Comment planifier un webinaire?

Avez-vous déjà assisté à un webinaire où vous avez la possibilité de vous adresser au public et le casque audio ou même le logiciel commence à agir? Ou vous venez de terminer la présentation et vous vous êtes rendu compte plus tard que vous avez omis un sujet crucial? Eh bien, cela arrive et ce nest pas lune des bonnes expériences. Sans une bonne planification, vous pouvez facilement semer la confusion et votre public ne sera pas à laise de partager avec vous. Avec les bons outils de conférence, un logiciel à jour et une liste ordonnée de priorités, organiser un webinaire est plus une excursion dans votre parc préféré.

Importance de la planification dun webinaire

Les webinaires sont les salles de classe en ligne modernes où les gens ont loccasion de faire participer leur esprit, de partager des idées et de dissiper tout doute sur un sujet donné. Cest un moyen efficace de transmettre des informations à un public dispersé géographiquement sans entraîner de frais de déplacement, de temps et dautres inconvénients.

Une planification adéquate du webinaire garantit la confiance qui vous permettra de héberger le webinaire avec succès. Maîtriser le modèle de planification du webinaire vous permettra de communiquer sans vous fier uniquement aux notes ou même aux diapositives. Cela vous aide à avoir lair confiant, intelligent et bien préparé devant le public.

La préparation dun webinaire est une étape clé pour avoir une session de webinaire ordonnée et productive. Cest un aspect critique que toute entreprise, entreprise de marketing ou organisation commerciale ne tient pas pour acquis. Il détient les cartes dans la mesure où une bonne communication entre les clients, les détenteurs de tiges, les employés ou les responsables de lentreprise est une préoccupation. Cest grâce à une bonne planification des webinaires quune entreprise peut générer des prospects, lancer de nouveaux produits / services et même renforcer son autorité de marque.

Si vous attendez avec impatience certains des conseils sur la façon de préparer un webinaire et de mener à bien une conférence en ligne, vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle pour la planification du webinaire. Continuez à lire pour commencer.

Conseils pour planifier un webinaire

Pick the Right Topic

Vous devriez vous demander pourquoi jorganise un webinaire? Est-ce que jessaye de résoudre un problème, ou même de communiquer une question de grande urgence? Si oui, vous devez sélectionner le sujet le plus approprié à partir duquel la présentation et les idées sont basées. Le sujet doit résonner avec le public lui-même, les problèmes qui lentourent et leurs problèmes le cas échéant. Si vous ne trouvez pas les problèmes, vous pouvez trouver ce qui intéresse le plus votre public. Filtrez ceux qui ne sont pas pertinents et trouvez un sujet de grande inspiration.

Schedule the Date and Time 

Lun des plus grands défis lorsquil sagit dhéberger un webinaire nest pas la technologie ou le doute que votre public se présente à la session; mais cest le processus de planification, y compris la planification et la logistique. Le temps est un exemple de défi simple mais limitatif. Vous pourriez demander quel est le meilleur moment pour les webinaires? Eh bien, la réponse pourrait être; il ny a pas de meilleur moment ni de moment parfait, mais vous pouvez créer ce moment parfait grâce à une communication et une planification appropriées.

Vous pouvez planifier un webinaire avec un public étranger ayant un fuseau horaire différent et, en raison de négligence, vous ne respectez pas la loi de lépoque. Ici, vous enfreignez les dates limites internationales et vous découvrirez plus tard que votre webinaire du mercredi est un webinaire du jeudi pour le public. Pour éviter de tels problèmes sémantiques et similaires, il est important de définir les priorités dans un modèle de planification de webinaire bien défini.

Avant de vous décider sur les paramètres horaires, communiquez avec votre public et cherchez à comprendre son emploi du temps. Faites un échantillonnage pour savoir quels jours auraient les taux de participation les plus bas et évitez de fixer lévénement à de telles dates. Dans la mesure du possible, le webinaire doit être programmé en semaine pendant les heures normales de travail. Si une partie de votre public est gênée par les fuseaux horaires en conflit, vous pouvez faire un échange de chevaux sur certaines normes pour vous assurer quau moins une majorité assiste au webinaire.

