Conseils pour une réunion déquipe réussie

Les Les réunions déquipe sont considérées comme des éléments essentiels de tout environnement de travail. Les réunions déquipe efficaces sont des événements très énergiques et intéressants au cours desquels les membres de léquipe travaillent à lunisson pour résoudre des problèmes ou prendre des décisions. Malheureusement, la plupart des réunions déquipe auxquelles les gens participent ont tendance à être à lopposé de lefficacité, car elles laissent les gens se sentir épuisés émotionnellement et mentalement ainsi quun peu frustrés. Ce que la plupart des chefs déquipe ne réalisent pas, cest que les réunions déquipe réussies ont des efforts délibérés et une bonne planification comme ingrédients actifs. Quels sont les conseils de réunion pour les membres de léquipe?

Voici quelques conseils de réunion utiles pour les membres de léquipe / les conseils de réunion de léquipe de vente pour les entreprises:

Objectif

Le but est la toute première chose quune équipe doit avoir lorsquelle se dirige vers une réunion. Le but dans ce cas se réfère simplement à la raison principale pour laquelle la réunion était nécessaire. Chaque réunion déquipe doit avoir les objectifs de léquipe en son cœur. Cela signifie que le but de léquipe est ce qui devrait caractériser les discussions et les actes de la réunion.

Agenda

Un objectif de réunion va de pair avec un ordre du jour. Un ordre du jour peut être décrit comme la liste des points qui devraient être traités dans le temps disponible. Lordre du jour aide à allouer du temps pour chaque point et cela est productif car le temps est un élément très essentiel dans toute réunion déquipe. Les ordres du jour doivent être envoyés aux membres de léquipe avant la réunion afin quils sachent exactement à quoi sattendre dans la discussion. Cela signifie que les réunions déquipe doivent commencer à lheure et ne durer que le temps qui leur a été imparti. Les éléments qui nécessitent plus de temps doivent être transférés à la prochaine réunion déquipe. Alternativement, une réunion distincte peut être organisée, mais uniquement avec les personnes directement impliquées.

Utilisez la technologie

Actuellement, il existe une tendance croissante, notamment vers une main-dœuvre de plus en plus mobile. Cela a permis davoir des réunions en face à face régulières moins souhaitable pour la plupart des équipes. Cela a créé le besoin dutiliser la technologie pour organiser des réunions virtuelles via des liens vidéo et par téléphone. Les individus peuvent participer à des réunions déquipe à partir de différents emplacements géographiques à laide de leurs tablettes, smartphones, ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau en se connectant à un site de réunion central. Il existe aujourdhui sur le marché divers logiciels de visioconférence efficaces et pratiques, tels que ezTalks Meetings , qui peuvent être utilisés à cette fin. Les réunions virtuelles telles quelles sont appelées permettent même aux participants présents dans le même bureau de se connecter séparément à la technologie, personne ne peut donc bénéficier dun traitement préférentiel.

Prenez quelques minutes

Cest lun des conseils les plus importants pour les réunions déquipe qui est généralement négligé. Une personne doit être chargée de rédiger soigneusement le procès-verbal de chaque réunion déquipe et la personne doit varier dune réunion à lautre. Les procès-verbaux sont importants car ils servent de compte rendu des discussions tenues et des décisions prises lors de la réunion déquipe. Ils sont utilisés lors de létablissement de lordre du jour de la prochaine réunion déquipe et cest pourquoi ils doivent être enregistrés avec précision. Une copie du procès-verbal enregistré doit toujours être partagée avec tous les participants à la réunion déquipe. Cest principalement parce quil agit comme un bon rappel des éléments et des problèmes qui ont été longuement discutés, il invite donc ceux à qui certaines tâches ont été assignées au cours dune réunion déquipe à les accomplir avant la réunion suivante.

Encouragez la participation

Étant donné que le but des réunions déquipe est généralement pertinent pour toutes les personnes présentes, il est toujours préférable dencourager tout le monde à participer aux discussions en cours. Ceci peut être réalisé en mélangeant les rôles afin que chacun ait quelque chose à dire et soit donc impliqué dune manière ou dune autre dans la prise de décision. De plus, les individus sont forcément vraiment enthousiasmés par les réunions déquipe lorsque leur participation est fortement encouragée. Ils deviennent également enthousiastes lorsquils peuvent constater que quelque chose va être accompli. Leffet ultime est que les participants aux réunions déquipe commencent à sapproprier les réunions en contribuant aux discussions et en se présentant à lheure.

Attribuer des rôles administratifs

Lorsque le rôle de chaque membre de léquipe est clair dans son esprit, cela favorise grandement la cohésion et lefficacité. En outre, il fournit la structure nécessaire qui permettra aux réunions déquipe de commencer et de se terminer à lheure. Cherchez des bénévoles ou pré-attribuez des bénévoles à tour de rôle pour des rôles importants. Ces rôles incluent lanimateur, lenregistreur et le chronométreur.

Conclusion

Les compétences nécessaires pour gérer efficacement les réunions déquipe sont importantes pour parvenir à un travail déquipe productif. De plus, ils sont simples à adopter et faciles à apprendre. Les réunions déquipe bien facilitées ont tendance à promouvoir la créativité, une communication ouverte ainsi que la recherche dun consensus entre ses membres. Les conseils pour une réunion déquipe réussie mentionnés ci-dessus ne doivent pas être interprétés comme étant uniquement des conseils de réunion déquipe de vente car ils sont généraux. Ils peuvent servir de guide pratique et efficace pour aider les équipes à être plus productives.