4 défis et solutions de léquipe virtuelle

Les salariés de la plupart des entreprises sont désormais présents dans le monde entier grâce à lexpansion de ces marques. Maintenant, bien que ce soit, bien sûr, une très bonne chose et lun des signes de croissance, ces entreprises doivent trouver des moyens daider leurs employés à rester connectés. Un de ces moyens consiste à créer des équipes virtuelles . Les équipes virtuelles sont essentiellement des équipes avec des membres connectés virtuellement ou pour ainsi dire via Internet et des outils populaires tels que ezTalks Meetings . Une telle connexion virtuelle est très importante car elle aide les membres dune équipe, qui font partie du même projet, à discuter didées, à relever les défis ensemble et à aider le projet à réussir. Bien que ces équipes jouent un rôle important dans le succès des entreprises, elles font également face à leur propre lot de défis. Alors, sans attendre, découvrons ces défis déquipe virtuelle ainsi que leur solution.

4 Principaux défis et solutions de léquipe virtuelle

Défi 1 - Puisquils ne peuvent pas se voir face à face, lun des défis les plus courants rencontrés par le virtuel les équipes , cest quelles ne sont pas en mesure de créer suffisamment de confiance. Les interactions peuvent se faire par téléphone ou par e-mail, mais ce nest pas aussi intense que la communication en face à face, doù le manque de confiance nécessaire dans de nombreuses équipes virtuelles.

Solution - Si possible, organisez une réunion en face à face au moins deux fois par an. Si cela est difficile ou impossible, il sera préférable dutiliser des outils comme ezTalks et dorganiser de fréquentes vidéoconférences. On a vu que les équipes virtuelles qui simpliquent dans des vidéoconférences au moins une ou deux fois par semaine sont plus efficaces que celles qui dépendent des e-mails et des téléphones pour communiquer. Les vidéoconférences peuvent être utilisées pour discuter des problèmes et les résoudre instantanément. En même temps, il devrait également être utilisé pour aider les membres à bien se connaître. Ainsi, de temps en temps, vous pouvez planifier des vidéoconférences informelles où les membres peuvent simplement discuter, apprendre à se connaître, jouer à des jeux et samuser.

Défi 2 - Il est très courant pour les membres dune équipe virtuelle de ne pas travailler comme prévu et donc de ne pas livrer comme nécessaire.

Solution - Pour éviter ce problème, vous devez dabord vous assurer que vous définissez correctement les résultats attendus. Faites comprendre aux membres de léquipe que vous ne ferez aucun compromis sur les résultats attendus deux, et sils sont confrontés à des problèmes, ils ont besoin de clarifier les choses avant la date limite. Sil y a toujours des membres de léquipe qui ne livrent pas, vous devez être dur avec eux. Comprenez quel est leur problème et faites-leur savoir clairement quils doivent livrer de toute façon. Il est également important pour un chef déquipe virtuel de faire comprendre aux membres de son équipe que leur travail consiste uniquement à définir les résultats et à aider à développer les capacités de léquipe, et non à leur dire comment ils doivent accomplir leur travail.

Défi 3 - Lun des défis du travail en équipe virtuelle est la difficulté didentifier si les membres de léquipe sont vraiment engagés car vous ne pouvez pas les voir tous les jours face à face.

Solution - Faites dabord comprendre aux membres de votre équipe ce que vous attendez deux. Vous devez également comprendre leurs délais, leurs ressources, leurs horaires, etc., mais aussi leur faire savoir que vous êtes totalement intransigeant en ce qui concerne les résultats. Une fois que votre session de réunion virtuelle est terminée et que vous avez attribué différentes tâches à différents membres, demandez-leur comment ils prévoient daccomplir cette tâche. Faites-leur prendre conscience des conséquences sils ne terminent pas leur tâche à temps. Ce sera également une bonne idée dutiliser un tableau de bord en ligne pour enregistrer les progrès des membres de votre équipe.

Défi 4 - Les équipes virtuelles ont souvent limpression de nêtre que des individus travaillant comme cela a été demandé, mais se considèrent comme faisant partie dune équipe.

Solution - Les leaders virtuels ont la responsabilité de créer une direction concise et claire pour toute léquipe et de les rendre connectés à la vision de léquipe. Ils doivent comprendre comment l’objectif de chaque membre est lié à celui des autres. Lesprit déquipe ne se développera pas du jour au lendemain, mais à travers les réactions quotidiennes et grâce aux efforts du chef déquipe, il peut sûrement se matérialiser. Vous pouvez même donner quelques points aux membres qui accomplissent parfaitement leur travail et le partager avec les autres membres de léquipe afin quils sachent comment les efforts de lun des membres de leur équipe se sont avérés bénéfiques pour eux tous. Cela leur donnera à tous limpulsion nécessaire pour travailler plus dur, et en même temps, ils apprendront et féliciteront les contributions des autres, et se sentiront également connectés.

Voici donc quelques défis et solutions courants pour les équipes virtuelles. Si vous aussi êtes confronté à un tel problème, commencez à suivre ces solutions sans tarder, et dici peu, vous verrez votre équipe devenir de plus en plus forte, et ils sont sûrs dobtenir les résultats souhaités à chaque fois.