Quest-ce que la collaboration à distance

La tendance à travailler à domicile ou loin de lemplacement du bureau principal dune entreprise gagne en popularité depuis quelques années. Plusieurs grandes entreprises ouvrent leurs bureaux régionaux à travers le pays ainsi que dans le monde pour développer leurs activités dans dautres domaines. Mais pour améliorer la productivité et lefficacité des équipes travaillant à distance, la direction du bureau central de lentreprise devra développer la communication avec leurs chefs déquipe et leurs directions à distance pour atteindre leur objectif. Vous devez donc savoir ce quest la collaboration à distance?

Quest-ce que la collaboration à distance?

La collaboration à distance peut être définie comme un processus qui peut être utilisé pour éliminer les limitations de localisation géographique et développer lesprit déquipe entre les membres des équipes dune entreprise, quel que soit leur emplacement dans ce monde.

Le succès de la collaboration à distance dépend des efforts déployés par un individu pour développer la communication entre les membres des équipes placées à distance et le bureau central pour travailler comme une équipe pour atteindre le même objectif. Cela peut aider à maintenir léquilibre entre le travail et la vie privée des travailleurs. Cela aide également à améliorer la productivité des équipes et à trouver de nouvelles opportunités sans tenir compte de leur emplacement.

Il peut être difficile de rester connecté, de faire du brainstorming, de résoudre les problèmes et daméliorer les bénéfices de lentreprise à moins que léquipe connectée à un projet ne travaille dans le même bâtiment ou terrain. Mais aujourdhui, de nombreuses entreprises ont utilisé des techniques de collaboration à distance pour développer leurs activités dans le monde entier. La collaboration à distance permet non seulement aux entreprises daméliorer leur clientèle, mais également daugmenter leur productivité en accédant à un plus large éventail de talents loin de leur continent. Cela les aide également à développer leur activité sans dépenser plus pour déplacer leur main-dœuvre locale vers des sites éloignés.

Outils pour la collaboration à distance

La collaboration à distance est devenue possible grâce à plusieurs options de logiciel de collaboration à distance développées ces dernières années. Ces outils de collaboration à distance peuvent aider à rapprocher les membres des équipes distantes les uns des autres grâce à la conversation. Certains des outils de collaboration à distance populaires sont brièvement abordés ci-dessous pour votre considération.

Réunions ezTalks

Cest lun des meilleurs outils de collaboration à distance car il peut être utilisé sur tous les types dappareils fonctionnant sur diverses plates-formes, notamment Windows, Android, iOS et Mac, etc. Il vous permet de communiquer avec jusquà 100 personnes dans le monde entier à un temps libre jusquà 40 minutes. Cest un outil de collaboration en équipe à distance car son option de visioconférence de qualité HD permet vous de parler avec chaque membre de léquipe quel que soit son emplacement dans le monde. Parallèlement, ezTalks Meetings aide également à la conférence audio et vidéo, au contrôle à distance, à lenregistrement et à la lecture des actes des réunions en ligne, du tableau blanc, de lannotation et du partage écran avec un ou tous les membres de léquipe.

Evernote

Cet outil de collaboration à distance peut être utilisé efficacement pour gérer les notes et les informations avec les membres de léquipe dun projet. Il peut vous aider à collecter, partager et enregistrer facilement les documents. Cest le meilleur outil pour les membres de léquipe qui veulent tout partager entre eux pour atteindre lobjectif.

Skype

Cet outil de collaboration à distance de renommée mondiale permet aux membres de vos équipes distantes de rester connectés les uns aux autres grâce à son service dappel vidéo gratuit. Vous pouvez vous connecter avec jusquà 10 personnes à la fois grâce à son option de visioconférence. Skype permet également des appels vocaux limpides et des appels directs aux téléphones ainsi que lenvoi de fichiers et de documents à votre équipe. Il peut être utilisé sur tous les types dappareils informatiques, y compris les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones mobiles.

Boîte de dépôt

Cet outil de collaboration à distance aide les membres de léquipe à télécharger les choses et à les garder accessibles comme un dossier distant. La principale raison de la popularité de ce service de partage de fichiers basé sur le cloud est la capacité de stockage gratuite quil fournit pour 2 Go qui peut être augmentée jusquà 18 Go en le référant à vos amis. Il permet également aux membres de votre équipe de publier leurs commentaires sur vos propositions actuelles et de synchroniser les fichiers et documents sur les ordinateurs de leurs collègues tout en s’attribuant des tâches.

Ainsi, en utilisant lun des outils de collaboration à distance décrits dans cet article, vous pouvez facilement améliorer la productivité des membres de vos équipes distantes travaillant sur le même projet.