Conseils pour une collaboration efficace en équipe
Une collaboration déquipe efficace a la capacité de réaliser ce quun seul membre dune équipe ne peut pas réaliser seul. Une collaboration efficace a besoin dun leader efficace. Cependant, diriger des équipes distantes peut souvent être enrichissant, inspirant et épuisant. Un environnement de travail chargé peut laisser très peu de temps ou despace pour surveiller les membres de léquipe et sassurer quils se sentent créatifs, heureux et sur la bonne voie. Mais avec les six conseils simples et efficaces suivants pour une collaboration efficace avec les membres de léquipe, un leader peut avoir une collaboration déquipe efficace.
6 conseils pour une collaboration efficace avec les membres de léquipe
1. Soyez transparent
Les environnements de travail doivent être transparents. Il a été prouvé que la transparence aide les équipes à devenir plus heureuses, créatives et responsables. Cela peut sembler une revendication assez importante, mais des environnements de travail transparents aident à développer une relation de respect mutuel et de compréhension entre les chefs déquipe et les membres de léquipe. Grâce à une communication cohérente et ouverte, des lieux de travail authentiques et transparents aident les employés à se sentir en sécurité et confiants dans leurs postes respectifs. En conséquence, les membres de léquipe se sentiront plus confiants et libres de participer et de contribuer des suggestions et des idées, ce qui améliorera la créativité.
2. Utilisation de techniques ou doutils transparents
Les experts estiment que la transparence est en fait une pierre angulaire importante pour des équipes polyvalentes et performantes. De nombreux dirigeants utilisent la visioconférence ezTalks pour gérer efficacement les projets et les équipes. Ils réalisent tout cela en offrant aux membres de leur équipe un aperçu des responsabilités et des projets, via les tableaux de projets partagés.
Une tâche spécifique au sein dun projet spécifique est assignée ou confiée à un membre spécifique de léquipe, ce qui clarifie les responsabilités de chacun. Cela aide également les membres de léquipe à comprendre le rôle quils jouent dans une vue densemble.
Avec toutes les responsabilités et tâches affichées de manière transparente, les dirigeants dune équipe peuvent opter pour une approche pratique moindre, sachant que chaque réponse sera surveillée par la personne désignée.
3. Continuez à communiquer
Cest une chose courante que la plupart dentre nous ont déjà entendue; la chose de base dune équipe productive et coopérative est un très bon système de communication.
Lidée principale est de créer un environnement collaboratif ou un système dans lequel les dirigeants dune équipe peuvent donner des commentaires constructifs et honnêtes et les membres de cette équipe sont à laise pour soulever des préoccupations et communiquer avec les autres membres de léquipe.
Pour les membres dune équipe qui travaille à distance, ezTalks Cloud Meeting peut offrir un moyen idéal et efficace de sassurer que certains moments individuels peuvent être atteints.
Si une équipe est répartie et travaille dans des fuseaux horaires différents, vous devez envisager de mettre en place un rendez-vous permanent, car il est important de connaître une heure appropriée qui convient à ces membres de léquipe. En ne tenant pas les appels à un moment inopportun pour les membres de léquipe travaillant à distance , les membres de léquipe seront plus à laise et ouvert à communiquer avec précision et honnêteté avec les dirigeants ou les membres de léquipe.
4. Essayez les canaux de chat, comme ezTalks Cloud Meeting
Un excellent outil de communication ou de chat est ezTalks Cloud Meeting. De nombreuses entreprises utilisent déjà ezTalks Cloud Meeting. La réunion ezTalks Cloud fonctionne très bien, quune équipe soit dans un bureau ou travaille à distance. Cela fonctionne très bien car il réduit les e-mails et crée une culture de travail amicale et positive.
Tout le monde dans une organisation peut commencer sa journée productive en mettant à jour sur ce sur quoi il travaillera ou en investissant son temps. Cela aidera à éviter le siphonnage entre différentes équipes et donnera aux gestionnaires une compréhension claire de ce sur quoi tout le monde se concentrera. Cela aide en outre les autres membres de léquipe à contribuer et à offrir leur soutien en cas de besoin.
5. Fournir des commentaires
Fournir des commentaires peut être considéré comme un très bon moyen daider les membres de votre équipe à se développer personnellement et professionnellement. Même si un leader na pas damélioration ou de rétroaction négative pour un ou plusieurs membres de léquipe, il / elle doit sassurer que des opportunités régulières sont organisées pour les vérifier. De cette façon, un leader peut offrir des conseils sur la façon dont il / elle pense que les membres des équipes progressent et pourraient saméliorer. Les commentaires constructifs aident souvent les membres de léquipe à connaître ou à comprendre les domaines à améliorer. Parfois, ils fonctionnent même comme un compliment sur leur efficacité.
6. Encouragez la collaboration et lefficacité de léquipe
Naturellement, un membre dune équipe sera heureux sil sentend bien avec les autres membres de la même équipe. Cela aidera léquipe à mieux performer.
Un leader doit savoir comment encourager la collaboration au sein dune équipe . En général, une équipe se compose de membres avec des compétences différentes dont le chef doit s’assurer qu’elles sont utilisées correctement.
Ces six conseils de collaboration déquipe efficaces vous aideront à maîtriser une gestion déquipe efficace et productive. Un système de communication solide et des compétences de collaboration en équipe peuvent aider une équipe apporter de la valeur aux projets et aux organisations. La collaboration augmente la productivité ainsi que la valeur de léquipe. Une collaboration efficace en équipe est obtenue grâce à des workflows de soutien et productifs appropriés et efficaces.