Comment fonctionne la collaboration en ligne
La La collaboration en ligne est une interaction en ligne dun groupe de personnes avec un emplacement différent en même temps. De nos jours, le monde est connecté à Internet, ce qui permet à des personnes de différents pays de travailler ensemble même sans être physiquement ensemble. Les technologies récentes comme les téléphones intelligents connectés à Internet ont facilité la collaboration en ligne. Avec ces nouvelles technologies, le monde est en effet en train de devenir un village planétaire. Les gens peuvent désormais travailler ensemble sur des documents de traitement de texte, des brainstormings et des présentations PowerPoint, entre autres dans différentes parties du monde.
La collaboration en ligne présente les avantages suivants:
• Des décisions critiques et importantes peuvent être prises par des personnes de différentes localités;
• Le travail est bien fait sans que les résultats ne compromettent;
• Le travail de groupe réduit les risques derreurs lorsque les gens échangent des idées.
Comment fonctionnent les collaborations en ligne?
Les outils de collaboration en ligne contiennent de nombreuses fonctionnalités avancées qui peuvent aider un groupe à partager son contenu, ses fichiers, ses documents et images. Les destinataires de différentes localités se connectent ensuite à laide de nimporte quel appareil connecté à Internet. Le système leur permet de voir et de parcourir tout document publié par les collègues à tout moment. Les personnes ayant un lieu différent se réunissent avec un programme commun et forment un groupe de collaboration à partir duquel elles mèneront leurs activités. Le groupe est ensuite créé avec un code de sécurité de connexion pour sassurer que seuls les membres légaux peuvent y accéder.Ces programmes ont tous été rendus possibles par des connexions Internet et divers fournisseurs de services.Lorsque les gens se connectent aux comptes, ils peuvent voir ce qui se passe. Plate-forme. Ils peuvent se voir pour le cas de la visioconférence ou sentendre pour le cas de laudioconférence. Ils sont autorisés à commenter et à parler chacun à la fois de manière organisée. Une personne dirige la réunion et prend en charge la réunion à différentes étapes.
Divers outils pour le travail de groupe de collaboration en ligne:
Diagramme de Gant
Il sagit dun projet basé sur un calendrier. Cet outil est utilisé lorsque vous avez besoin de respecter un délai spécifique. Ils sont principalement utilisés pour les projets avec un calendrier spécifié. Il est également utilisé dans les produits de gestion de projet qui illustrent et est loutil le plus populaire.
Graphique Kanban
Cet outil est utilisé dans les projets qui sont à des étapes critiques ou les projets qui doivent être achevés en même temps. Il est également utilisé dans les projets qui doivent être achevés à un certain stade avant la phase suivante.
Liste de tâches
Il est utilisé dans les projets qui ont des tâches claires. Cet outil est utilisé dans les entreprises avec des instructions très simples. Cet outil affiche les choses que vous devez faire.
Réunion ezTalks Cloud
Il sagit dun programme gratuit qui permet la visioconférence jusquà une centaine de personnes. Ce programme permet également le partage décran et de tableau blanc sur les ordinateurs et les téléphones mobiles. Cest un outil essentiel car il fournit des vidéoconférences haute définition et de nombreuses réunions. Quel que soit lappareil utilisé, une personne peut accéder à une conférence vidéo et audio depuis un Mac, un PC, un appareil Android ou iOS. Les organisateurs de la réunion peuvent choisir dutiliser des écrans entiers ou de simplement afficher une application spécifique en fonction de la puissance de lécran ou des fonctionnalités de partage dapplication. Cest lun des pionniers de la technologie vidéo moderne. Il offre une vidéo de premier ordre, de qualité et acceptable. Il offre une expérience de partage décran sans fil sur tous les systèmes dexploitation. Une personne peut se connecter à nimporte qui à tout moment sans manquer de réunions en utilisant ezTalks Cloud installé sur son appareil. Il ne fait aucun doute quEzTalks est lun des meilleurs outils à utiliser pour une collaboration en ligne parfaite.
Pourquoi est-il préférable?
• Il est facile de rejoindre et de travailler avec car le programme a un peu à demander en un seul clic.
• La visioconférence HD fournit des graphiques vidéo très élevés jusquà 720p-1080p.
• Fichiers ou partage décran partage des fichiers avec dautres participants.
• Il a un chat public et privé où les membres peuvent discuter.
• Il dispose dune télécommande qui offre une assistance aux autres participants en cas de besoin.