Top 5 des astuces pour réduire les coûts de votre Huddle Room

La configuration et lagencement des bureaux ont continué de subir dénormes changements. Les changements ou plutôt les tendances devraient révolutionner les interactions, les collaborations, les réunions et les activités quotidiennes qui se déroulent au bureau. Le résultat final est daméliorer le fonctionnement de lorganisation. Lune des principales tendances est lintroduction de salles de conférence regroupées, qui ont apporté de nombreux avantages significatifs aux utilisateurs.

Cependant, cette tendance a un coût. En fait, certaines organisations nont pas réussi à adopter cette stratégie en raison de fonds insuffisants pour démarrer, gérer et entretenir les salles de réunion. Cependant, voici des trucs ou astuces que vous pouvez utiliser pour réduire le coût de votre salle de réunion.

Choisissez la bonne solution

Votre choix compte vraiment. Cela pourrait vous garantir un succès ou un échec. Assurez-vous de faire le meilleur choix en ce qui concerne les salles de réunion. Décidément, les chambres doivent être équipées dune technologie de pointe. En conséquence, optez pour une solution technologique tout-en-un. Par exemple, vous pouvez utiliser les solutions tout-en-un ezTalks Huddle Conference Room. Non seulement il est fiable, mais il vous aide également à maintenir les coûts de la salle de réunion à un niveau raisonnable au lieu de dépenser de largent sur des composants séparés. Avec ezTalks, vous pouvez organiser des conférences Web et vidéo avec des travailleurs connectés et dautres directeurs. Il se présente sous la forme dun ensemble complet de tous les composants dont vous avez besoin pour rendre la salle de réunion plus rentable. ezTalks vous offre deux options qui sont Meet S et Meet Pro.

1. Rencontrez S

Meet S est une excellente option de visioconférence avec du matériel et des logiciels travaillant ensemble pour rendre votre salle de réunion parfaite. Il vous empêche de dépenser des milliers de dollars sur léquipement traditionnel complexe car il sintègre à une caméra, des microphones, un haut-parleur, des codecs et un logiciel dédié. Grâce à sa conception élaborée, Meet S garantit que tout le monde peut le configurer rapidement en seulement trois étapes, bien quil ny ait pas de support technique sur place.

a) Sa caméra est de 1080p avec un objectif grand angle de 120 °, ainsi que le double microphone pour offrir la vidéo et laudio ultra HD pour vos réunions. Vous ne serez plus gêné par le flou de limage, le contraste réduit, le désalignement des couleurs ou la suppression de lécho, la réduction du bruit.

b) Avec le logiciel ezTalks préinstallé, vous pouvez contrôler et gérer votre salle via des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes, des Mac, des appareils mobiles et des T- Voice 100. Cest très pratique et flexible! Le logiciel prend en charge lannotation de tableau blanc, la vidéoconférence HD, partage décran , lenregistrement, etc.

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2. Rencontrez Pro

Meet Pro propose également une excellente visioconférence dans les petites salles. Il est composé dune caméra 4K ePTZ avec télécommande, de deux matrices de microphones avec une portée de 5 mètres, de haut-parleurs Hi-Fi plus puissants, de codecs et de logiciels hautes performances. La conception compacte tout-en-un facilite les installations rapides, même pour les débutants.

a) La technologie de traitement avancée facilite la diffusion vidéo. Le flux vidéo 1080p peut être assuré efficacement tandis que jusquà quatre flux vidéo 720p sont facilement accessibles.

b) Le capteur 4K et lobjectif grand angle offrent des vidéos de haute qualité avec une clarté nette supérieure tandis que la commande ePTZ permet de fournir des images dynamiques sans aucun délai. Quant à la qualité audio, ses 4 réseaux de microphones linéaires à champ lointain facilitent laccès au son "naturel" que vous entendez aussi clair que dhabitude.

c) Enfin, vous pouvez également le contrôler comme vous le souhaitez, tout comme Meet S. Il est possible de contrôler et de gérer votre salle où vous le souhaitez via des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes, des Mac, appareils mobiles et T-Voice 100.

