Conseils de productivité réussis pour une petite entreprise

En tant que propriétaire dune petite entreprise, vous rencontrerez des contraintes et des pièges imprévus qui échappent à votre contrôle. Il y a une tonne de tâches qui se disputent votre attention et il est difficile de déterminer quelles tâches devraient recevoir une attention en premier et lesquelles devraient attendre. La productivité est un élément important pour le succès de votre petite entreprise car elle aide à déterminer les résultats de votre entreprise. Il existe un certain nombre de conseils de productivité qui peuvent donner un avantage à votre petite entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques astuces de productivité incroyables et utiles que les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser pour augmenter leur productivité.

● Planifiez votre journée à lavance

La productivité commence par la planification. La planification est un outil efficace pour les propriétaires de petites entreprises pour atteindre la productivité. Cela vous aide à savoir quels projets devraient recevoir la plus grande attention immédiatement et lesquels ne devraient pas lêtre. Sachez que chaque minute que vous passez à la planification vous fait gagner 10 minutes d’exécution. Quand on considère à quel point la planification peut être bénéfique pour augmenter la productivité, il est choquant de constater à quel point peu de propriétaires de petites entreprises la pratiquent réellement. Et la planification est assez simple à faire. Il ne nécessite pas de technologie sophistiquée, mais juste un stylo et un morceau de papier.

● Fixez-vous des objectifs réalisables

Létablissement dobjectifs est un outil puissant pour augmenter la productivité . Vos objectifs commerciaux seront efficaces si vous avez une vision claire de ce que vous souhaitez réaliser. Le processus détablissement des objectifs na pas à être complexe. Il vous suffit de choisir un thème et de déterminer les actions nécessaires. Commencez par distinguer vos objectifs à court terme de vos objectifs à long terme. Les objectifs à court et à long terme doivent avoir un calendrier. Les objectifs à court terme devraient cependant avoir un calendrier plus restreint. Décomposez les tâches spécifiques à entreprendre par des employés spécifiques, en affectant une personne dans chaque département pour être responsable.

● Engagez-vous à atteindre vos objectifs

La productivité, cest aussi sengager à atteindre vos objectifs. Se fixer des objectifs ne suffit pas; vous devez vous engager à atteindre vos objectifs. La plupart des propriétaires de petites entreprises se plaignent de ne pas atteindre leurs objectifs commerciaux. La vérité est quune majorité dentre eux cesseront de se plaindre dès quils sengageront à atteindre leurs objectifs commerciaux. Lorsque vous vous engagez à atteindre vos objectifs commerciaux, vous prenez des décisions cruciales et suivez une voie claire vers la destination de votre choix. Mais pour arriver à la destination souhaitée, vous avez besoin de patience, de discipline et de dévouement pour faire tout ce quil faut malgré les obstacles que vous rencontrerez en cours de route.

● Utilisez la technologie

Lutilisation de la technologie peut stimuler la productivité. Les entreprises qui utilisent des technologies de collaboration appropriées réduisent les coûts dexploitation, travaillent plus efficacement et améliorent la satisfaction des clients. Achetez des gadgets de productivité tels que des écouteurs antibruit et des bureaux debout et elliptiques pour améliorer la productivité. De nos jours, vous pouvez commercialiser vos produits ou organiser des réunions sans quitter votre bureau grâce aux programmes de conférence Web . Ces programmes vous permettent de rester en contact avec vos employés, clients et partenaires commerciaux quelle que soit leur zone géographique. ezTalks Meetings , par exemple, permet aux utilisateurs dorganiser gratuitement jusquà 100 réunions en direct.

● Gérez efficacement le temps

Vous pouvez perdre une entreprise au profit de votre concurrent et la récupérer. Vous pouvez perdre une énorme somme dargent et la récupérer. Mais le temps perdu ne peut jamais être récupéré. Cest pourquoi vous devez gérer votre temps efficacement. En tant que propriétaire dune petite entreprise, vous devez gérer presque tout de manière simple. Cela comprend lobtention dentreprises, la vérification des e-mails, lembauche demployés, la prise de rendez-vous et la gestion de projets. Identifiez simplement les domaines dans lesquels vous passez trop de temps. Faites ensuite quelques calculs pour déterminer le temps que vous consacrez à chaque activité. Les catégories à prendre en compte incluent les appels téléphoniques, les e-mails, les réunions, les pauses et dautres tâches inutiles.

● Apprenez à déléguer des tâches

Cest un fait connu que la majorité des propriétaires de petites entreprises effectuent de nombreuses tâches par eux-mêmes. Ce qui se passe généralement, à la fin, cest quils sont brûlés au cours du processus. Ce nest pas la meilleure façon de développer votre entreprise. Pour améliorer la productivité , vous devez déléguer certaines tâches dans votre entreprise. Déterminez quelle tâche doit être entreprise par vos employés et répartissez-les entre les membres de votre personnel. La clé ici est déviter de confier des tâches aux employés sans les former à ce rôle. Pour que cela fonctionne efficacement, vous devez embaucher le bon type de personnes.

Voilà! Conseils de productivité pour les propriétaires de petites entreprises. Cette liste couvre un large éventail de conseils pour vous aider à vous concentrer, à vous organiser, à éviter les distractions et à vous rafraîchir lesprit.