Avantages et inconvénients de la communication virtuelle

Les progrès technologiques ont considérablement amélioré la vie humaine, sans oublier la la communication virtuelle . Cest le genre de communication où les gens du monde entier interagissent ou envoient des messages sans se rencontrer physiquement. Noubliez pas que la communication est un aspect important de la vie. Sans cela, les gens ne peuvent pas se comprendre ni travailler pour le bien commun. Cest pourquoi il existe une communication dans les foyers, les lieux de travail, les gouvernements et même les établissements denseignement.

Aujourdhui, une variété dapplications et de services permettent la communication virtuelle. Il y a messagerie instantanée , appels vocaux, appels vidéo, visioconférence et même les médias sociaux. Ces services ont non seulement amélioré la vie personnelle, mais également fait du bon travail sur les lieux de travail. De plus en plus dorganisations adoptent toutes les technologies les plus récentes tant quelles améliorent leurs systèmes de communication et leur productivité en fin de compte. Désormais, la communication virtuelle a son côté positif et négatif.

Avantages de la communication virtuelle

Les avantages de la communication virtuelle sont nombreux. Voici quelques-unes des choses à aimer à propos de ce type de communication:

a) Commodité: les personnes ou les employés peuvent interagir les uns avec les autres, où quils se trouvent. Ils nont pas à se rencontrer en personne. Cela réduit la frustration, surtout lorsquils sont occupés ou pris dans le trafic.

b) Gain de temps: Il nest pas nécessaire de tenir une réunion physique pour communiquer. Différents logiciels de communication virtuelle vous permettent de transmettre toutes les informations dont vous disposez, où que vous soyez. Cela permet finalement de gagner du temps.

c) Économisez de largent / Réduisez les coûts: Un autre avantage de la communication virtuelle est que vous pouvez réduire les frais de transport. Les entreprises réduisent les coûts opérationnels des employés, économisant ainsi plus d’argent à utiliser sur d’autres fonctions.

d) Cest rapide: La communication virtuelle ne prend pas de temps pour se connecter avec lautre personne. Il suffit dun clic et vous pouvez transmettre ce que vous avez en tête.

e) Permet aux organisations dexploiter leurs talents de nimporte où: si les gens nont pas à se rencontrer physiquement, cela signifie quils peuvent travailler à domicile à distance sur nimporte quel continent. De cette façon, une organisation est en mesure de rassembler les meilleures personnes pour le travail en augmentant la productivité.

f) Favorise la flexibilité: Ceci est essentiel pour les personnes occupées qui sont aux prises avec un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, par exemple les mères qui travaillent. La communication virtuelle les aide à travailler où quils soient, à communiquer rapidement et à soumettre des projets à temps.

g) Augmente la productivité: Lorsque le temps est gagné, la commodité est présente, les meilleurs talents sont exploités et la flexibilité est atteinte, il y a certainement une augmentation de la productivité. Les employés deviennent également plus efficaces et efficients.

h) Contacter facilement les collègues: Les employés peuvent se consulter très facilement et rapidement. Il nest pas nécessaire de passer de votre bureau à lautre. Cela permet également de gagner du temps. Cest lun des avantages de la communication virtuelle dont vous pouvez profiter lorsque vous connectez vos collègues.

i) Réduisez le besoin despace de bureau: La communication virtuelle élimine le besoin de créer de lespace pour les employés qui peuvent travailler de chez eux ou où quils soient.

j) Réduire lennui: Travailler au même endroit jour après jour est Cela contribue en fait à linefficacité des employés. Si vous pouvez travailler sur un projet depuis nimporte où ailleurs quen dehors du bureau, le changement denvironnement est bon pour votre corps et votre esprit. Vous ne vous ennuierez pas à ce point.

k) Conserver facilement une trace: Le dernier avantage de la communication virtuelle est quil vous suffit de cliquer sur un bouton pour accéder à enregistrer les appels vidéo et les appels audio. Votre téléphone enregistre les messages instantanés. Ceci est différent de la communication en face à face où le bouche à oreille illicite peut se répandre facilement.

Inconvénients de la communication virtuelle

Tout dans le monde a son mauvais côté. Vous devez connaître les inconvénients de la communication virtuelle. Cela vous aidera à élaborer une stratégie sur la meilleure façon de communiquer virtuellement.

a) Problèmes techniques: La communication virtuelle repose sur des logiciels, des machines et Internet, qui peuvent mal fonctionner à tout moment. Cela affecte les efforts de communication virtuelle en cours et planifiés.

b) Absence de communication non verbale: Certaines techniques de communication virtuelle, comme les appels vocaux, ne sadaptent pas aux visages des personnes. Par conséquent, il est facile de confondre un commentaire sarcastique avec un commentaire authentique, à moins que vous ne soyez très enthousiaste. Cela provoque une mauvaise communication.

c) Certaines fonctions nécessitent une communication en face-à-face: Linteraction ne résout pratiquement pas tous les besoins de communication, par exemple en période de crise. Cest pourquoi les conversations en face à face ne seront jamais obsolètes.

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