8 meilleurs logiciels de réunion pour les petites entreprises
Le logiciel de réunion en ligne soutient les grandes et les petites entreprises dans leur quête damélioration de communication efficace avec des employés et des clients dans différents endroits. Quest-ce qui qualifie un logiciel de réunion en ligne dêtre considéré comme excellent? Le meilleur logiciel de réunion présente un certain nombre daspects. La puissance dun logiciel de réunion en ligne réside dans sa capacité à faciliter les fonctions de chat, le partage de fichiers et la partage décran , collaboration de documents, enregistrement de réunions et contrôle à distance du bureau. Cet article présente les 8 meilleurs logiciels de visioconférence adaptés aux petites entreprises.
1. Réunions ezTalks
Il sagit dun outil de réunion en ligne très polyvalent. Il permet aux petites entreprises de planifier des réunions ou de mener des réunions instantanées de manière efficace. Outre la facilitation de réunions et de conférences en ligne, il permet des sessions dapprentissage en ligne. ezTalks Meetings implique:
a, à la fois groupe et chat privé.
b, partage décran, fonctionnalités vidéo et audio HD.
c, Diffusion en direct qui est possible via un navigateur.
d, Nombre illimité de réunions avec jusquà 100 participants gratuitement.
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2. Fuze
Il sagit du meilleur logiciel de réunion Internet pour les petites entreprises qui ont besoin de services de réunion en ligne à un prix avantageux. Fuze a un plan gratuit qui permet des réunions illimitées impliquant un nombre maximum de 25 participants. Fuze permet également la conférence audio et vidéo et lenregistrement de réunions virtuelles . Il dispose également doutils qui améliorent lédition des documents et des fichiers PDF. De plus, Fuze intègre une application mobile qui permet aux utilisateurs de rejoindre des réunions à laide de leurs appareils mobiles.
3. Cisco WebEx
Cest probablement lun des meilleurs logiciels de réunion virtuelle qui est très populaire sur le marché. Il existe depuis plus longtemps que les autres logiciels de réunion en ligne. Pour utiliser ce logiciel de réunion virtuelle, les particuliers doivent installer le plug-in WebEx sur leur PC. Cela permet dorganiser rapidement des réunions et de rejoindre des réunions . Quelques clics ouvrent les portes du partage décran, de la collaboration en équipe, etc. Les avantages de Cisco WebEx sont:
a, doté de plans dabonnement variés pour répondre adéquatement aux besoins des petites entreprises, des particuliers et des grandes entreprises.
b, Le rôle de "présentateur" peut facilement être transmis dun participant à un autre.
c, il permet de discuter en face à face.
d, Il utilise des applications sur son PC permettant ainsi de rejoindre et d’héberger rapidement des réunions.
4. GoToMeeting
Ce logiciel de réunion en ligne est considéré comme lun des meilleurs logiciels de réunion collaborative car il permet le partage de postes de travail entre les individus et la collaboration de documents. Il est exclusivement utilisé pour répondre aux besoins de réunions virtuelles des petites entreprises. Il permet des réunions virtuelles comprenant jusquà 15 participants. Les participants peuvent discuter, partager des écrans et enregistrer la réunion . Il est également possible que les réunions incluent jusquà 25 personnes lors de lutilisation de la version dentreprise de GoToMeeting. Pour utiliser loutil de réunion en ligne, les utilisateurs doivent installer lapplication GoToMeeting sur leur PC. Les avantages de GoToMeeting sont les suivants:
a, il est très convivial: les participants prennent à peine le temps de comprendre les fonctionnalités et les capacités de ce logiciel de réunion en ligne.
b, offre des fonctionnalités attrayantes telles que le partage de bureau et décran et la vidéoconférence HD.
c, Comprend des applications mobiles qui permettent aux individus de participer à des réunions à laide de leurs appareils Android.
d, Il est très facile pour les participants de rejoindre des réunions une fois quils ont installé un petit plug-in sur leur PC ou leurs appareils Android.
e, les sessions de réunion peuvent être enregistrées et envoyées aux participants.
5. Microsoft Office Live Meeting
Ce logiciel de réunion en ligne dispose dun large éventail de fonctionnalités qui prennent en charge des réunions en ligne efficaces. Il est considéré comme lun des meilleurs logiciels de réunion sur Internet car il peut prendre en charge les réunions en ligne allant des réunions de base, des séminaires Web aux sessions de formation en ligne. Il est équipé des attributs suivants:
a, Un module complémentaire Outlook. Il permet de planifier des réunions en ligne dune manière similaire aux réunions en face à face.
b, cela implique une fonction de recherche. Cette fonction permet aux participants de rechercher du contenu (à la fois les documents de réunion présents et passés). Même dans ce cas, il nest pas possible de rechercher du contenu audio ou vidéo.
6. Join.me
Cest lun des meilleurs logiciels de réunion à distance qui existe. Il sert avec compétence doutil de contrôle et dassistance à distance ainsi que doutil de réunion en ligne. Ce logiciel facilite le partage de fichiers, le chat, le partage décran et la visualisation à distance via les applications iOS et Android.
7. Hangouts Google+
Linclusion de la collaboration de documents et du partage décran a valu à Google+ Hangouts la réputation de meilleur logiciel de visioconférence. Un compte Google, un microphone et une webcam sont tout ce dont les utilisateurs ont besoin pour organiser ou participer à une réunion en ligne. Ce logiciel de réunion virtuelle garantit ce qui suit:
a, affichage vidéo clair et grand.
b, Appels vocaux gratuits.
c, Ajout de plusieurs participants à une réunion en ligne.
d, Partage et collaboration de documents via Google Docs.
8. iMeet
Bien quil soit dépourvu de forfait gratuit, ce logiciel de réunion en ligne offre des services de réunion en ligne à des tarifs abordables. Par exemple, iMeet propose un plan de base qui implique des réunions illimitées comprenant 10 participants. Le plan prend également en charge le partage de fichiers et décran et les conférences audio et vidéo. De plus, il dispose dune interface simple à utiliser.
Comme expliqué ci-dessus, les petites entreprises ont besoin de logiciels / doutils de réunion en ligne qui peuvent faciliter une communication et une collaboration en ligne efficaces avec les employés et les clients. Les logiciels de réunions en ligne explorés ici font partie des meilleurs logiciels de réunions virtuelles que les petites entreprises devraient intégrer dans leurs efforts de communication en ligne.