Comment partager des fichiers dans Live Meeting

Pour rendre la vidéoconférence plus efficace, lhôte prépare généralement à lavance les documents pertinents ou les PPT et les partage pendant la réunion en direct. En tenant compte de cela, ezTalks propose 3 façons de partager des fichiers de réunion en ligne.

Tout dabord, connectez-vous à ezTalks avec votre compte et accédez à linterface de la salle de réunion virtuelle. Cliquez ensuite sur "Partager le contenu" et une fenêtre apparaîtrait vous demandant de choisir un moyen de partager des documents / images / PPT dans ezTalks.

Méthode 1: partager du contenu depuis votre ordinateur

ezTalks choisit de partager du contenu à partir dun PC local par défaut. Cliquez sur "Parcourir" pour spécifier lemplacement de votre fichier cible (à partager) sur votre ordinateur.

Cliquez sur «Partager» pour continuer. Lorsque le bas indique «Téléchargement du document terminé», le document sera affiché au milieu.

La barre doutils à gauche vous permet de prendre des notes sur le fichier partagé et cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur gauche pour enregistrer le fichier annoté au format .tiff.

Astuce : si vous stockez de nombreux fichiers sur un PC, la spécification de lemplacement du fichier souhaité prendrait beaucoup de temps. Dans ce cas, la méthode 2 est fortement recommandée.

Méthode 2: partager le contenu de la bibliothèque de contenu

Cette méthode vous permet de sélectionner rapidement le PPT / document / image à partager car ces fichiers téléchargés peuvent être classés par date ou par nom de fichier.

Cliquez sur «Partager» pour continuer. Lorsque vous voyez le signe «Téléchargement du document terminé», vous pouvez annoter le fichier avec la barre doutils sur la gauche.

Astuce : pour partager le contenu de la bibliothèque de contenu, vous devez au préalable importer des fichiers. Et les étapes détaillées sont les suivantes.

① Cliquez sur «Télécharger du contenu» sur linterface principale dezTalks, puis sélectionnez votre fichier cible dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur «Ouvrir» pour commencer le téléchargement.

② Après limportation, vous verrez le fichier en haut de la bibliothèque de contenu. Cliquez sur licône "Contenu" en bas de linterface principale, vous vérifieriez tous les fichiers téléchargés dans la bibliothèque de contenu ezTalks.

Méthode 3: partager du contenu via un nouveau tableau blanc

Si vous souhaitez créer un fichier impromptu lors de la visioconférence ezTalks, la création dun nouveau tableau blanc serait votre meilleur choix.

Cliquez sur "Partager" et vous obtiendrez un nouveau tableau blanc. Remplissez simplement la barre doutils à gauche pour taper ou dessiner votre idée dans lespace vide.

Ce sont tous pour le partage de fichiers de réunion en ligne ezTalks. Soyez assuré de télécharger des fichiers dans la bibliothèque de contenu ezTalks car le partage de fichiers est à la fois basé sur le cloud et sécurisé. Venez suivre le guide ci-dessus pour apprendre à partager PPT en live meeting!

Remarque: La fonctionnalité de "partage de fichiers" mentionnée ci-dessus nest actuellement pas prise en charge dans la dernière version de lapplication ezTalks. Nous envisagerons de rajouter cette fonctionnalité pour vous garantir la meilleure expérience interactive possible.