Top 5 des services de messagerie et de collaboration

Les développements technologiques récents et lutilisation croissante des technologies informatiques, Internet et mobiles ont créé un travail collaboratif environnement du monde des affaires dans une large mesure. Lévolution des différents services de messagerie et de collaboration est lun des changements vécus par le monde de lentreprise au cours des dernières années. Ces services de collaboration en ligne ont facilité la gestion de lentreprise, même si ses employés sont situés à différents endroits dans le pays ou à travers le monde. Ces services de messagerie et de collaboration aident à réduire les coûts de communication et de déplacement, tout en augmentant la satisfaction des employés et laccessibilité aux informations.

Certains des services de messagerie et de collaboration populaires sont brièvement abordés ci-dessous pour vous aider à les connaître de plus près afin de trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise.

Top 5 des services de messagerie et de collaboration

1. G Suite

Cest un bon outil de communication web qui peut être utilisé pour collaborer avec les équipes de professionnels mais aussi pour la messagerie instantanée. Cest lune des applications de communication introduites par Google spécialement pour le monde de lentreprise. Il peut être utilisé par toute personne possédant un compte Google. Les utilisateurs de ce service de collaboration peuvent profiter de la messagerie instantanée et de la messagerie électronique ainsi que dautres services fournis par Google . Tout en collaborant avec votre équipe en temps réel, cela vous permet de partager tout ce que vous voulez, de lécran de votre bureau à vos documents et fichiers de présentations de tableau blanc, etc., vous pouvez également profiter de votre propre adresse Gmail de domaine, de meilleures options de sécurité, client en direct 24/7 prise en charge, gestion des appareils mobiles et contrôle dadministration solide ainsi que des avantages de base simplement en créant un compte G Business. Vous pouvez également parfaitement intégrer la fiabilité et la puissance de Google tout en utilisant G Suite.

2. Réunions ezTalks

Les besoins croissants de communication dans les entreprises ont introduit divers types de services de messagerie et de collaboration pour le monde de lentreprise. ezTalks Meetings est lun de ces services qui peut vous aider à vous connecter avec vos clients et vos employés en leur envoyant des messages et en collaborant avec eux en ligne pour résoudre le même problème ou travailler sur le même projet, quel que soit leur emplacement dans ce monde. Certaines des fonctionnalités exclusives de ce service incluent la planification de réunions en ligne , le partage décrans, la messagerie instantanée , enregistrez et relisez les actes des réunions tout en facilitant la collaboration avec vos équipes. Vous pouvez obtenir une qualité cristalline de fichiers audio et de vidéos de qualité HD en lutilisant avec différents types dappareils, notamment les téléphones iPhone, iPad, Windows, Mac et Android.

3. Workflow Max

Il sagit dun autre logiciel de communication Web qui offre des services de messagerie et de collaboration au monde des affaires pour améliorer la collaboration entre leurs équipes. Fondamentalement, il fournit une solution de communication complète aux entreprises pour leur permettre daccéder à nimporte quoi de nimporte où. De cette façon, cest un bon outil pour les entreprises ayant des bureaux à différents endroits dans le monde entier. En plus de la messagerie et de la collaboration avec vos équipes, il vous permet également de suivre lavancement de votre travail, de facturer le travail effectué et de surveiller plusieurs autres choses importantes nécessaires pour atteindre lobjectif. Il peut également aider à gérer un projet, suivre le temps, gérer les comptes en back-end, les rapports détat et financiers et générer des devis, etc. Au départ, vous pouvez utiliser sa version gratuite mais si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez opter pour sa version payante aussi.

4. Trello

Il peut être très difficile pour une personne dorganiser divers projets sans y être présente. Mais cela nest possible que si vous utilisez des services efficaces de messagerie et de collaboration. Vous pouvez utiliser Trello sur différents systèmes dexploitation dont iOS, Android et Web pour une organisation efficace de vos projets. Il peut être utilisé de manière flexible pour gérer différents types de projets via ses versions mobile et Web. Vous pouvez également lutiliser pour discuter avec vos amis et organiser vos projets. Sa version gratuite vous permet de créer des tableaux et des listes pour votre entreprise, mais si vous souhaitez ajouter plus de fonctionnalités à ses services, vous devez utiliser sa version premium.

5. Slack

Il sagit de lun des outils de collaboration les plus utilisés de nos jours. Il permet également à la messagerie instantanée de communiquez instantanément avec vos amis ou les participants de votre choix. Il peut être utilisé sur diverses plates-formes, notamment Windows, Web, Android, Windows Phone et iOS pour vous offrir une sécurité, une excellente interface et des services gratuits. Des millions de personnes dans le monde développent rapidement leur activité après avoir utilisé Slack pour la messagerie instantanée et la collaboration avec leurs équipes placées à distance. Il peut être utilisé pour envoyer des fichiers et des messages directement à différents groupes de personnes ou dindividus, quel que soit leur emplacement dans ce monde. Parallèlement, ce service en ligne permet également dappeler par vidéoconférence, ce qui le rend mieux que divers autres outils de collaboration en ligne. Il est conçu pour être compatible avec Dropbox et Google Drive.

Ainsi, après avoir passé en revue les 5 meilleurs services de messagerie et de collaboration, il vous sera plus facile de choisir le meilleur pour votre entreprise. Vous devez comparer leurs fonctionnalités et les besoins de votre entreprise tout en en choisissant une.