Pick the Right Tools

Choisir les bons outils de conférence Web peut être une expérience décourageante, en particulier sur le marché inondé. Le choix de votre logiciel de webinaire doit accueillir tous les participants sans compromettre la qualité de la conférence. Lune des sociétés de conférence Web réputées qui offrent le meilleur des logiciels de webinaire est ezTalks. Il se targue dêtre un atout autonome et compétitif dans le monde moderne de la conférence.

Avec ezTalks Webinar , vous pouvez héberger ou rejoindre un webinaire grâce à une inscription simple et sans tracas. Le logiciel peut organiser des événements virtuels en direct avec jusquà 100 participants interactifs et plus de 10 000 spectateurs par session donnée. Ici, vous pouvez organiser un webinaire de manière interactive avec divers participants via des outils collaboratifs audio / vidéo HD. Vous pouvez également profiter de la commodité de recueillir facilement des commentaires avec des sondages rapides et des sondages.

Certaines fonctionnalités offertes par ezTalks Webinar

. Plusieurs fonctions interactives - incluent le chat textuel, tableau blanc collaboratif , partage décran gratuit , chat audio / vidéo HD et sondage.

. Personnalisation facile - vous pouvez personnaliser la salle dattente du webinaire avec une page dinscription et fonction de notification par e-mail. Vous pouvez également renommer votre webinaire si nécessaire.

. Il prend en charge l enregistrement et la lecture de webinaires en direct et permet le partage du contenu par des liens vers dautres plates-formes de médias sociaux afin daméliorer limpact de votre webinaire.

Schedule a Practice Session

Quelques jours avant dorganiser le webinaire, assurez-vous de planifier une séance dentraînement de 20 à 30 minutes. Cette technique de préparation précoce vous permettra de rester sur la bonne voie avant la journée mouvementée. Au cours de ces sessions, vous aurez une bonne introduction aux outils du webinaire et à ses fonctionnalités. Vous aurez également loccasion de revoir votre agenda, vos sujets et même les visuels.

Faites la promotion de votre webinaire

Une fois que vous avez fixé les dates du webinaire, il est important de mettre en place quelques stratégies de marketing afin de faire connaître loccasion. Certains des bons endroits pour promouvoir lévénement incluent les plateformes de médias sociaux, y compris Twitter, YouTube, Facebook, votre site Web et même par e-mail. Vous pouvez créer une page de destination sur laquelle les parties intéressées sinscrivent au webinaire. Une façon dinciter plus de gens à sinscrire est dorganiser un concours ou dattribuer les premiers membres et dinclure des cadeaux pour le même.

Choose the Right Format

Le flux didées dans chaque webinaire doit être clair et non ambigu. Le webinaire peut prendre différents formats pour une communication et une interaction bien coordonnées. Vous ne voulez pas que le webinaire ressemble à une congrégation en deuil ou, pire encore, à un marché où tout le monde aspire à attirer lattention. Voici quelques formats de webinaires courants.

. Un seul orateur - cela demandera à un présentateur de démontrer quelque chose et même de répondre aux questions du public. Cela peut être fait par équipes où chaque locuteur se voit attribuer un laps de temps donné. Un format de type entretien - ici, lintervieweur pose un ensemble de questions prédéterminées et lenquêté y répond en conséquence.

. Un panel de discussion modéré - plusieurs personnes traitent un sujet avec un modérateur en charge. Ce format peut bien se fondre dans un format interactif où tout le monde contribue au sujet mais via des exercices dirigés par un instructeur.

Conclusion

Les webinaires prennent rapidement le dessus sur les conférences traditionnelles et les rencontres peu pratiques. Cest avec une planification et un calme appropriés que les avantages des webinaires peuvent être exploités. Avec tous ces facteurs pris en compte, il ne reste plus grand-chose à faire à part aller de lavant et exécuter la chose.