5 meilleurs outils de collaboration déquipe

Internet aide à connecter le monde dune bien meilleure manière et en même temps à ouvrir de nouvelles opportunités demploi. Les gens nont plus nécessairement besoin de se rendre tous les jours dans un bureau physique et le travail peut également être effectué à domicile. En outre, il y a tellement dentreprises qui développent et ouvrent des succursales dans différentes parties du monde et qui ont donc des employés dans le monde entier. Bien sûr, tout cela est bon, ce nest bon que jusquà ce que ces personnes soient capables de rester connectées et organisées. Pour que toute entreprise réussisse, il est important d’être en contact les uns avec les autres et de discuter de questions importantes, et c’est exactement ce que sont les outils pour la collaboration déquipe nous permet den profiter. Il existe certainement de nombreux outils de collaboration déquipe sur le marché, mais nous allons maintenant découvrir le top 5 que vous pouvez envisager.

1. Réunion ezTalks Cloud

Si vous ne souhaitez vous contenter que des meilleurs outils de collaboration déquipe, votre recherche se termine par ezTalks . Il propose une liste presque infinie de fonctionnalités intéressantes qui rendront la collaboration déquipe amusante, facile, rapide et sans tracas. En plus doffrir une fonction vidéo et vocale de qualité HD, il offre également des applications et le partage décran < / a>, galerie et vue plein écran, discussion de groupe et privée, tableau blanc, réunions planifiées ou instantanées, diffusion en direct via le navigateur, réunions cycliques illimitées, liberté dajouter jusquà 100 membres, et bien plus encore, cela aussi gratuitement .

2. Slack

Slack est lun des meilleurs outils de collaboration déquipe. Il fonctionne tout à fait comme les plates-formes de messagerie instantanée mais a beaucoup plus à offrir, ce qui en fait un bon choix pour ceux dont les projets déquipe nécessitent une communication fluide et rapide. Outre lenvoi de messages instantanés normaux, en utilisant Slack, vous pouvez également passer des appels vidéo et vocaux pour une communication directe rapide, créer des canaux afin de pouvoir parler à certains ou à tous les membres de léquipe, transférer, partager et stocker des fichiers, intégrer diverses applications comme Trello, Google Docs, etc. La plupart des fonctionnalités de Slack peuvent être appréciées gratuitement. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus solides et de limites plus élevées, vous pouvez opter pour son plan Standard ou Plus.

3. G Suite

G Suite est également un bon outil de collaboration déquipe qui passe généralement inaperçu. Cette collection doutils est même connue sous le nom de Google Docs ou Google Apps. G Suite est essentiellement la version professionnelle de ces applications et outils disponibles avec tous les comptes Google. Vous pourrez profiter de la messagerie électronique, des applications de bureau, du calendrier, du stockage en nuage et de la messagerie instantanée de Google. Vous pouvez tout partager et profiter de la collaboration en temps réel. Une fois que vous avez créé votre compte G Business, ainsi que les avantages de base que vous connaissez, vous pourrez également profiter de meilleures options de sécurité, de votre propre adresse Gmail de domaine, de contrôles administratifs solides, dun support client en direct 24h / 24 et 7j / 7 et de la gestion des appareils mobiles. La meilleure chose à faire est que G Suite vous permet de profiter de la puissance et de la fiabilité de Google avec une intégration parfaite.

4. Workflow Max

Workflow Max est un autre meilleur outil de collaboration déquipe que vous pouvez utiliser pour améliorer la collaboration déquipe . Il sagit essentiellement dune solution commerciale complète à laide de laquelle vous pouvez accéder à nimporte quoi de nimporte où, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes dont les membres sont répartis dans divers endroits. Il vous aide à tout faire - suivre les pistes initiales, obtenir une facture pour le travail terminé, ainsi que les choses importantes entre les deux. Certaines des fonctionnalités que vous apprécierez en utilisant cette application incluent le suivi du temps, la gestion de projet, la génération de devis, la comptabilité back-end et les rapports financiers et détat. Il existe une version dessai gratuite que vous pouvez utiliser pour la première fois, et si vous laimez, vous avez le choix entre plusieurs plans payants en fonction de vos besoins.

5. Camp de base

Basecamp aide à centraliser tout ce qui se passe dans votre entreprise, offrant ainsi une base à partir de laquelle chaque membre de votre organisation peut travailler. Il a une structure assez pyramidale dans laquelle au sommet se trouve la direction de niveau supérieur et les niveaux successifs prennent leurs commandes des niveaux supérieurs et répartissent les tâches vers le niveau inférieur. Les projets suivant ce système sont divisés en tâches individuelles qui sont assignées à différentes équipes ou groupes, et les équipes divisent ensuite cette tâche et attribuent différents travaux à différents membres. Une fois que les projets et les équipes sont décidés, des listes de tâches peuvent être créées. Les flux de travail sont améliorés en utilisant des fonctionnalités telles que les délais, la planification, le stockage de fichiers et les babillards électroniques. Basecamp propose un essai complet de 30 jours, que si vous aimez et souhaitez continuer, vous devrez opter pour sa version payante.

Ce sont donc les 5 meilleurs outils de collaboration en équipe, et tous sont bons à leur manière. Passez en revue chacun dentre eux attentivement, comprenez les fonctionnalités et le prix que vous devez payer, puis décidez lequel savérera le mieux adapté à vos besoins.