Comment encourager la collaboration en équipe
De nos jours, ce nest pas vraiment si difficile de communiquer. Il existe de nombreux appareils et outils qui peuvent vous aider à communiquer avec des personnes du monde entier. Même peut-être quune personne se trouve dans une région éloignée, il est toujours possible de la joindre lorsquelle est nécessaire pour une réunion ou une collaboration.
Quest-ce que la collaboration déquipe?
La collaboration en équipe signifie quun groupe de personnes dans un lieu de travail - ou non - travaille comme une seule personne en partageant et en réfléchissant à de telles idées pour atteindre un ou plusieurs objectifs. Cest comme un travail déquipe au niveau supérieur. Dans létat actuel des choses, le travail déquipe est généralement la réunion physique de personnes pour accomplir une certaine tâche. Cependant, la collaboration en équipe peut faire la même chose même si les gens ne sont pas physiquement ensemble au même endroit. Par conséquent, vous devez savoir comment encourager la collaboration au sein de votre équipe si nécessaire.
Comment encourager la collaboration en équipe
Aujourdhui, de plus en plus déquipes deviennent distantes. Il est très important de réunir les bonnes personnes pour former une équipe pour accomplir certaines tâches ou certains objectifs. Le défi auquel la majorité des travailleurs sont confrontés est quils ne sont pas formés pour collaborer au travail. Cependant, tout le monde fait partie de léquipe pendant quils travaillent.
La tendance actuelle repose très probablement sur la technologie. Cest un facteur clé sur comment encourager la collaboration au sein dune équipe . Voici quelques conseils pour savoir comment faire:
1. Tout le monde devrait être sur la même page
Pour pouvoir collaborer avec succès, vous ne devez pas oublier le plus important: vous et les membres de votre équipe devez être sur la même longueur donde. Vous devez avoir les mêmes objectifs à atteindre. Si tous les autres membres de votre équipe sont distraits parce quils travaillent sur leurs propres tâches ou projets, vous naccomplirez rien.
En tant que chef déquipe ou membre déquipe pour diriger des équipes distantes , vous devez tous Asseyez-vous ensemble et discutez de votre ensemble dobjectifs à court ou à long terme, discutez entre vous de la manière dont vous allez les atteindre et attribuez quoi à chaque personne qui travaille. De cette façon, vous serez en mesure de planifier efficacement et daccomplir tout ce dont vous avez besoin.
2. Définissez vos attentes
En ce qui concerne le numéro un, vous devez définir vos attentes ou vos objectifs. Les membres de léquipe doivent savoir ce quils doivent savoir et faire. Ils doivent également le faire eux-mêmes si nécessaire. Ils doivent apprendre combien de travail ou combien dheures ils doivent travailler et que lon attend deux. Ils doivent savoir sur quoi ou sur quelle partie dun projet ils doivent travailler, avec qui ils peuvent travailler, sur qui ils peuvent compter pour les ressources ou le soutien, etc.
Dautre part, en tant que chef déquipe, vous devez connecter chaque membre de léquipe et vos objectifs pour créer le plan stratégique pour le bien de lentreprise. Il est essentiel que les attentes individuelles soient alignées sur le reste de léquipe. Vous devez établir des mesures de programme en dehors des délais afin de pouvoir partager les mises à jour de progrès et faire savoir aux gens si certaines choses ont été accomplies ou non. En outre, ils peuvent se concentrer sur les autres aspects importants dun certain projet.
Le reporting est très important dans une collaboration déquipe à distance . Alors, noubliez pas de mettre à jour tout le monde dans léquipe comme votre patron, les cadres ou les autres membres de léquipe sur létat de votre propre travail afin quil y ait une progression constante pour tout le monde. Avec cela, tout le monde sait ce qui se passe avec votre projet.
3. Tout le monde devrait être ouvert
Sil y a un problème que vous pourriez rencontrer, vous devez en informer votre équipe. Si vous vous retenez, vous risquez dentraver la collaboration entre les membres de votre équipe. Il doit y avoir de la transparence entre les membres de léquipe. De cette façon, lorsquun problème survient, il peut être traité immédiatement.
4. Ayez des réunions fructueuses
Les équipes perdent parfois leur temps lors dune une réunion virtuelle . Ils ont tendance à rattraper leur retard sur leur vie personnelle. Mais avant de commencer la réunion, vous devez avoir des raisons de la convoquer. Informez chaque membre quil doit apporter quelque chose comme lordre du jour pour le fixer. De cette manière, vous pouvez organiser une réunion fructueuse au cours de laquelle vous discutez de ce qui est nécessaire et le temps est ensuite défini avec précision afin quaucun temps ne soit perdu.
5. Utilisez des outils efficaces
Pour une bonne collaboration en équipe, vous utilisez des outils efficaces pour réussir. De nos jours, la technologie est utilisée pour organiser et diriger des réunions. La vidéoconférence ezTalks peut être utilisée comme plate-forme. Vous pouvez utiliser la visioconférence qui permet aux participants de partager leurs idées via un outil de tableau blanc communicant. Il peut être facilement manœuvré et la réunion peut être facilement enregistrée pour référence future à la collaboration déquipe.