Six meilleures applications de communication avec les employés

Les employés doivent disposer dun mécanisme de communication interne. Lors de la mise en place dune équipe pour travailler sur des objectifs spécifiques, il est important de sassurer que tout le monde est sur la même longueur donde. Une fois que tous les employés sont sur la bonne voie, mettez en place un lien de communication continu pour vous assurer que tout le monde est en contact avec léquipe. Pour répondre au besoin de communication constante, diverses applications offrent les meilleures plates-formes de communication avec les employés. Certaines applications sont gratuites tandis que dautres sont coûteuses, mais elles contribuent au bon fonctionnement de lentreprise. Voici les six principales applications de communication des employés.

Slack

Slack fournit la meilleure plate-forme pour les discussions en temps réel entre les employés. Lapplication de communication des employés offre à lutilisateur la possibilité de créer une nouvelle équipe ou de rejoindre une équipe existante. Si vous êtes en charge dune équipe demployés, vous pouvez créer une équipe et faire en sorte que le reste des membres de léquipe se joigne. Lapplication vous propose divers canaux utilisés pour regrouper les conversations en fonction de différents sujets. Vous pouvez également créer votre propre chaîne personnalisée en fonction des besoins de votre équipe. Vous pouvez également utiliser des chats privés pour une communication directe en tête-à-tête. Linconvénient de lapplication est que les notifications peuvent devenir trop nombreuses. Vous pouvez personnaliser les notifications dans les paramètres.

Réunions ezTalks

Anciennement connue sous le nom de ezTalks Cloud Meeting, cette application de communication des employés offre la plate-forme de communication ultime pour les employés. Contrairement à la plupart des autres applications, ezTalks Meetings peut être utilisé pour héberger des vidéoconférences à grande échelle. Lapplication offre une qualité vidéo HD allant jusquà 1080p. Il vous offre également la meilleure qualité audio, ce qui en fait la meilleure application de réunion des employés.

ezTalks Meetings possède diverses fonctionnalités qui le rendent unique, notamment la fonctionnalité de partage décran . Les utilisateurs de lapplication peuvent partager leurs écrans pour travailler, prendre des notes tout en suivant les réunions. Lapplication propose également un tableau blanc interactif pour la présentation ainsi que la possibilité denregistrer les actes de la réunion.

Les employés peuvent avoir des discussions en plus de la vidéoconférence et de laudioconférence. Lavantage dezTalks Meetings est quil est compatible avec presque tous les outils utilisés par les employés. Les calendriers Google peuvent être utilisés pour planifier des réunions, Microsoft Office peut être utilisé pour la présentation et peut également être intégré à Microsoft Outlook.

Trello

Trello est conçu sur mesure pour aider les équipes dans la gestion de projet. Il aide les équipes à garder une trace de leurs activités et des activités précédentes. Lapplication pour la communication des employés vous permet de créer des tableaux avec différentes cartes, montrant vos tâches précédentes. Vous pouvez utiliser les tableaux pour attribuer des tâches aux membres de léquipe et déplacer librement des tâches dun tableau à un autre. Cette application permet de suivre les principaux objectifs et de sassurer que les employés ne sortent pas de leurs objectifs. Il indique clairement ce qui doit être fait, par quand et par qui.

Fuze

Il sagit de lapplication ultime pour les petites entreprises qui ont besoin daméliorer la communication entre les employés. Lapplication permet aux employés de passer rapidement des visioconférences et des vidéoconférences en HD. Cette application peut être utilisée pour améliorer la communication entre les cadres supérieurs et les cadres inférieurs sans réunions en face à face. Un autre avantage de lapplication est les outils Fuze Analytics qui peuvent être utilisés pour donner une analyse de lactivité et des progrès. Lapplication est adaptée à une utilisation au bureau en raison de sa compatibilité avec dautres outils importants tels que Microsoft Office, Outlook et Lync. Fuze peut également être utilisé avec des applications en ligne comme Google Agenda.

Microsoft Lync

Anciennement connue sous le nom de communicateur Microsoft, lapplication Lync est une application de communication des employés créée par Microsoft. Lapplication peut être utilisée pour la messagerie instantanée entre les employés. Dernièrement, lapplication a été intégrée à Skype, ce qui en fait lun des meilleurs outils pour les réunions à distance. Il offre un accès à Microsoft Office, aux calendriers Google ainsi quaux appels vidéo HD. Si vous êtes un grand fan du géant de Redmond, vous trouverez cette application intéressante à utiliser. Puisquil sagit dune application Microsoft, cela signifie quelle peut bien fonctionner avec de nombreux autres aspects et outils au bureau.

Écriture

Wrike est un excellent outil pour gérer les tâches et les projets en cours. Il offre une excellente plate-forme pour la communication interne des employés. Les informations partagées sur lapplication sont transparentes et tous les employés peuvent contribuer à la discussion. Lapplication de communication des employés ne sert pas à conserver les informations de contact. Il est principalement conçu pour le brainstorming et la livraison de projets dans le temps.

Conclusion

Les employés doivent avoir une communication interne régulière et des réunions qui sont organisées et avec un ordre du jour simple. Ces applications de communication des employés offrent les meilleures plates-formes car elles fournissent des outils qui peuvent rappeler aux employés leurs progrès, leurs tâches et leurs tâches. Les applications qui offrent la vidéoconférence comme ezTalks Meetings sont préférables, car elles peuvent être utilisées pour des illustrations claires. La communication avec les employés doit être améliorée pour garantir le bon fonctionnement de toute organisation.