Comment configurer une formation Webinaire?

La formation par webinaire devient une pratique courante dans la plupart des organisations. La formation permet aux gens doffrir une formation virtuelle même lorsque les participants se trouvent à des endroits différents. La seule condition requise pour héberger une formation au webinaire est une bonne connexion Internet, un dispositif dinterface tel quun ordinateur ou un smartphone et un logiciel de webinaire fiable.

La plupart des organisations utilisent la formation par webinaire pour la formation du personnel . Il peut être utilisé non seulement pour le lancement de produits pour lesquels vous devez présenter des démonstrations en direct, mais également comme outil pédagogique pour former les clients qui viennent dacheter vos produits. Certaines entreprises utilisent la formation par webinaire comme outils de marketing, en particulier lorsquelles souhaitent toucher de nouveaux clients.

Avantages de la formation par webinaire

Il y a de bonnes raisons pour lesquelles tout le monde adopte la formation en webinaire. Voici quelques-uns des avantages de cette technologie:

-Non limité par les barrières géographiques. Il rassemble des participants de différentes régions du monde.

-Autorise nimporte quelle taille daudience.

-La technologie est simple et ne nécessite aucun outil ou appareil sophistiqué.

-Rentable. Vous navez pas besoin dune salle élégante ou de voyager pour assister à une formation spécifique à un webinaire. Tout se passe en ligne.

-Aide à construire une relation personnelle. Malgré la réunion qui se déroule sur Internet, il existe une interaction directe entre le public. Cela aide à construire une relation personnelle et il y aura un engagement maximum pendant le webinaire.

You can only enjoy these benefits only if you get the best webinar software for training such as ezTalks Webinar. The software has all the advanced features that will ensure you get the best results out of every webinar training session.

Comment configurer une formation par webinaire

Voici les procédures pour configurer une formation en ligne avec un logiciel de webinaire:

Decide and Know Your Participants

Chaque session de formation en webinaire a un public cible. Si vous prévoyez den héberger un, prenez votre temps pour connaître vos participants. Sil sagit dun webinaire lié au travail, connaissez leurs départements et leurs descriptions de poste. Vous devriez également essayer de rassembler des informations sur leurs préférences personnelles. Ces informations vous aideront à concevoir ou à organiser le contenu de la formation en fonction des besoins de chacun. Si vous en savez très peu sur votre public, cela ne vous fera pas de mal de faire des recherches.

Build a Massive Campaign

La formation en webinaire est assez intéressante. Vous ne pouvez pas simplement vous asseoir et attendre que les participants y assistent. Vous devez convaincre votre public cible de venir assister à la formation. Une façon de le faire est de créer une campagne intensive sur les réseaux sociaux. Vous devez créer des publications de haute qualité et captivantes sur les réseaux sociaux qui convaincront les gens dassister au webinaire. Vous devriez envisager dutiliser diverses techniques de marketing sur les réseaux sociaux pour maximiser votre audience.

Choose the Best Webinar Platform

Cest lune des étapes les plus importantes que vous devriez prendre. Il est essentiel de noter que le type de logiciel déterminera votre expérience. Il existe plusieurs types de logiciels de webinaire que vous pouvez utiliser. Cependant, seuls quelques-uns dentre eux sont efficaces. ezTalks est lun des meilleurs logiciels de webinaire pour fournir une formation en ligne gratuite que vous pouvez obtenir sur le marché. ezTalks est capable de relayer la vidéo et laudio HD. Cela rendra les sessions plus vivantes. Il est également facilement accessible aux participants. Les invités peuvent facilement rejoindre le webinaire avec une inscription rapide.

Invite Guests

Une fois que vous avez choisi la plate-forme de webinaire que vous souhaitez utiliser, vous pouvez continuer et commencer à inviter les invités. Il sagit simplement dune demande pour les faire participer à une formation de webinaire à venir que vous avez lintention dorganiser. De la surface, cela peut sembler lune des tâches les plus difficiles. Cest tellement compliqué, surtout si vous envisagez denvoyer une invitation après lautre. La bonne nouvelle est quezTalks permet dinviter facilement des invités. Ce logiciel de webinaire dispose dune fonction de planification que vous pouvez utiliser pour inviter facilement tous les participants. Vous pouvez également informer les invités du contenu du prochain webinaire. Dautre part, ils pourront confirmer sils participeront ou non au webinaire.

Create Visual Aids for the Training

Un webinaire de formation réussi doit avoir des aides visuelles. Ils aideront les membres à comprendre le contenu que vous offrez. Les aides visuelles rendent également la formation plus vivante. Certaines de ces aides visuelles comprennent des infographies, des graphiques, des photos et un tableau blanc collaboratif . La préparation de ces aides visuelles ne suffit pas. Vous devriez les partager pendant la formation. Le partage décran est une fonctionnalité robuste qui permet de partager des visuels lors dune formation en webinaire.

Host and Control the Webinar

Vous pouvez enfin héberger la formation au webinaire comme vous laviez prévu. Au cours de la réunion, vous pouvez utiliser diverses fonctionnalités de contrôle pour gérer les interactions entre les membres. Par exemple, ezTalks Webinar est livré avec de nombreuses fonctionnalités robustes que vous pouvez utiliser. Vous pouvez couper le son des participants, minimiser le bruit ou même expulser certains membres.

Other Unique Functions of ezTalks Webinar

Le webinaire ezTalks est livré avec dautres fonctions uniques qui peuvent faire une formation webinaire réussie. Les fonctions incluent enregistrement de webinaires et lecture, texte en direct, chat par messagerie instantanée , configuration de la salle, sondage, rapport et enquête, etc. Toutes ces fonctions sont conçues pour rendre la formation au webinaire fructueuse.

Conclusion

Avec ces conseils de formation en webinaire, vous devriez être en bonne position pour planifier une formation webinaire parfaite sans aucun tracas. Noubliez pas que la plate-forme de webinaire gratuite appropriée donnera à votre formation un avantage concurrentiel.