Les 10 meilleurs outils de collaboration pour les entreprises de 2019

Les projets réussis ne sont pas le fruit dune seule personne et nécessitent des efforts égaux de la part de tous les membres dune équipe. La collaboration est importante dans tous les types dentreprises, grandes et petites. Cependant, la simple collaboration physique ne suffit pas de nos jours. Alors que les entreprises se développent et font sentir leur présence au niveau mondial, la collaboration en ligne est devenue extrêmement importante. Cela vous aide à rester en contact et à discuter de questions importantes avec les autres membres de votre équipe, où quils se trouvent. Pour profiter dun travail déquipe sans faille, vous devez sélectionner les meilleurs outils et pour vous faciliter les choses, vous trouverez ci-dessous une liste des 10 meilleurs outils de collaboration pour les entreprises parmi lesquels vous pouvez choisir.

1. ezTalks

Le dernier et en même temps le meilleur outil de collaboration pour les entreprises est sans aucun doute ezTalks . Il a une énorme liste de fonctionnalités intéressantes à offrir comme la possibilité dajouter jusquà 100 participants, la vidéo et laudio HD, les réunions cycliques illimitées, la diffusion en direct via le navigateur, lapplication et le partage de bureau, et bien plus encore, trop gratuitement. . Si toutefois vous avez besoin dajouter plus de participants, jusquà 10 000, ce que dautres outils ne permettent pas, il vous suffit dopter pour lune de ses versions payantes.

2. Zoom

Zoom est un outil de collaboration complet pour les entreprises. Il propose des solutions de web et de visioconférence, ainsi que des fonctionnalités de partage de fichiers et de messagerie instantanée multiplateforme. À laide de cet outil, vous pouvez organiser tout type de réunion de votre choix: réunion publique, webinaires , formation, visioconférence de type individuel et bientôt. Vous pouvez profiter du service sur le système de conférence ou de salle vidéo de votre entreprise, ou depuis vos téléphones portables et ordinateurs de bureau. Vous pouvez soit opter pour le plan de base gratuit avec quelques bonnes fonctionnalités, soit pour le plan payant qui offre des fonctionnalités intéressantes supplémentaires.

3. Faites

Les réunions ne sont pas organisées uniquement pour discuter des idées et des objectifs. Ainsi Do, lun des meilleurs outils de collaboration a été créé pour aider les entreprises à faire avancer les choses et à mener réunions productives . Avec laide de cet outil, vous pouvez garder des notes, créer des agendas, faire le suivi de diverses tâches et suivre les progrès pour améliorer la productivité. Loutil dispose également dune fonction Insight qui vous aide à suivre combien dargent et de temps sont utilisés pour les réunions afin que davantage defforts puissent être investis pour rendre les réunions efficaces.

4. BlueJeans

Grâce à la vidéoconférence BlueJeans , vous pouvez participer à des vidéoconférences via votre téléphone mobile, votre application de bureau ou navigateur Web, et quelle que soit la plate-forme que vous choisissez, vous êtes sûr de profiter dune liste de fonctionnalités de collaboration utiles. Cela comprend le partage décran, lenregistrement des réunions et lorganisation de réunions dans les mairies et les salles de conférence. Avec BlueJeans, vous pouvez également combiner des flux de travail, par exemple, vous pouvez discuter avec Skype, planifier des réunions avec laide dOutlook, etc.

5. Google Hangouts

Google Hangouts a été créé pour faciliter la collaboration. Ainsi, vous pouvez tout faire, appels vidéo et vocaux, envoyer des messages multimédias ou même discuter sans faire face à la moindre difficulté, quelle que soit la plateforme utilisée par les membres de votre équipe, ou où ils se trouvent. Vous pouvez utiliser des appareils iOS, Android ou même des appareils de bureau et vous connecter avec jusquà 10 personnes à la fois. Vous pouvez organiser des réunions en direct, des vidéoconférences et également passer des appels vocaux. Vous pouvez même conserver un historique de ce que vous faites afin de pouvoir revenir en arrière et lutiliser comme référence en cas de besoin.

6. GoToMeeting

GoToMeeting est lun des outils de collaboration populaires qui est idéal pour vous si vous avez besoin de quelque chose de basique. Avec laide de sa fonction de réunion en un clic, vous pouvez immédiatement planifier des réunions à partir de Google Agenda ou Outlook. Outre la visioconférence HD, GoToMeeting propose dautres outils intéressants qui contribuent à la réussite de votre réunion, tels que laudio Web, le partage décran, les outils de dessin et lenregistrement de réunions, etc. Vous pouvez dabord utiliser sa version dessai gratuite, qui si vous le souhaitez et souhaitez continuer, vous avez le choix entre 3 autres plans.

7. OfficeSuite

OfficeSuite est un système de collaboration bien connu auquel vous pouvez accéder de nimporte où dans le monde et à tout moment. Outre la visioconférence, le Web et laudioconférence, cet outil vous permet également de passer des appels illimités dans tout le pays et de profiter de la télécopie numérique, des appels téléphoniques sans frais, du jumelage mobile (où un appel entrant sonnera simultanément sur votre téléphone mobile et votre bureau. time), Hot Desking (vous permet de passer et de recevoir des appels depuis nimporte quel téléphone) et Virtual Voicemail (vous permet de recevoir des messages et des notifications par e-mail, en ligne ou depuis nimporte quel téléphone).

8. Réunion unifiée 5

Unified Meeting 5 a été créé pour faciliter la collaboration. Il sagit dune plate-forme Web, vidéo et audio complète qui facilite la participation et la création de réunions. Il dispose doutils de planification simples à comprendre et sintègre facilement aux outils commerciaux bien connus. Il vous suffit denvoyer une invitation à une réunion aux participants, en cliquant sur laquelle ils peuvent rejoindre la réunion. Ils peuvent le faire en utilisant leur smartphone, leur tablette ou même leur ordinateur de bureau.

9. Réunion Zoho

Zoho Meeting est une solution complète qui vous permet dorganiser des réunions en direct, de partager des démonstrations de produits et de profiter de bien plus encore. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à laide de vos comptes Yahoo, Facebook ou Google, via Google Apps, ou de saisir un identifiant de session de réunion via un appareil Linux, Mac ou Windows. Cet outil est disponible gratuitement pour un participant et un hôte, mais les réunions peuvent se poursuivre pendant une heure seulement. Pour ajouter plus de participants et augmenter la durée de la réunion, vous devez opter pour un forfait payant.

10. Réunion Fuze

Si vous souhaitez profiter de plus de flexibilité dans vos réunions, FuzeMeeting peut savérer être une bonne solution. En plus de proposer des visioconférence et audio-conférence en HD Fuze Meeting vous permet également de présenter des animations , multimédia, documents et autres contenus. Les utilisateurs peuvent facilement planifier leurs réunions à laide de Google Agenda ou dOutlook. Pour jusquà 25 participants, cet outil est disponible gratuitement, mais si vous avez besoin dajouter plus de membres et de profiter dautres fonctionnalités, vous devez opter pour un forfait payant.

Les outils de collaboration sont extrêmement utiles pour les entreprises et peuvent conduire à la croissance et au succès. Cependant, si vous voulez vraiment profiter de tous les avantages dun outil de collaboration, vous devez parcourir cette liste très attentivement, puis en sélectionner une judicieusement.