Les 5 meilleurs outils de collaboration mondiaux

Dans le monde des affaires moderne, un lieu de travail est composé de personnes travaillant à partir de fuseaux horaires différents. Afin de travailler efficacement et de manière productive, un bon outil de collaboration est essentiel. Voici quelques-uns des meilleurs outils de collaboration mondiaux que toute entreprise devrait envisager davoir.

1. Réunions ezTalks

ezTalks Meetings est également un outil de collaboration mondial très populaire. Il était auparavant connu sous le nom de ezTalks Cloud Meeting. Il est utilisé dans de nombreux bureaux et entreprises. La meilleure chose à propos de cet outil est que rejoindre une réunion est extrêmement facile. Lorsque vous invitez un client à rejoindre une réunion, il se peut quil ne souhaite pas toujours ouvrir un nouveau compte. Cependant, ici, il nest pas nécessaire douvrir un compte. Vous pouvez rejoindre simplement en cliquant sur lURL. Il prend également en charge la vidéo de qualité HD et la qualité audio est également très bonne. Il existe également plusieurs autres fonctionnalités supplémentaires telles que Partage décran , tableau blanc en ligne, planification de réunions en ligne, chat textuel et vous pouvez également enregistrer des réunions en ligne à des fins futures.

2. Asana

Asana est un outil de collaboration mondial très populaire et est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations. Cest un outil très flexible et vous permettra de garder une trace de toutes les informations et flux de travail. Il vous permettra également de suivre létat de vos travaux. Lune des meilleures choses à propos de cet outil est que vous pouvez utiliser Asana gratuitement jusquà 15 membres. La version gratuite a presque toutes les fonctionnalités essentielles dont vous aurez besoin.

Asana est essentiellement basé sur le Web. Cependant, ils ont également une application mobile. Pour utiliser Asana, tous les membres de léquipe doivent ouvrir un compte. Quelquun mettra en place le projet et les autres devront rejoindre le projet. Chaque projet aura également des tâches et des sous-tâches. Le site Web est également très bien conçu. La mise en page est très bonne et il y a suffisamment de couleurs pour vous garder excité. Il y a aussi des effets supplémentaires comme vous trouverez parfois des licornes de fête apparaissant à lécran. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver ces effets supplémentaires.

3. Podio

Podio est également un autre outil de collaboration mondiale très efficace. De nombreuses organisations disposent dapplications distinctes pour lenvoi de messages, de-mails et même doutils de gestion de projet. Cependant, Podio fera tout pour vous. Podio peut être décrit comme une sorte de plate-forme de réseautage social où chaque utilisateur a son propre compte. Les espaces de travail peuvent également être créés avec des groupes spécifiques de personnes. Lune des meilleures choses à propos de Podio est quil dispose dun marché dapplications où vous pouvez télécharger des applications qui aideront votre entreprise à se développer.

Il possède toutes les fonctionnalités que vous attendez dune plate-forme de réseautage social, comme une application de chat intégrée et une option de messagerie directe. Vous pouvez également visiter nimporte quel profil pour obtenir des informations telles que les coordonnées. Leur marché dapplications est également très bien organisé. Les applications sont classées en fonction de la nature de votre entreprise, comme le CRM, les ventes, les relations publiques, la communication et autres. Lorsque vous sélectionnez une catégorie, Podio affichera toutes les applications pertinentes pour cette catégorie.

4. Slack

En plus de faciliter la communication avec les membres de votre équipe, Slack vous permettra également daméliorer lefficacité de votre communication. Il vous suffit dutiliser Slack correctement. Cependant, pour shabituer à Slack et à ses différentes fonctionnalités, cela peut prendre un peu de temps. Comme il y a tellement de fonctionnalités et doptions, vous devez dabord explorer un peu. Créer une équipe dans Slack est simple. La personne qui crée le groupe devra envoyer lURL du groupe au reste de ses membres. Dautres peuvent rejoindre simplement en cliquant sur lURL.

Slack présente de nombreux avantages. Lune des meilleures fonctionnalités est que vous pouvez modifier un message après lavoir envoyé. Cela évite une mauvaise communication. Un autre avantage de cet outil de collaboration mondiale est quil prend en charge à la fois laudio et les appels de vidéo conférence . Slack propose également une application mobile qui peut savérer très utile si des personnes travaillent dans des fuseaux horaires différents. Chaque fois quil y a un événement important, vous recevrez une notification sur votre téléphone.

5. Logiciel Igloo

Le logiciel Igloo est essentiellement un intranet et vous pouvez le personnaliser selon les besoins de votre entreprise. Lobjectif principal de ce logiciel est daméliorer la communication interne entre les membres de léquipe. Cependant, il fait plus que simplement améliorer la communication. Vous pouvez créer des groupes pour vos équipes dans lesquels vous pouvez télécharger des documents, avoir des discussions, attribuer des tâches aux membres du groupe et même organiser un débat.

Un autre avantage dIgloo est quil est très convivial. Dans les 2 heures suivant son utilisation, vous vous habituerez aux différentes fonctionnalités et paramètres. Une autre bonne chose à propos dIgloo est quil a une interface très propre et conviviale. Vous pouvez facilement naviguer entre les différentes fonctionnalités et options. Igloo a une application Android et iOS. Vous pouvez également intégrer Igloo à dautres logiciels importants tels que Salesforce et SharePoint.

Ainsi, il existe plusieurs bons outils de collaboration globale que vous pouvez utiliser. Vous devez en sélectionner un selon vos besoins et la nature de votre entreprise