Tout ce que vous devez savoir sur la visioconférence
Avec la visioconférence permettant une communication et une collaboration faciles dans une entreprise, elle est devenue un outil fondamental et un élément central de linfrastructure informatique . Au cours des prochaines années, on prévoit que près de la moitié de tous les travailleurs de l’information utiliseront au moins une forme de solution vidéo.
Il y aura une croissance explosive de l’utilisation de la visioconférence en tant qu’outil fondamental pour organiser des réunions vidéo entre partenaires commerciaux, employés et clients. Dans cet article, je fournirai une vue de haut niveau des composants de cette technologie et vous présenterai lune des plates-formes de visioconférence les meilleures et les plus utilisées pour la visioconférence.
Pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent la visioconférence à la réunion commune?
Bien que la visioconférence ne puisse pas remplacer complètement les réunions en face à face, ses avantages sont très difficiles à ignorer. Cest pourquoi il est même utilisé dans les plus grandes sociétés multinationales à des fins diverses, y compris des réunions hors du bureau, une collaboration à distance au sein du personnel et des participations à des présentations en ligne à partir de différentes zones géographiques. Ainsi, quelles sont les raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent la visioconférence à la réunion commune?
# Dirigez vos affaires plus rapidement - Lorsque vous avez bien fait, vous pouvez joindre nimporte lequel de vos collègues de travail, partenaires ou clients instantanément quel que soit le système quils utilisent.
# Économisez de largent et augmentez la productivité - Lorsque les équipes se rencontrent dans un environnement virtuel, vous pourrez réduire les coûts et le temps nécessaire pour voyager. En éliminant ce coût, les réunions deviennent plus courtes et prennent moins de temps.
# Pas de contrainte de temps - Étant donné que la réunion par appel vidéo peut être effectuée à tout moment, le décalage horaire nest pas la matière et les réunions peuvent avoir lieu à tout moment et en tout lieu. Cela rend cette méthode de communication très efficace et flexible.
# Communication facile - La vidéo met les gens au point et leur permet de voir limpact de leurs idées. Lorsque vous vous rencontrez sur des vidéos et partagez des écrans, vous développez, redéfinissez et partagez rapidement des idées via la vidéo HD et dautres outils de collaboration tels que le tableau blanc interactif, léchange de texte, le partage de fichiers et le partage décran.
Comment organiser une visioconférence
Dans la section précédente, nous avons expliqué comment la visioconférence aide à garder votre organisation efficace, efficiente et plus productive. Cependant, pour y parvenir, vous aurez besoin dun bon logiciel de visioconférence qui est également idéal pour vous.
La plupart des plates-formes sont soit trop chères, soit pas assez professionnelles. ezTalks Meetings est devenu lune des principales solutions de visioconférence avec une capacité de réunion cloud gratuite pouvant accueillir jusquà 100 participants. Outre les ordinateurs de bureau, il est également disponible pour les téléphones Mac, iPad, iPhone et Android. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles que vous y trouverez:
# Accès rapide à la réunion - Démarrer et rejoindre une visioconférence est très facile avec ezTalks Meetings. Si vous avez toujours de nouveaux clients, ils peuvent facilement rejoindre sans avoir à vous inscrire.
# Qualité vidéo et audio Super HD - ezTalks Meetings établit un équilibre entre la qualité vidéo et audio. Il offre jusquà 1920 x 1080p HD et des transmissions audio dune clarté cristalline.
# Partage décran et annotation pratiques - Cest lune des meilleures fonctionnalités des réunions ezTalks. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement présenter vos présentations PPT, PDF et Word en les ouvrant simplement et en cliquant sur lécran de partage.
# Enregistrer des réunions - Il y a des moments où vous voudra utiliser les réunions ezTalks mais une autre personne ne parvient pas à vous rejoindre. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer la réunion à partir du tout premier point et lenregistrer pour quils la vérifient plus tard.
# Planifier une réunion - Vous pouvez facilement planifier des réunions en ligne dans avancez et envoyez des invitations pour vous assurer que tout le monde se prépare et se présente. De cette façon, vous confirmerez également qui pourra participer à la réunion.
# Chat en direct par SMS - Outre la communication en face à face, vous devrez peut-être également envoyer des SMS à quelquun en privé ou envoyer des URL pendant les réunions Cest là que le chat en direct textuel devient vraiment utile.
# Contrôler les participants et les paramètres de la réunion - En tant quhôte, vous avez différentes options pour contrôler la réunion, y compris le verrouillage de la réunion , faire taire tout le monde, expulser quelquun ou faire de quelquun un présentateur. Ces fonctionnalités donnent à la réunion une apparence plus professionnelle.
# Aussi grande que la capacité de réunion - La version gratuite dezTalks Meetings permet à jusquà 100 participants de se réunir simultanément gratuitement, et jusquà 500 participants rencontre avec son plan pro. En plus de cela, il prend également en charge un nombre illimité de réunions en ce qui concerne votre entreprise.
# Réunion transparente depuis les ordinateurs de bureau et mobiles - ezTalks Meetings est disponible pour Windows, Mac, Appareils iOS et Android. En dehors de cela, vous avez également la possibilité dutiliser nimporte quel navigateur Web.
Étapes pour organiser une visioconférence avec ezTalks Meetings
Étape 1: Téléchargez les réunions ezTalks
La première chose à faire est dobtenir vous-même la dernière version dezTalks Meetings. Après le téléchargement, suivez lassistant dinstallation pour linstaller sur votre ordinateur ou smartphone.
Remarque: Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger et installer ceci logiciel de visioconférence - ezTalks Meetings sur votre ordinateur Windows. Si vous êtes un utilisateur Mac, iOS / Android, veuillez accéder au Centre de téléchargement ezTalks pour télécharger la bonne version.
Étape 2: Inscrivez-vous aux réunions ezTalks
Maintenant que vous avez installé ezTalks Meetings sur votre bureau ou votre smartphone, vous allez louvrir et cliquer sur le bouton "Sinscrire" situé dans le coin inférieur droit de lapplication. Une page pop-up saffichera où vous remplirez votre adresse e-mail et cliquez sur «Sinscrire gratuitement». Un e-mail vous sera envoyé et vous devrez accéder à votre boîte aux lettres pour cliquer sur "Activer le compte", et vous avez terminé!
Étape 3: Commencer une réunion vidéo
La première chose à faire est de préparer votre microphone et votre haut-parleur. Après cela, vous pouvez vous connecter à votre fenêtre principale et cliquer sur le bouton "Démarrer la réunion". Après cela, cliquez sur le bouton "Inviter" pour inviter dautres personnes à votre réunion.
Une fenêtre pop-up saffichera où vous mettrez leurs adresses e-mail et cliquez sur "Inviter". Vous pouvez également les inviter en partageant lID de la salle dans le coin supérieur gauche avec dautres personnes pour leur permettre de se joindre. Vous pourrez organiser des réunions de 100 participants absolument gratuitement.
Résumé
Avec les progrès de la technologie, la demande de visioconférences dans les entreprises ne cesse de croître chaque jour. Cest pourquoi il est très important de savoir comment organiser une visioconférence. Jespère que cela vous a aidé à en savoir plus sur la visioconférence et sur la manière de simpliquer dans lun des logiciels de visioconférence les meilleurs et les plus utilisés.
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