5 meilleurs logiciels de téléconférence
À mesure que les entreprises se développent, elles ont tendance à décentraliser louverture de succursales vers des emplacements plus éloignés à la recherche de clients. Ils gagnent également plus de partenaires et dautres collègues de travail qui ne sont pas toujours dans les mêmes États ou villes. Il en résulte un énorme mal de tête lorsquil sagit dessayer de réunir tous ces partenaires dans une seule pièce pendant le conseil dadministration et dautres réunions similaires. En outre, les coûts et les ressources nécessaires pour tenir ces réunions sont très élevés. Cest pourquoi les logiciels de visioconférence sont essentiels dans le monde des affaires moderne. Voici un examen complet du meilleur logiciel de téléconférence qui vous est recommandé:
1. Skype Entreprise
Skype Entreprise est sans doute le meilleur logiciel de téléconférence du marché. Il sagit dun produit de Microsoft Corporation spécialement conçu pour une utilisation professionnelle. Skype Entreprise est intégré à Microsoft Office 365. Cela signifie donc que vous pouvez faire des affaires avec vos collègues résidant dans des endroits éloignés sans aucune complication. Ce logiciel de visioconférence offre à ses utilisateurs deux plans; lun dentre eux est gratuit. Vous pouvez organiser des réunions en ligne avec un maximum de 10 personnes et le plan payant pouvant accueillir jusquà 250 personnes. Lune des meilleures caractéristiques de ce logiciel est sa mémoire de stockage et de partage de 1 To. Cet immense espace vous permet denregistrer et de partager votre travail sans effort. Skype Entreprise prend également en charge la collaboration PowerPoint, lenregistrement décran et vous obtenez également une version en ligne de MS Office.
2. Centre de réunion WebEx
Le centre de réunion WebEx est un outil de téléconférence incroyable développé par Cisco. Lun des plus grands objectifs du développement de cet outil était de sassurer que la téléconférence ne se fait pas seulement efficacement, mais aussi très facilement. Le logiciel est donc très simple à installer et à utiliser. Avec WebEx, vous navez pas besoin dun expert informatique pour configurer votre visioconférence chaque fois que vous essayez dorganiser une réunion en ligne. Cest pourquoi vous pouvez également décider de tenir la visioconférence en ligne depuis leur site officiel en utilisant nimporte quel ordinateur sans avoir à télécharger au préalable leur logiciel. Cest aussi un outil très attractif et interactif qui permet à vos collègues de se sentir comme faisant partie de léquipe en augmentant leur moral au travail. WebEx offre à ses clients une expérience premium gratuite de 14 jours lors de leur inscription! Avec le plan premium WebEx, vous obtenez également; une plateforme de partage de tableau blanc, 100 participants maximum, appels téléphoniques et VoIP capacité, édition et marquage des documents, intégration Outlook, et vous pouvez également enregistrer et sauvegarder les interactions en ligne.
3. Réunions ezTalks
ezTalks est probablement lun des meilleurs logiciels de téléconférence où vous pourrez profiter de certaines des meilleures fonctionnalités de vidéoconférence sans prix! Oui, sans payer de frais, vous pouvez utiliser lexcellente visioconférence ezTalks qui prend en charge jusquà 100 participants situés nimporte où! Il dispose de fonctionnalités vidéo et vocales haute définition qui garantiront le déroulement optimal de votre réunion. Dans le cas où votre réunion a besoin de plus de 100 participants, vous pouvez mettre à niveau à peu de frais pour faire passer le nombre maximum de 100 à 500. Avec ezTalks, nimporte qui peut être le présentateur. De plus, il est livré avec un outil de tableau blanc interactif où vous pouvez peindre ou dessinez vos présentations et une salle de discussion où vous pouvez interagir avec nimporte quel membre en privé ou avec tout le groupe. Lenregistrement et le partage de ces discussions et de lensemble de la présentation ont également été simplifiés.
4. GoToMeeting
GoToMeeting est un outil puissant qui sest avéré très efficace et fiable dans la conduite de vidéoconférences. Avec ce logiciel, la téléconférence est devenue incroyablement simple. Nimporte qui, nimporte où, peut rejoindre rapidement la réunion en répondant simplement à un appel téléphonique! La compatibilité de ce logiciel de visioconférence avec différents types de systèmes dexploitation informatiques est lune des raisons pour lesquelles il est si populaire. Il fonctionne parfaitement avec Linux, Windows, Macintosh, etc. La qualité de la vidéo et de la voix est également de haute qualité. Vous pouvez partager six flux vidéo haute définition différents dans chaque session que vous tenez. Il vous permet également denregistrer toutes les procédures de la réunion que vous pouvez enregistrer ou partager avec dautres personnes car il prend en charge le partage dapplications et de bureau. GoToMeeting noffre aucun service gratuit, mais vous bénéficiez dune période dessai gratuite de 14 jours.
5. Zoom
Le logiciel de téléconférence Zoom est lautre excellent outil de téléconférence dont vous pouvez profiter gratuitement. Leur plan gratuit vous permet dinteragir avec un maximum de 50 participants où vous pourrez profiter de la vidéo HD et de la voix. Si vous recherchez un excellent logiciel de vidéoconférence pour vos courtes réunions avec votre petite équipe, alors le logiciel de téléconférence zoom est votre meilleur choix. Vous pouvez également décider de passer au forfait payant où 500 personnes participeront à votre téléconférence. Loutil a également la fonction de tableau blanc pour partager des idées à travers des dessins et une fonction denregistrement audio qui vous permet denregistrer les procédures pour toute référence future. Zoom a une fonction de messagerie instantanée intégrée grâce à laquelle vous pouvez envoyer des messages privés à nimporte quel membre de votre groupe ou à lensemble du groupe.
La distance ne doit plus être entre vous et le reste de votre équipe. Ces impressionnants logiciels de visioconférence sont presque aussi bons que les réunions en face à face. Ils vous donneront une chance de motiver vos collègues, de donner et dobtenir des mises à jour de leur part et de les garder axés sur leurs objectifs à des kilomètres de chez vous! Lorsquils sont bien utilisés, ils sont capables de transformer votre entreprise pour un avenir meilleur.