctions visuelles stimulantes

Les gens ont des styles dapprentissage différenciés et individuels qui prédéterminent la manière dont ils absorbent le mieux linformation. Afin de faciliter la compréhension et datteindre autant de personnes que possible, il est important dincorporer une grande variété de techniques dapprentissage à vos présentations.

Cela garantira que chaque individu est stimulé et intéressé par ce qui est communiqué. Pour ce faire, les tableaux blancs interactifs vous offrent une grande variété de visuels pour rendre votre présentation intéressante et captivante. Par exemple, il fournit une option de codage couleur ainsi quune option de mise en évidence afin que vous puissiez différencier les sections ou attirer lattention sur elles. Cela peut, par conséquent, optimiser labsorption des informations. De plus, les polices sont grandes et lisibles, et la grande variété de couleurs fournies sont invitantes et attrayantes.

Grâce aux outils numériques tels que les tableaux blancs interactifs et la vidéoconférence, les entreprises dun large éventail de pays sont en mesure détendre leur main-dœuvre à travers le monde en restant connectées et en optimisant la communication. En apprenant à utiliser le tableau blanc interactif , vous développez des liens solides avec votre équipe et encouragez la croissance de votre entreprise et son succès global.