Quest-ce que la collaboration en ligne
La collaboration en elle-même est un terme très large qui comprend le travail en commun dans diverses configurations. À lère technologiquement avancée des internautes, la collaboration signifie une configuration de communication en ligne qui permet aux personnes travaillant sur le même projet de travailler ensemble même si elles ne sont pas au même endroit.
Quest-ce que la collaboration en ligne
La La collaboration en ligne peut être définie comme une technologie qui utilise un logiciel de collaboration tel que ezTalks Cloud Meeting etc. pour permettre à un groupe de personnes de travailler ensemble pour atteindre le même objectif. Les membres du groupe collaborateur peuvent utiliser le logiciel de collaboration pour coordonner, communiquer, coopérer, partager, négocier et même rivaliser les uns avec les autres pour résoudre des problèmes.
Types de collaboration en ligne
La collaboration en ligne est généralement classée en deux catégories: synchrone et asynchrone.
1. Collaboration en ligne synchrone
Lorsque les utilisateurs travaillent ou effectuent leurs tâches ensemble en même temps ou en temps réel, quils soient situés au même endroit ou à des endroits différents, on parle alors de collaboration en ligne synchrone. Pour ce faire, ils doivent utiliser un logiciel de collaboration en ligne . Ce type de collaboration en ligne permet à deux personnes ou plus dafficher et de modifier des informations ou des documents en temps réel, même si elles ne se trouvent pas au même endroit. Par exemple, les gens peuvent utiliser une plate-forme Web pour travailler en collaboration sur un problème en partageant des tableaux blancs. Ces tableaux blancs partagés peuvent également être utilisés pour partager des communications sophistiquées telles que la publication dapplications ou le partage de conceptions graphiques collaboratives, etc. Les options logicielles telles que Skype ou ezTalks Cloud Meeting, etc. utilisés pour la collaboration synchrone permettent également le partage de vidéos en direct entre deux ou plusieurs participants à une réunion en ligne si leurs systèmes de communication disposent de caméras pour créer des vidéos instantanément. Certains des systèmes de chat permettent également aux gens décrire et denvoyer des messages en temps réel à différentes personnes à la fois. Vous pouvez attribuer des salles de discussion pour créer des groupes de discussion pour discuter de sujets avec dautres participants. De même, certains systèmes daide à la décision aident également certains groupes dans leur processus de prise de décision en utilisant les outils danalyse des idées et de recherche des possibilités dalternatives.
2. Collaboration en ligne asynchrone
Lorsque les utilisateurs de logiciels de collaboration travaillent ensemble sur le même projet à des moments différents, quils soient situés au même endroit ou à des endroits différents, on parle alors de collaboration en ligne asynchrone. Le courrier électronique, lun des outils de collaboration asynchrone les plus couramment utilisés, est considéré comme lancêtre des applications logicielles de collaboration en ligne utilisées de nos jours. Mais aujourdhui, ils ont inclus plusieurs nouvelles fonctionnalités dans lancien courrier électronique afin quil puisse classer ou transférer des messages, joindre des dizaines de fichiers ou créer des groupes de diffusion dans un seul message. Aujourdhui, il peut également trier, traiter et acheminer les messages automatiquement. Tout comme les groupes de journaux par courrier électronique et les listes de diffusion sont les moyens de collaboration en ligne entre les groupes de personnes, car ils ne peuvent pas communiquer en face à face. De même, les systèmes de flux de travail sont également un bon exemple de collaboration asynchrone car ils peuvent acheminer des documents et des fichiers à travers des organisations ou des groupes sur la base dun processus fixe. Les calendriers de groupe peuvent également être placés dans cette catégorie de collaboration en ligne car ils permettent également la gestion et la planification des projets, la planification des délais ou des livrables et la coordination des personnes.
Types de logiciels utilisés pour la collaboration en ligne
Les options logicielles de collaboration utilisées à cet effet sont principalement de trois types: logiciel de communication, logiciel de conférence et logiciel de coordination.
Les options du logiciel de communication étaient initialement utilisées pour établir la communication entre les membres dun groupe travaillant sur le même projet. Les plates-formes de chat instantané ou de messagerie font partie de cette catégorie.
Les options logicielles de conférence sont les outils logiciels qui permettent la collaboration en temps réel des membres de une équipe travaillant sur le même projet situé à des endroits différents afin quils puissent être visualisés à travers un écran unifié. La plupart du temps, la vue de lécran est contrôlée par un présentateur tandis que les autres membres fournissent leurs commentaires en discutant ou en parlant.
Le logiciel de coordination est le type le plus récent de collaboration en ligne qui gagne en popularité à très grande vitesse ces jours-ci. Ces options logicielles permettent aux utilisateurs de gérer des tâches importantes et complexes, soutenues mutuellement par de nombreuses personnes, pour atteindre le même objectif.