Les 5 meilleurs outils de communication de groupe

Bien que nous vivions à lère de linformation où la technologie est le moteur clé de tout ce que nous faisons. Communiquer avec des collègues nest souvent pas une tâche simple comme aller à leur bureau. Dans le monde moderne, nous travaillons principalement avec des personnes du monde entier, doù le besoin doutils de communication de groupe efficaces.

Internet joue un rôle crucial en nous aidant à rester en contact avec nos collègues, quelles que soient les limites géographiques. Nous pouvons utiliser plus de moyens que jamais pour communiquer avec les autres. Vous navez plus à vous demander si vous pouvez rester en contact avec les membres de votre équipe mais la seule chose que vous devez faire est de trouver le meilleur outil de communication de groupe qui vous aidera à rester en contact. Vous trouverez ci-dessous une liste des cinq principaux outils de communication de groupe qui peuvent garder les communications de votre groupe intactes.

1. Réunions ezTalks

ezTalks Meetings propose une véritable solution dans un monde où la visioconférence est en train de devenir populaire. Loutil peut vous aider à rendre votre entreprise plus productive, efficace et efficiente. Il offre un partage décran de qualité vidéo, audio et sans fil. expérience sur toutes les plates-formes, cest-à-dire les systèmes Android, iOS, Mac et Windows.

ezTalks Meetings vous donne la possibilité dorganiser des vidéoconférences gratuitement avec jusquà 100 participants. Il fait partie des principaux outils de communication de groupe actuellement disponibles sur le marché. Certaines de ses fonctionnalités exceptionnelles incluent:

• Vous pouvez commencer à profiter de la communication vidéo dès aujourdhui en rejoignant le plan gratuit .
• Divers outils, tels que l outil de tableau blanc en ligne pour lexplication et le partage décran.
• Vous pouvez planifier, replanifier ou annuler des réunions à tout moment.
• Chat public / privé. Vous pouvez choisir de discuter avec tous les participants ou choisir celui avec lequel vous souhaitez discuter.
• Vidéoconférence HD. Vous avez la possibilité de communiquer avec les autres participants avec une vidéo haute définition et un son haute fidélité.
• Vous pouvez enregistrer une vidéoconférence pour référence future.

2. Viber

Viber est un protocole Internet de voix sur IP (VoIP) qui permet de passer des appels audio et vidéo gratuits dans le monde entier. Vous pouvez également partager des messages instantanés avec des pièces jointes multimédias. Il se classe probablement au troisième rang des utilisateurs mobiles après Skype et WhatsApp. Il est disponible pour les utilisateurs iOS, Android et Windows Phone du monde entier.

Lavantage de Viber est que vous navez pas besoin de vous inscrire ou de vous connecter pour utiliser le service. Une fois que vous avez téléchargé lapplication sur votre téléphone, vous êtes invité à entrer votre numéro de téléphone qui est utilisé pour recevoir un code dactivation envoyé par message. Une fois que vous avez vérifié votre numéro de téléphone, vous êtes ajouté à la base dutilisateurs massive de Viber. Viber offre des appels vocaux et vidéo et des messages texte gratuits illimités aux autres utilisateurs de Viber et prend en charge la messagerie de groupe.

3. HipChat

HipChat fait partie des principaux outils de communication de groupe, spécialement conçus pour le chat en groupe. Il est conçu avec toutes les fonctionnalités de base, telles que le partage de fichiers, les appels vidéo, le partage décran, le groupe et le chat privé. Lapplication est très flexible car elle offre une intégration avec dautres applications commerciales de premier plan qui permettent aux entreprises dutiliser HipChat avec leurs systèmes existants.

Cet outil de communication de groupe est compatible avec les principaux systèmes dexploitation mobiles et informatiques, tels que Windows, iOS, Mac, Android et même Linux. Il existe également la version Web de HipChat si vous ne préférez pas linstaller sur votre appareil. Vous pouvez également personnaliser les notifications que vous souhaitez recevoir de lapplication, ce qui permet dêtre notifié avec des notifications push dans lapplication, SMS, e-mail et mobile.

4. Équipe en fuite

Team on the Run est un excellent outil de communication de groupe qui offre aux petites et grandes entreprises une plate-forme sécurisée et privée pour sengager dans une communication immédiate. La sécurité est au centre de loutil qui permet aux membres du groupe déchanger des informations confidentielles via la messagerie mobile sans sinquiéter du risque de fuite dinformations vers des parties non désirées. Léquipe en fuite a été spécialement conçue pour aider les entreprises à économiser du temps, de largent et de lespace de bureau. Certaines des fonctionnalités clés de lapplication incluent laccès au stockage dans le cloud, les capacités de talkie-walkie et les répertoires dentreprise.

5. Slack

Slack facilite et améliore la communication de groupe grâce à la messagerie de groupe. Il est spécialement conçu pour aider à réduire les e-mails internes inutiles. Loutil a été conçu pour faciliter un accès rapide à une communication synchronisée et non synchronisée. Il comporte également un mécanisme de recherche simple qui permet aux membres du groupe de rechercher dans les messages en commençant par lannée, le mois et le jour. Certaines de ses fonctionnalités clés incluent:

• Navigation flexible des fichiers.
• Adapté aux mobiles. Il fonctionne sur les systèmes dexploitation Android et iOS.
• Intégration facile avec d’autres systèmes d’entreprise.
• Prise en charge de la messagerie individuelle entre les membres ainsi que de la messagerie de groupe.
• Facilite la messagerie sur les plates-formes de bureau et mobiles, les notifications et le partage de fichiers.

Conclusion

En choisissant le bon outil de communication de groupe, il est bon de garder à lesprit que ce qui peut fonctionner pour une personne / service peut ne pas fonctionner pour une autre. Un département peut aimer un outil de communication de groupe pour les entreprises, tandis quun autre ne peut pas le supporter. Cest normal. Lorsquil sagit dutiliser des outils de communication de groupe, les résultats peuvent également varier. Il sagit davantage dune méthode dessai et derreur avant de découvrir enfin le bon outil de communication à utiliser dans votre entreprise / organisation