Types de réunions virtuelles

Les communications visuelles ont été considérées pendant des décennies comme une valeur ajoutée, mais pas indispensable dans aucune organisation. Cependant, cela change lentement car il y a des progrès considérables dans le matériel et les logiciels liés à la réalité virtuelle, et plus important encore, les entreprises de la main-dœuvre ont augmenté leur demande de communications visuelles.

Alors que la bande passante coûte, à la fois le matériel et les logiciels sont en baisse, des efforts continus sont déployés pour améliorer la qualité vidéo à laide de meilleures méthodes de compression qui ne consomment pas beaucoup de bande passante. La seule importance de ceci est une réduction des coûts de la visioconférence et des activités et appareils connexes, conduisant ainsi à ladoption de cette technologie sur plusieurs lieux de travail.

Il y a une croissance générale de la réalité virtuelle que la réalité virtuelle daujourdhui des réunions ont lieu dans de grandes salles de visioconférence visant à atteindre une collaboration déquipe à distance, et peuvent également être organisées via des appareils mobiles, y compris des smartphones. Cest grâce à lutilisation de la VoIP et des technologies associées à partir dun endroit central.

Dans lensemble, la concurrence accrue a vu de nombreuses entreprises essayer dadopter la réalité virtuelle dans leffort de se différencier de leurs concurrents, de se connecter avec un une clientèle plus large, et présente ses produits dune meilleure manière afin de séduire plus de clients. Par conséquent, lamélioration de cette technologie a conduit à une croissance de la demande et vice versa.

Types de réunions virtuelles

The need for participants or employees to meet face-to-face has been curtailed by the different virtual meeting types. These new types of meetings,namely Teleconferencing,Video Conferencing,and Web Conferencing,provide the same outcome as one-on-one and group virtual meetings,they are much more comfortable given that participants can be set in virtual platforms using appropriate browsers and a fast internet connection at the convenient place by the user. 1. Téléconférence To begin with,teleconferencing or conference calls makes it easier for the attendees of any meeting to participate virtually via telephone. One is just required to call into the meeting and proceeds to give his or her input.The benefits of this type of meeting include:

• Multiple parties are not necessarily required to attend meeting physically,thus saving time for other business endeavors.

• All parties or workers in an entity have the chance of participating in a meeting conveniently,as time and travel expenses involved are eliminated

• They are ideal for small group meetings,say between the executives,thereby giving each one an opportunity to be heard on the call.For an effective communication using this method,the teleconference participants must be known to each other beforehand,as well as each one has to identify oneself before commenting. 2. Conférence Web Another type of virtual meeting,Web Conferencing,occurs on the Internet whereby those attending the meeting must be interlinked on their respective computers. Usually,the participants connect through a website from where they can view different business documents like presentations,slideshows,and reports.The participant's contribution to the group discussion is through their respective computers' microphone systems,after listing to what others are saying via the computer speakers. There is even allowance to see each other via live video or streaming video screens by using various multimedia software and technology like webcams and digital video cameras,that support video function.However,because of the possible security issues involved with web conferences,there must be a consideration for proper safety measures when setting up the web conference. That is critical in reducing the chances of the meetings being hacked into,as well as reducing chances of stealing proprietary information. 3. Vidéoconférence The final virtual meeting type is Video Conferencing,which involves at least two parties connected in a more than two-way video transmission. These parties can see and hear one another through video input and video output as is the case of a video conferenicing solution,like ezTalks Cloud Meeting.The video input and video output feature allow for a face-to-face collaboration feature which comes via ultra-HD video and audio screens,hence a sound,interactive and productive collaboration.Video conferencing also allows for real-time private and group chat or instant messaging as is commonly called among participants,thus preventing the possibility of disruption of others presentation.Another critical feature is the easy screen sharing and discussing through interactive whiteboard and file sharing. This is essential in the free exchange of ideas among participants,as well as enhancing the transmission of various file formats.There is seamless meeting through video conferencing using desktops and mobiles. Thus,employees can meet virtually anytime from anywhere. The virtual meeting type of this nature is helpful,especially when the participants are far away from one another.Video conferencing is also a better meeting platform for telecommuting employees and those working at home. An organization can as well use it in connecting to business consultants or board members in distant locations. Additionally,video conferencing enhances the conduction of executive training,especially during brainstorming sessions.Also,there is the allowance for the recording and playback of the entire video conference content recorded,and that is especially beneficial for online staff training and online learning. That helps the users in picking up the missed information or even reinforcing the most important.

Conclusion

Ce que signifie un monde virtuel pour les entreprises, cest quelles seront mieux placées pour présenter de nouveaux produits à des clients potentiels, ainsi que pour atteindre collaboration en temps réel entre les employés. Cependant, la décision dadopter la technologie dépend de lapproche dinvestissement dune entreprise donnée, agissant ainsi comme une courbe dapprentissage, mais peut-être un investissement substantiel à réaliser. Les réunions virtuelles visent à aborder un marché plus large dans les plus brefs délais en utilisant moins defforts et moins dargent. Cest sans aucun doute le moyen le meilleur et le plus simple de convaincre les gens dans une conversation, car il permet une collaboration avec beaucoup de données depuis nimporte quel endroit. Cela stimule automatiquement considérablement lactivité.

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