Top 3 des systèmes de visioconférence sur le marché

Les systèmes de téléconférences sont devenus un élément essentiel de nombreuses entreprises aujourdhui. En effet, ils permettent aux employés, aux clients et aux partenaires commerciaux de se connecter instantanément à partir de nimporte quel point du monde. Un système de téléconférence typique peut permettre léchange dinformations par le biais de laudio, de la vidéo ou de tout autre service de données. Certains des moyens les plus courants par lesquels les gens peuvent se connecter comprennent le téléphone, lordinateur, la radio, le télégraphe ou le téléscripteur. Pour tout type dentreprise ou entreprise, il est très important de choisir un système de visioconférence robuste. Si vous en faites partie, vous devez tenir compte dun certain nombre de facteurs clés avant dacheter ou dadopter le système.

Aspects critiques à prendre en compte lors du choix dun système de visioconférence:

Nombre de participants

Lors de lachat dun système de téléconférence, vous devez tenir compte de la taille des participants que vous pouvez accueillir simultanément à une réunion. La plupart des logiciels et équipements de visioconférence disponibles sur Internet peuvent permettre d’accueillir entre 20 et 500 participants à la fois. Ainsi, vous pouvez toujours comparer et choisir celui qui correspond parfaitement à vos besoins.

Compatibilité mobile

Un système de téléconférence idéal doit être prêt pour les appareils mobiles. Avec cela, les participants peuvent assister aux réunions de nimporte où, pas nécessairement du même bureau. Le système avec lequel vous travaillez doit permettre aux utilisateurs de rejoindre des réunions en ligne à partir de nimporte quel appareil, y compris un ordinateur, smartphone ou tablette. Laccès à la visioconférence via des appareils mobiles est rendu possible grâce à lutilisation dapplications mobiles.

Expérience utilisateur

La connectivité et la définition vidéo font partie des facteurs qui déterminent lefficacité et la qualité dune réunion décran en face à face. Avant dadopter un système de téléconférence, vous devez vous assurer quil offre un son cristallin et une vidéo Full HD. Il devrait également offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que la capacité denregistrement et de lecture, lintégration dapplications et le partage décran.

Voici les 3 meilleurs systèmes de téléconférence vidéo qui peuvent être choisis:

1. Système de téléconférence vidéo Cisco

Cisco propose un certain nombre de services de téléconférence qui permettent à toutes les entreprises de profiter dune diffusion vidéo en direct fluide. Ses principaux produits comprennent: Cisco Meeting Server, Cisco TelePresence Server et Cisco TelePresence Conductor. Avec Cisco Meeting Server, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion depuis leur bureau, leur système de salle ou leur appareil mobile. Ce produit vous permet également dinviter nimporte quel nombre de participants à la réunion tout en vous permettant de gérer les coûts grâce à loptimisation de la bande passante.

Dautre part, Cisco TelePresence Server fournit des conférences multipartites 360p Full HD de haute qualité. Les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions via WebEx Meeting Center ou à partir de terminaux vidéo. Il permet également des options de déploiement flexibles et une compatibilité standardisée des points de terminaison tiers. Le Cisco TelePresence Conductor offre des conférences simplifiées, une expérience vidéo plus intelligente, des options de conférence multipoint optimales et la virtualisation et la personnalisation des conférences.

Cisco WebEx offre dexcellentes options de téléconférence vidéo qui peuvent profiter à toute entreprise. Mais il est limité à 6 participants en vidéoconférence. Cela signifie quil ne peut être idéal que pour une petite entreprise. Par conséquent, les systèmes comme ezTalks et les systèmes de visioconférence Polycom ont un avantage en matière de capacité de réunion.

2. Système de téléconférence vidéo ezTalks

ezTalks a vraiment fait un excellent travail en fournissant du matériel et des logiciels de téléconférence vidéo robustes. Le système fournit une plate-forme innovante qui facilite une collaboration vidéo efficace dans le cloud. Il fournit des services de visioconférence professionnels, faciles à utiliser et riches en fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles. Certaines des principales fonctionnalités dont vous pouvez profiter avec ezTalks incluent la vidéo et laudio ultra HD, les tableaux blancs interactifs, le partage décran instantané, la capacité denregistrement et de lecture, lorganisation et la planification de réunions et le chat multiplateforme.

Tout comme Polycom et Cisco, le système de téléconférence vidéo ezTalks offre une compatibilité avec tous les appareils. Vous pouvez rejoindre ou organiser des réunions à partir de nimporte quelle plate-forme dappareil, y compris Windows, Mac, Android ou iOS. Le plan gratuit dezTalks autorise jusquà 100 participants par réunion, tandis que le plan payant peut accueillir jusquà 500 personnes par réunion à la fois. Cela en fait un système plus performant à utiliser si vous avez besoin dune plus grande capacité de réunion.

3. Système de téléconférence vidéo Polycom

Le système de visioconférence Polycom offre lune des solutions de communication les plus efficaces pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel offre des performances de niveau entreprise dans nimporte quel environnement de réunion en ligne. Il peut faciliter les téléviseurs haute définition (HD) et les systèmes audio clairs et nets. Les organisations peuvent partager des réunions via leurs ordinateurs de bureau, smartphones et tablettes.

Le logiciel Polycom peut être déployé sur une plateforme hébergée / hébergée ou sur site. Ses principales fonctionnalités de conférence incluent la diffusion vidéo en direct, les numéros gratuits multinationaux, les invitations par e-mail, le planificateur de réunions, partage décran et tableaux blancs. Vous pouvez également profiter dautres fonctionnalités telles que le chat privé, la diffusion Web à la demande, la VoIP et lenregistrement automatique des appels. Les fonctionnalités collaboratives du logiciel incluent le partage dapplications, les télécommandes, les commentaires des participants et les notes partagées.

Par rapport à Cisco et ezTalks, la téléconférence vidéo Polycom offre une superbe intégration comme lAPI et Google Apps. Il est également livré avec des fonctionnalités de reporting telles que des rapports personnalisés, des requêtes et des rapports ad hoc, ainsi que des rapports prêts à lemploi. Polycom peut être idéal pour les startups, les petites et moyennes entreprises et les entreprises.

Conclusion

Les systèmes de visioconférence peuvent grandement contribuer à changer les performances organisationnelles. Lorsque vous choisissez un système pour votre entreprise, vous devez vous pencher sur la connectivité, la qualité de la diffusion vidéo en direct et la capacité de réunion. Assurez-vous également de rechercher dautres fonctionnalités supplémentaires telles que la capacité denregistrement et de lecture, les tableaux blancs interactifs, le partage dapplications et les rapports prêts à lemploi, etc. Vous devez simplement vous concentrer sur la recherche dun système de téléconférence qui convient à votre budget et à vos besoins spécifiques.