Etiquettes de réunion face à face

La réunion en face à face est essentiellement ce genre de réunion où les gens se rassemblent pour collaborer et communiquer des idées et discuter de questions importantes. Même si à lère dInternet, les gens optent principalement pour des réunions virtuelles à laide doutils tels que réunions ezTalks , la communication en face à face est toujours considérée comme importante et presque toutes les entreprises organisent de telles réunions au moins occasionnellement. Cependant, il ne suffit pas de organiser une réunion , car pour réussir, elle doit être bien planifiée. les étiquettes doivent être suivies. Si vous avez lhabitude de norganiser que des réunions virtuelles aussi longtemps, vous ne connaissez peut-être pas les étiquettes des réunions en face à face, mais les connaître est important, et cest exactement ce que nous allons découvrir maintenant.

Reach the destination on time

Bien que cela puisse paraître trop évident, combien de personnes le suivent vraiment? Il peut y avoir de nombreuses raisons pour arriver en retard, comme si vous deviez accomplir une dernière tâche, ou vous venez dêtre distrait par une tâche importante dans laquelle vous étiez impliqué, et ainsi de suite. Mais aucune raison ne justifie que vous soyez en retard dans une réunion face à face. Ces réunions sont planifiées à l’avance non sans raisons. Vous devez donc planifier beaucoup à lavance, définir au moins quelques rappels et ne vous impliquer dans aucun projet au moins quelques heures avant le début de la réunion.

Socialize if you have that extra time

Si vous avez réussi à atteindre la destination de la réunion beaucoup à lavance, profitez au maximum de ce temps. Présentez-vous à ceux qui peuvent également avoir atteint. Ce sera également une bonne idée de présenter les gens les uns aux autres, en particulier si vous trouvez que quelquun est timide et traîne tout seul au coin de la rue. Tout clavardage dont vous souhaitez profiter doit être fait avant que lorganisateur de la réunion ne commence à parler, et une fois quil le fait, vous ne devriez lécouter.

When someone introduces you, you must stand up

Si vous êtes assis à la table et que quelquun vous présente avant le début de la réunion, vous devez vous lever. De plus, si lorganisateur de la réunion vous présente dautres personnes présentes dans la salle, vous devez également vous lever. Bien sûr, cela est poli, mais en même temps, lorsque vous vous levez, cela offre une meilleure présence professionnelle, ce qui vous gagnera plus de respect.

Give importance to both verbal and non-verbal communications

Il y a quelques points dont vous devez vous souvenir en ce qui concerne la communication verbale. Si vous parlez trop, vous pouvez être considéré comme insensible ou nerveux, si vous ignorez les autres, vous pourriez être qualifié de snob, et si vous ne discutez que du travail et ne parlez pas autrement, les autres peuvent vous sentir limités. Noubliez pas ces choses si vous voulez impressionner les autres.

Quant à la partie non verbale, votre langage corporel parle un bien plus que les mots. La posture, lexpression faciale et le contact physique sont également des formes de communication fortes. Essayez de garder un contact visuel et ne créez pas de distractions en mâchant de la gomme, en tapotant vos pieds, en jouant avec vos cheveux ou en remuant.

Try to be as concise as is possible

Vous devez avoir assisté à de nombreuses réunions de ce type où vous vouliez simplement cogner la tête de la personne qui continue sans en arriver à lessentiel. Donc, vous devez éviter que dautres personnes ressentent la même chose à votre sujet. Vous devez être aussi concis que possible, et pour cela, la première chose dont vous devez vous souvenir est de ne pas vous répéter. Cela peut être difficile à réaliser lorsque vous le faites, vous pouvez donc rechercher des expressions telles que «Encore» ou «Comme je viens de le dire». Si de tels mots sont sur le point de sortir de votre bouche, vous devez les éviter, car vous êtes probablement en train de le répéter. Deuxièmement, noffrez que les informations nécessaires, ou pour ainsi dire, allez au point une fois que vous avez terminé avec de petites petites introductions.

Be prepared

Vous devez avoir du respect pour les personnes présentes dans la salle et pour la personne qui a organisé la réunion, et cest précisément pour cette raison que vous devez venir avec votre ordre du jour bien préparé. Vous devez être prêt à jouer votre rôle, venir avec tout le matériel dont vous aurez besoin, avoir une compréhension suffisante du sujet et énumérer toutes les questions que vous souhaitez poser.

Keep your phone away

Votre téléphone, votre ordinateur portable et votre tablette doivent être tenus à lécart. Si vous effectuez plusieurs tâches pendant la réunion, cela va évidemment être remarqué par les autres, et ils peuvent être offensés. Vous nêtes certainement pas la seule personne à avoir du travail à faire une fois la réunion terminée, alors respectez ce fait. Si vous prévoyez dutiliser votre appareil uniquement pour enregistrer des notes pendant la réunion, informez-en les autres au préalable. Vous devez garder votre téléphone en mode vibration, et sil bourdonne, essayez de ne pas le regarder à chaque fois, et si vous attendez un appel important, quittez la pièce pour prendre lappel.

Ask questions when the time is right

Si possible, essayez de vous présenter aux réunions face à face avec des questions préparées et posez-les chaque fois que des sujets connexes se présentent. Vous pourriez également avoir des questions à vous poser au fur et à mesure que la réunion progresse. Demandez-leur pendant que vous êtes encore sur le sujet et cela aidera les choses à bouger efficacement. Si vous attendez la fin de la réunion, tout le monde doit être passé aux autres sujets et les choses peuvent sembler difficiles.

Si cest vous qui dirigez la réunion, vous pouvez demander aux autres sils ont des questions après lachèvement de chaque sujet. Les gens resteront sur le point et la réunion se déroulera plus rapidement, sans que vous ayez à revoir encore et encore les sujets précédents.

Létiquette des réunions en face à face doit être suivie pour aider les réunions à réussir et pour sassurer que les organisateurs, ainsi que toutes les personnes présentes dans la salle de réunion , passe un bon moment. De plus, suivre de telles étiquettes peut vous faire remarquer, vous gagner le respect et ainsi vous aider à gravir les échelons du succès.