Comment améliorer la collaboration déquipe

Lexpert en ressources humaines de lOxford Leadership Academy, Bria Bacon, déclare que «La manière dont une équipe parle ensemble déterminera son fonctionnement et sil y a un manque de respect, il ny aura pas de collaboration.» La collaboration déquipe, par conséquent, tourne principalement autour de la façon dont les membres dune équipe communiquent et interagissent les uns avec les autres. Une telle collaboration entre les membres de léquipe peut sembler simple, mais y parvenir est plus difficile que la plupart des gens ne le pensent. Pour améliorer la collaboration en équipe, par conséquent, différentes organisations essaient demployer une variété de stratégies, mais laquelle parmi celles-ci se démarque et garantit des résultats?

Conseils pour améliorer la collaboration en équipe

a. Encouragez la socialisation en dehors du travail

Lune des phrases les plus anciennes que la plupart des organisations utilisent est de ne pas mélanger le travail et le plaisir. Cette affirmation est vraie dans une certaine mesure, mais pose également un défi lorsque vous essayez daméliorer la collaboration et les interactions en équipe entre vos employés. Permettre aux membres de votre équipe de se rencontrer en dehors du lieu de travail les aide à se connaître correctement et améliore également la façon dont ils interagissent les uns avec les autres. Organisez des événements sur le terrain, des déjeuners ou dautres activités de consolidation déquipe où les gens se parlent librement sur toutes les questions non liées au travail. Dans un tel contexte, les gens sont plus susceptibles de séclaircir et de souvrir en se mettant à laise les uns avec les autres. Cela se reflétera par conséquent sur le lieu de travail, où tous pourront désormais collaborer plus librement pour booster les performances générales de lentreprise.

b. Fournir des outils de collaboration déquipe

Au fil des années, la construction de locaux de travail a été conçue de manière à motiver la collaboration entre les employés. Cest pourquoi il y a tant de bureaux à disposition ouverte dans lespoir de permettre aux individus de collaborer plus efficacement. Malheureusement, cela ne suffit pas. Si vous voulez que votre équipe travaille ensemble et reste en contact chaque fois que nécessaire, vous devez regarder au-delà de la conception de votre bureau. Il faut investir dans des outils de collaboration. Cela inclut les logiciels de communication vidéo et de chat tels que ezTalks Cloud Meeting . Grâce au logiciel multiplateforme ezTalks, vous pouvez connecter en permanence lensemble de votre personnel, où quil se trouve. Il améliore le travail déquipe à lintérieur et à lextérieur des locaux puisque le logiciel peut également être utilisé pour interagir avec dautres personnes sur le terrain. La communication sera, par conséquent, améliorée, permettant aux employés de mener des tâches de groupe, des projets et également dassister aux réunions chaque fois quils sont appelés.

c. Former les employés à adopter linterdépendance

Une organisation doit fonctionner comme une famille pour atteindre son objectif ultime. Chaque département au sein dune entreprise peut avoir ses propres objectifs, mais il est essentiel de leur rappeler en permanence pourquoi ils doivent travailler avec dautres départements pour atteindre lobjectif global. La meilleure façon dy parvenir est de les encourager à se faire confiance et à adopter le travail déquipe. La plupart des fonctions des différents départements sont interdépendantes, ce qui signifie quelles doivent sappuyer les unes sur les autres au quotidien. Il est donc important que les employés comprennent le fonctionnement et l importance de la collaboration en équipe . Faites-leur comprendre pourquoi cest important et apprenez-leur comment vous espérez parvenir à linterdépendance. Ce sera une étape importante vers lamélioration de la collaboration déquipe au sein de votre entreprise.

d. Générer des chartes déquipe

Vous ne pouvez pas participer efficacement à un projet de groupe si vous ne savez pas pourquoi le groupe existe, pourquoi vous en faites partie ou quel est votre rôle. Lune des principales raisons pour lesquelles la plupart des projets déquipe échouent est le manque de directives claires décrivant lobjectif de léquipe. Cest pour cette raison que la première tâche de chaque équipe devrait être de définir clairement le but, la mission, les rôles et tous les autres éléments pertinents pour le bon déroulement des opérations. Assurez-vous que les attentes finales sont énoncées et comprises par tous les participants, les calendriers doivent être rédigés et partagés à lavance, et le budget et les ressources doivent être présentés pour que tout le monde le sache. Une fois que tout cela sera clair pour tout le monde, chaque membre de léquipe sinscrira à quelque chose dont il est bien conscient et qui rendra la collaboration non seulement fluide et efficace, mais aussi amusante!

e. Fournir un support exécutif

Dans de nombreuses organisations, la direction établit les buts et objectifs du service, les délègue aux employés subalternes, puis disparaît jusquau jour de la date limite où ils reviennent pour évaluer le rendement. Il sagit dune culture destructrice qui peut être attribuée à 75% des cas déchec déquipe selon une recherche menée par Harvard Business Review. Pour améliorer le taux de réussite, tous les membres de léquipe doivent non seulement collaborer en eux-mêmes, mais ils doivent également avoir une ligne de communication avec leurs supérieurs et autres employés exécutifs. Cela les aide à les motiver et à les garder orientés vers leurs objectifs. Les membres de léquipe sont plus susceptibles de ressentir la vitalité dun projet sils peuvent voir lintérêt et la participation plus directe des gars au sommet. Bien sûr, cela pourrait mettre un défi en pause, peut-être parce que les membres de la direction ont des emplois du temps chargés et tout, mais ils devraient essayer autant que possible de participer aux rapports de projet hebdomadaires ou mensuels cruciaux. Ils peuvent également participer à toute autre réunion à distance grâce à un logiciel de collaboration vidéo hautement interactif comme ezTalks Cloud Meeting. Un tel support aide une entreprise à répondre à la question essentielle sur la façon daméliorer la collaboration au sein dune équipe.