Avantages et inconvénients des réunions en ligne
Lutilisation croissante dInternet et les améliorations dans le domaine des technologies de linformation ont progressivement augmenté lutilisation des réunions en ligne depuis quelques années. Il a rendu la communication plus facile, efficace et efficiente en utilisant certains logiciels de conférence Web tels que ezTalks Cloud Meeting ou Skype, etc. Les réunions en ligne ont fourni un certain nombre davantages, en particulier pour le monde des affaires, car ils peuvent désormais communiquer avec leurs collègues et associés situés dans des endroits éloignés sans sortir de leur zone de confort pour discuter des stratégies et des problèmes commerciaux en face à face. Mais là où les réunions en ligne présentent certains avantages, il existe également des inconvénients. Ici, dans cet article, nous discutons des avantages et des inconvénients des réunions en ligne.
Tout en discutant des avantages et des inconvénients des réunions en ligne, il est bon davoir de brèves informations sur ce quest une réunion en ligne. En fait, les réunions en ligne sont également appelées réunions virtuelles , conférences en ligne ou conférences Web. Les réunions en ligne sont organisées entre deux ou plusieurs participants situés à des endroits différents. Afin de communiquer en face à face dans les réunions en ligne, les ordinateurs sont utilisés avec une connexion Internet et un logiciel de conférence Web comme Skype ou ezTalks Cloud Meeting en partageant lécran ou en utilisant une webcam.
Au cours des dernières années, les conférences Web ou les réunions en ligne sont devenues plus sophistiquées et déroutantes en raison de la disponibilité dun large éventail doptions. Aujourdhui, les conférences Web ou les réunions en ligne peuvent être effectuées via diverses sources telles que des webémissions, des webinaires, des téléconférences, VoIP et vidéoconférence pour rendre les réunions daffaires rentables et efficaces. Dans ces réunions en ligne, il y a un hôte qui organise les réunions, dautres sont les invités ou les participants qui sont invités par lhôte à assister à la réunion. Les participants à la réunion, y compris lhôte, peuvent également être des présentateurs, mais un présentateur ne peut pas nécessairement être lhôte. Tout participant qui présente des faits et des chiffres à discuter lors des réunions en ligne peut être qualifié de présentateur.
Après vous être familiarisé avec le terme réunions en ligne et ses termes associés, il convient de discuter des avantages et des inconvénients des réunions en ligne.
Avantages des réunions en ligne
Sur la base des possibilités opérationnelles, les avantages des réunions en ligne sont vastes, tels que:
Capacité de communication améliorée:
En utilisant un logiciel de conférence Web comme ezTalks Cloud Meeting ou Skype, etc., les réunions en ligne offrent un plate-forme solide et efficace pour la participation et la communication entre deux ou plusieurs individus ou groupes éloignés. Les réunions en ligne ont permis dexposer lintégralité de la présentation créée par les professionnels aux publics du monde entier. De cette manière, les réunions en ligne sont devenues un outil de communication extrêmement utile et efficace pour les entreprises si elles sont utilisées efficacement.
Accès facile pour les parties prenantes:
Il peut être très compliqué de réunir toutes les parties prenantes au même endroit pour une réunion professionnelle, car cela augmentera non seulement le coût de la réunion, mais créera également une situation chaotique. Les réunions en ligne ont permis de rassembler toutes les parties prenantes plus facilement et de manière rentable au même endroit sans les obliger à quitter leur bureau ou leur domicile. Tout le monde peut assister à ces réunions en face à face simplement en faisant quelques clics avec sa souris.
Moyen dinteraction efficace entre tous les participants:
Tous les participants participant à une réunion en ligne peuvent interagir les uns avec les autres, ce qui peut ne pas être possible si une réunion physique est organisée. En fait, les participants à une réunion de plus de 20 à 25 personnes nont normalement pas assez de temps pour interagir avec tous les participants, mais dans les réunions en ligne, cela peut être possible. Les réunions en ligne sont organisées sur des outils de conférence Web tels que ezTalks Cloud Meeting, etc., qui vous permettent dinteragir avec dautres participants même dans un court laps de temps.
Accès facile pour les participants de votre choix:
Parfois, les organisateurs de réunions daffaires veulent inviter un expert pour discuter de leurs problèmes. De telles choses peuvent ou non être possibles dans les réunions physiques, mais dans les réunions en ligne, lhôte peut facilement inviter nimporte qui à accéder à la réunion sans se déplacer physiquement chez lui.
Inconvénients des réunions en ligne
Problème de format:
Certaines personnes aiment un format tandis que dautres peuvent aimer un autre format pour les réunions en ligne car il existe de nombreux formats utilisés à cette fin. Certains des formats sont mignons tandis que certains peuvent être ennuyeux selon le point de vue de lindividu. Bien que de telles choses ne fassent pas beaucoup de différence, cela peut être une situation étrange pour les autres. Certaines personnes devront sadapter pour éviter la situation désagréable, mais cela peut prendre du temps pour préparer certaines personnes à sadapter à un format particulier.
Valeur de la participation:
Le niveau de performance de certains des participants aux réunions en ligne peut ne pas être aussi bon que prévu. Ces participants seront rejetés par dautres en raison de leurs faibles performances. Mais parfois, même les bons interprètes doivent être peu performants en raison des limites de la technologie utilisée pour les réunions en ligne. De cette façon, il peut y avoir un problème dans le niveau de performance des participants.
Valeurs du contact personnel:
Souvent, les présentations des participants à distance ne sont pas appréciées par les responsables des réunions en ligne. Parfois, cela peut ne pas être dû à leur présentation faible, mais aussi à des différences dans leurs contacts personnels.
Manque de connaissances:
Parfois, certains participants prennent le temps de se familiariser avec les nouvelles techniques des réunions en ligne. De telles choses peuvent agacer les personnes qui apprennent de telles choses plus rapidement que les autres. Une réunion en ligne ne peut pas réussir si un participant senior se fait passer pour un imbécile à la réunion en raison de son manque de connaissances à cet égard.
Valeur de largent dépensé:
De nombreuses entreprises considèrent les réunions en ligne comme un véritable obstacle au progrès de leur entreprise. La plupart dentre eux considèrent les réunions en ligne comme une émission améliorée de dessins animés au lieu dun outil important pour leur entreprise. Si cette opinion négative est forte, la réunion en ligne ne peut pas savérer efficace, même si elle offre un large champ déchange dinformations.