Avantages et inconvénients de la réunion virtuelle ou de la conférence Web

La communication a toujours été essentielle dans un environnement professionnel. Pour cette raison, les managers ont souvent dû faire des déplacements chronophages et coûteux pour rencontrer leur personnel. De nos jours, la technologie nous a donné un gros avantage et nous navons plus à être physiquement présents à une réunion, à être briefés ou à interagir avec les autres.

Un outil de visioconférence est la méthode idéale pour une bonne collaboration en équipe, leur permettant de se connecter à partir de nimporte quel type dappareil. Compte tenu de limportance que revêt de tels logiciels, de nombreux managers et jeunes entrepreneurs ont souhaité en savoir plus sur lefficacité de tels logiciels. Avec le grand intérêt qui flotte sur la réunion virtuelle Web, les avantages et les inconvénients de la réunion virtuelle ou de la conférence Web sont un sujet majeur, et tout le monde veut comprendre si cette solution est adaptée à leurs besoins.

Dans le Ensuite, nous débattrons de cette question et nous présenterons les principaux avantages et inconvénients dune réunion virtuelle ou dun outil de conférence Web.

Avantages de la réunion virtuelle

1) Temps / Argent Consommer A proper communication between a manager and its staff is crucial. In the past,a manager had to make long trips that were time and money consuming,just to meet its employees from another branch. However,there is no longer the case with a web conference tool. With such specialized tool,the manager could start a virtual meeting with the team in just a few seconds,being able to see,speak and share presentations with them. Because time is an important asset,there are some advanced web conferencing software like ezTalks Cloud Meeting,which focused on the mobile connectivity as well. This way,every team member can join the conference from any place,without the need of traveling to the meeting location. 2) Implication de toute léquipe A team meeting is effective only if every staff member attends it. However,for some reasons,there are always persons who cannot make it. Even if they've called in sick or they are working on the field,there will always be obstacles that prevent you from gathering your entire team. With an advanced videoconferencing tool,this won't be the case anymore. The fast connectivity allows any employee to join the conference,no matter their physical location. This way,they will be completely briefed and they will better understand their tasks. Also,it will be a lot easier for the manager to share some presentations,establish goals or engage the team members in some group activities. 3) Permet une meilleure compréhension des détails A face-to-face conference often includes many details,instructions or other forms of information. During the meeting,employees can always misunderstand one piece of information or simply forget it. It happens all the time and it often leads to some mistakes from them. Besides a regular video conference tool,an advanced one will provide a recording feature of the conference,allowing the team-members to review the meeting and see the things that they've missed. Also,a video conferencing service like ezTalks will provide a cloud based platform,which facilitates the sharing of presentations,graphics,and joint databases or goals assignments. This way,everybody will have a clear view over their tasks,understand the company expectations towards them and manage to be more productive. 4) Augmente la confiance de certains membres It's already known that some team members,especially from the technical departments,aren't so good with delivering a live presentation. Even though they are true professionals,they find it really hard to express themselves,when they are being watched by a group of people. With a videoconferencing tool,all the attendants can participate from their comfort place,being able to sustain their presentations with live documents and charts. This will ensure a more effective meeting,where everybody participates in an active manner.

Inconvénients de la réunion virtuelle

1) Dépend de la connexion Internet

Toute personne souhaitant assister à une réunion virtuelle, doit avoir un appareil (mobile ou statique) et une connexion Internet. Il y a des moments où un membre se trouve dans une zone à faible signal et a une mauvaise connexion Internet. Dans ce cas, léquipe pourrait lentendre / le voir avec interférence, et de même. Cela ne peut être évité quen optant pour un logiciel qui fonctionne même sur des connexions de faible qualité. Un logiciel comme ezTalks permet à tout participant de modifier la qualité du flux, lui permettant dinteragir pleinement avec les autres. Ce ne sera pas aussi bon quune connexion Full HD, mais au moins léquipe peut lentendre et le voir.

2) Interaction personnelle

Quelques gestionnaires considèrent que la véritable clé dune réunion réussie est linteraction physique entre tous les participants. Ils considèrent que la présence physique des employés les rendra plus engagés et actifs lors de la réunion. Même si les études ne sont pas daccord, certains managers refusent dutiliser un outil de visioconférence, juste pour cette raison.

Conclusion

Un outil de visioconférence / réunion virtuelle, a ses avantages et ses inconvénients, comme toute autre invention innovante. Cependant, après avoir mis toutes les choses en équilibre, nous pouvons convenir que les avantages de ces outils surpassent les inconvénients. Un outil de visioconférence est essentiel pour toute petite, moyenne ou grande entreprise, et ses avantages se refléteront dans les résultats de lentreprise.

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