8 conseils pour réussir votre participation à une réunion

Une réunion dentreprise vous permettra de vous faire remarquer aussi bien par vos collègues que par vos supérieurs assez facilement. Tout ce que vous apportez à une réunion peut donner aux autres une impression optimiste ou incorrecte de vous. Il est impératif de vous préparer à lavance pour les réunions daffaires et vous devez également vous en tenir à certaines règles fondamentales qui vous aideront à voler la vedette lors de la conférence. Ici, nous allons parler de quelques conseils essentiels pour une participation efficace aux réunions .

1. Expliquez clairement lobjectif de la réunion

Le premier conseil de participation aux réunions sera dexpliquer clairement le but de la conférence. Vous rencontrerez plusieurs réunions qui nont aucun but réel. Curieusement, une conférence sans but pourrait résulter dun programme excessif ou dune grande impulsivité conduisant à un concept élaboré à la hâte ayant un objectif mal défini. Assurez-vous de comprendre le but de la convocation de la conférence et pour cela, vous devez vous demander exactement ce que vous aimeriez informer vos participants concernant lorganisation de la réunion. En outre, il sera également prudent dévaluer si le moyen le plus efficace datteindre votre objectif sera une réunion de groupe .

2. Faites des contributions

Votre participation à la réunion sera incomplète si vous quittez la réunion sans apporter aucune contribution. Si certaines conférences sont plus interactives, d’autres visent principalement à fournir des informations. Dans les deux cas, essayez de poser nimporte quelle question, faites nimporte quelle remarque ou donnez simplement votre coup de main. Essayez dattendre loccasion idéale de faire des commentaires appropriés et prenez également des mesures pour ne pas paraître hypocrite. Au cas où vous voudriez féliciter quelquun, il serait sage dinformer cette personne de ce que vous ressentez exactement de positif à son sujet.

3. Sélectionnez votre timing

Lors de votre participation à la réunion, ne soyez pas la première personne à commenter une proposition ou une présentation particulière au cas où vous ne seriez pas un expert ou un cadre supérieur. Au lieu de cela, quelquun dautre pourrait répondre à vos questions et vous découvrirez peut-être que vous avez mal compris ce qui a été dit. Soyez prêt à faire tout commentaire lorsque vous êtes sûr que votre opinion est vraiment requise.

4. Nessayez jamais de dominer

Une autre ligne directrice efficace pour participer à la réunion sera de ne pas dominer la discussion même si vous avez des questions importantes qui sont essentielles à la réunion. Aussi, laissez les autres exprimer leurs propres opinions après avoir fait valoir votre point - il leur est possible dajouter quelques points supplémentaires que vous aimeriez ajouter vous-même, vous offrant ainsi la possibilité de vous asseoir et de faire des contributions par la suite.

< h2> 5. Invitez moins de participants

Limiter le nombre dindividus à participer aux réunions permettra à vos employés de gagner un temps considérable. Il nest pas nécessaire pour eux dinvestir leur temps pour une conférence non essentielle et cela les aidera à se concentrer sur dautres emplois vitaux. De plus, vous serez en mesure dorganiser des réunions plus ciblées et productives avec uniquement les principales parties prenantes.

6. Début et fin à lheure

Si vous avez lobligation dorganiser des réunions régulièrement et que vous êtes réputé pour être quelquun qui commence et finit également à lheure, il ne sera pas surprenant que beaucoup de vos collègues essaient de se présenter volontairement à vos réunions. Les individus vous apprécieront pour vos compétences en matière de participation aux réunions au cas où vous comprenez la valeur de leur temps. De plus, norganisez jamais une réunion censée durer plus de 60 minutes. Une heure est généralement la durée maximale pendant laquelle les travailleurs pourront se concentrer sans interruption.

7. Gardez le contrôle

Vous avez la responsabilité de garder tout le monde sur la tâche au cas où vous seriez responsable de la conférence. Cest évidemment un rôle vital à jouer pour vous et cela pourrait être assez difficile au cas où le sujet de la réunion revêt une grande importance pour vous. Les choses peuvent commencer à dériver et dans ce cas, vous devez le reconnaître et également le ramener au point à portée de main sans aucun délai. Il est essentiel didentifier la tangente et de sassurer de la traiter par la suite. Des situations peuvent survenir lorsque certaines personnes peuvent insister sur un ordre du jour personnel particulier et dans ce cas, vous devez essayer de restreindre la contribution de cette personne tout en discutant avec elles en dehors de la conférence sur ce qui devrait être attendu delles pour les réunions.

< h2> 8. Gardez une trace des gadgets électroniques

À lheure actuelle, la plupart dentre nous ont lhabitude de vérifier constamment nos téléphones intelligents, ce qui peut nous détourner des objectifs de la réunion. Cest à vous de déterminer si vos participants seront en mesure de gérer leur téléphone portable au moment de la conférence. Lun des conseils efficaces pour participer à une réunion sera de permettre aux participants de mettre leur téléphone intelligent en mode vibreur pendant la réunion et de ne participer à un appel que sil est vraiment urgent.

ezTalks Meetings est lapplication la plus efficace pour une conférence professionnelle en ligne. Il peut être facilement utilisé lors de toute réunion physique afin que lautre personne qui se trouve à distance de vous puisse participer facilement à la conférence.

Conclusion

Après avoir parcouru ces conseils de participation mentionnés ci-dessus pour une réunion, vous serez en mesure doffrir des conseils utiles pour chaque réunion à lavenir. De plus, les participants aux réunions que vous organisez peuvent utiliser vos tactiques pour organiser eux-mêmes de grandes conférences.