5 meilleures plates-formes de communication avec les employés
Le développement des ordinateurs, des téléphones et dInternet a apporté de nombreux changements dans le monde des affaires. Lun des changements majeurs est la façon dont les employés et les clients des organisations communiquent. Grâce à diverses plates-formes de communication, la plupart des entreprises sont en mesure de réduire les frais de déplacement, de réduire les coûts de communication, doffrir un accès facile à linformation et de conduire à la satisfaction des employés.
Même si chaque plate-forme est destinée à stimuler la communication dans une organisation, il existe quelques différences entre elles. Par exemple, une plate-forme peut mieux fonctionner dans notre entreprise, mais elle peut ne pas être si utile dans une autre organisation. Cependant, la bonne chose est que toutes ces plates-formes sont flexibles et faciles à utiliser. Il vous suffit de comprendre leur fonctionnement pour pouvoir choisir le meilleur pour votre organisation. Ces plates-formes de communication sont devenues si populaires en raison de lintroduction de nouvelles fonctionnalités intéressantes telles que le partage, le chat et le marquage. Vous trouverez ci-dessous les cinq meilleures plates-formes de communication des employés qui sont principalement utilisées pour simplifier et améliorer la communication des employés.
Top 5 des plateformes de communication avec les employés
1. ezTalks Meetings
La demande de communication instantanée dans le monde des affaires a amené diverses entreprises à proposer différents types doutils de messagerie pour résoudre le problème de communication. Une plate-forme qui a été adoptée par de nombreuses entreprises est ezTalks Meetings. Cest une plate-forme de communication puissante qui peut vous permettre de vous connecter avec vos employés et clients en leur envoyant des messages instantanés . Vous pouvez également utiliser la plateforme pour résoudre des problèmes ou travailler sur les mêmes projets, peu importe où se trouvent les autres employés.
Certaines des fonctionnalités les plus utiles dezTalks Meetings sont écrans de partage faciles , la messagerie instantanée, la vidéoconférence , enregistrement de réunions en ligne et lecture. La qualité des audios et des vidéos est haute définition et vous pouvez lutiliser pour communiquer avec dautres employés en utilisant de nombreux appareils tels que iPhone, iPad, Mac, PC Windows et téléphones et tablettes Android.
2. G Suite
G suite est considérée comme lune des meilleures plates-formes de communication des employés. Il est utilisé pour la messagerie instantanée et la collaboration les uns avec les autres. G Suite a été introduit par Google pour aider le monde de lentreprise à communiquer efficacement. Lun des avantages de cette plate-forme est quelle peut être utilisée par toute personne disposant dun compte Google. Certains des avantages de cette plate-forme incluent la messagerie instantanée, lenvoi de-mails, le partage de fichiers et de données, de meilleures options de sécurité et un support client en direct pendant 24 heures. Vous pouvez également partager votre écran et présenter un tableau blanc, des documents et des fichiers. En ouvrant un compte G, vos employés peuvent facilement intégrer et partager des informations librement sans payer de frais.
3. Slack
Slack est un autre outil le plus utilisé dans de nombreuses organisations pour la messagerie instantanée entre les employés. Il peut être utilisé sur de nombreuses plates-formes qui incluent les téléphones Windows, Androids, Web et Windows. Les hommes daffaires du monde entier développent très rapidement leurs activités après avoir utilisé Slack pour la messagerie directe et la coopération avec leurs employés éloignés. Vous pouvez également utiliser la plate-forme de communication des employés pour envoyer des fichiers ou des messages à différents groupes ou individus, indépendamment de leur emplacement à travers le monde. La plate-forme permet également la visioconférence, ce qui en fait un meilleur outil que les autres plates-formes de communication des employés. Un autre avantage est quil est compatible avec Google Drive et Dropbox.
4. Workflow Max
Workflow Max est une autre excellente plate-forme de communication avec les employés qui offre des services de collaboration et de messagerie instantanée. Normalement, cette plate-forme est utilisée pour offrir des solutions de communication complètes aux entreprises et leur permettre de communiquer avec nimporte qui de nimporte où. Cest une plate-forme idéale pour les entreprises avec de nombreuses succursales dans différents endroits. Outre la collaboration en équipe et la messagerie instantanée, la plate-forme vous fournit également une fonctionnalité vous permettant de suivre le processus du projet, comme la facturation des travaux terminés et le suivi des objectifs à atteindre. Vous pouvez également utiliser la plate-forme pour suivre le temps, vérifier létat, gérer les comptes, générer des rapports et lutiliser pour les rapports financiers. Dans un premier temps, vous pouvez utiliser la version gratuite et mettre à niveau plus tard si vous avez besoin de plus de fonctionnalités à lavenir.
5. Trello
Il y a quelques années, il était si difficile dorganiser plus dun projet sans y être en personne. Mais aujourdhui, cest possible si vous utilisez un outil efficace de messagerie et de collaboration. Trello est une excellente plateforme de communication avec les employés que vous pouvez utiliser pour coordonner plusieurs projets. Vous pouvez lutiliser sur plusieurs systèmes dexploitation qui incluent Android et Windows pour une organisation plus facile de vos projets. Il peut également être utilisé pour discuter avec le personnel et les amis, ainsi que pour coordonner des projets. Vous pouvez utiliser la version gratuite ou vous abonner à la version premium si vous avez besoin de plus de fonctionnalités.
En bout de ligne
Les cinq principales plates-formes de communication avec les employés ont créé un bon environnement de travail pour de nombreuses entreprises. Il est désormais plus facile de gérer votre entreprise même si vos employés sont situés dans différentes régions du pays ou à travers le monde. Vous pourrez également réduire les frais de déplacement et de communication. Pour choisir la meilleure plateforme, comparez simplement les fonctionnalités de chaque plateforme et les besoins de votre entreprise.