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Dans lensemble, par rapport à une autre option la plus populaire dans le passé, la solution Logitech pour salle de réunion, vous constaterez que les solutions de salle de réunion fournies par ezTalks sont beaucoup plus pratiques et rentables avec des fonctions similaires ou même meilleures! De plus, pour rendre largent que vous avez dépensé digne, ces solutions ezTalks Huddle Room ne vous coûtent que des frais uniques sans frais supplémentaires, et elles prennent en charge 1 mois de retour ou de changement gratuit et 1 an pour la maintenance du produit

Hiérarchiser les besoins importants

Vous devez prioriser le besoin de salles de réunion. Cela signifie que vous avez une compréhension globale du rôle que doit jouer la salle de réunion. Pour cette raison, vous vous concentrerez sur lapport des composants nécessaires pour rendre votre salle de réunion plus fiable. Cela signifie que vous devez éviter tout ce qui ne rendra pas votre salle de réunion efficace. Évitez dacheter des meubles inutiles et dautres objets de moindre importance. Si vous souhaitez introduire une visioconférence de qualité, assurez-vous également den avoir pour votre argent. Achetez les outils de visioconférence les plus efficaces. Ils ne se décomposent pas de toute façon. Vous bénéficierez de moins de frais de réparation et dentretien. Entièrement, vous encourrez des prix bas pour les salles de réunion.

Consulter un professionnel

Vous consultez des opérateurs de salles de réunion professionnels. De même, les entreprises de référence ont entièrement intégré cette solution dans leurs bureaux. Vous obtiendrez un véritable aperçu de la façon dont vous pouvez mettre en place une salle de réunion fiable à moindre coût. De plus, vous apprenez à exploiter au mieux la salle de réunion. Vous découvrirez également les meilleures méthodes à utiliser dans votre salle de réunion pour la rendre pleinement fonctionnelle à moindre coût. Cest à vous de suivre la perspicacité donnée de manière religieuse. Cela aidera vraiment à favoriser les collaborations unifiées dans votre entreprise, ce qui lui donnera un avantage concurrentiel.

Taille raisonnable de la salle de réunion

La salle de réunion devrait pouvoir prendre en charge les membres disponibles dans votre organisation. Tout dabord, établissez le nombre total de personnes susceptibles den bénéficier. Alors trouvez une taille de pièce idéale qui peut les accueillir sans aucun problème. Cette solution vous donnera non seulement une grande salle de réunion, mais aussi une salle moins coûteuse à gérer. On sattend à ce que la salle de réunion ne serve quune poignée de personnes. Noubliez pas que cest un endroit où des vidéoconférences importantes ont lieu et où des décisions cruciales sont prises. Cest un endroit où vous ne pouvez trouver que des réunions de top managers. Par conséquent, ne consacrez pas beaucoup dargent à la création dune grande salle de réunion. Cela consommera beaucoup de temps et dargent. En fin de compte, vous aurez un espace supplémentaire inutile dans votre salle de réunion. Vous pouvez quand même éviter cela.

Établissez un budget

Afin de réduire les coûts de salle de réunion, vous devez très bien planifier. Ne vous réveillez pas un matin et établissez votre propre salle de réunion. Il est obligatoire que vous suiviez la procédure régulière. Les raccourcis sont très coûteux. Tout dabord, déterminez le type de salle de réunion que vous souhaitez avoir. Déterminez le nombre exact de personnes dont il est censé soccuper. Avoir un coût de fonctionnement précis de la salle de réunion. Il y a dautres facteurs supplémentaires que vous devez également considérer sérieusement. Une fois que vous lavez fait, allouez suffisamment de fonds pour permettre à la salle de réunion dexister et de la gérer. La planification permet une bonne utilisation des ressources. Vous évitez de gaspiller vos finances avec des actifs inutiles.

Conclusion

Les salles de réunion ont vraiment révolutionné les salles de conseil et de réunion. Ils apportent efficacité et bonne utilisation du temps lors de la tenue de conférences et de réunions. Pour profiter des avantages des salles de réunion, assurez-vous de maintenir les prix des salles de réunion à un niveau minimum. Vous pouvez utiliser les conseils ci-dessus pour en faire une possibilité.