Les 8 meilleures façons daméliorer le travail déquipe virtuelle
Travailler virtuellement dans une équipe distante devient de plus en plus populaire chaque jour. Avec lexpansion des entreprises et louverture de succursales dans toutes les régions du monde, il devient difficile pour les membres de léquipe de se réunir pour des discussions et des réunions importantes. Néanmoins, il est essentiel que les membres de léquipe soient en contact pour le bon fonctionnement et lévolution de lentreprise. Cest pourquoi une équipe virtuelle a été créée. Vous aussi, vous pouvez avoir des équipes virtuelles dans votre entreprise qui fonctionnent peut-être bien, mais si vous souhaitez améliorer le travail de votre équipe virtuelle, vous pouvez commencer à suivre les conseils simples donnés ci-dessous.
1. Restez connecté avec les outils en ligne
Pour profiter dune communication déquipe virtuelle efficace , il est extrêmement important de rester connecté. Une communication adéquate et régulière améliore la productivité et lefficacité de lemployé. Les équipes virtuelles doivent également être connectées et pour ce faire, le meilleur outil de communication comme ezTalks peut être utilisé. Avec laide de tels outils, vous pouvez démarrer un chat vocal et vidéo et ainsi profiter dune conversation parfaite. Vous pouvez également planifier des réunions en ligne et vous connecter avec dautres membres de votre équipe à un moment qui convient à tout le monde.
2. Rencontrez les membres de léquipe
Puisquil sagit dune équipe distante, les membres ont à peine loccasion de se rencontrer et dinteragir face à face. Cela empêche les membres de bien se connaître et donc le lien qui est crucial pour les membres de léquipe à partager est généralement absent. Donc, de temps en temps, il devrait y avoir une réunion où les membres de léquipe peuvent interagir les uns avec les autres. Sil nest tout simplement pas possible pour tous les membres de léquipe de se réunir physiquement, de fréquentes réunions en ligne doivent être planifiées. Vous pouvez même organiser des jeux hors ligne et en ligne intéressants et amusants. Celles-ci peuvent également aider les membres de léquipe à travailler les uns avec les autres en équipe et en même temps à bien se connaître.
3. Utilisez les outils de partage décran
Le Le partage décran peut savérer très bénéfique pour améliorer le travail en équipe virtuelle. Lorsque vous travaillez dans un projet, le deuxième avis des autres membres peut vous aider à rendre le projet parfait. Cependant, si les membres de léquipe se trouvent dans des villes / pays différents, la collaboration peut devenir difficile. Ainsi, dans une telle situation, lutilisation dun outil de partage décran comme ezTalks peut vous aider à travailler plus efficacement en équipe. Le partage décran peut également vous aider à comprendre correctement nimporte quelle situation et vous pouvez ensuite prendre les mesures nécessaires.
4. La conscience interculturelle est importante
La conscience culturelle est importante, plus encore dans les équipes éloignées où les membres peuvent provenir de différents milieux culturels. Sil existe des différences culturelles, cela peut créer des difficultés de compréhension et de communication entre les membres dune équipe. Si, cependant, les membres connaissent différentes cultures, cela peut améliorer la collaboration déquipe compétences et unité dans léquipe de travail virtuelle.
5. Ne définissez pas de tâches mais définissez des rôles
Le travail déquipe est important si vous voulez que les tâches soient terminées à temps, et travailler en collaboration ne fait quaméliorer la qualité du travail. On pense que si les membres de léquipe virtuelle savent comment faire leur travail et ont des rôles flexibles, cela améliore le processus de travail de léquipe virtuelle. Certaines études suggèrent également que si les membres de léquipe connaissent leurs responsabilités mais pas comment atteindre leurs objectifs, la collaboration saméliore. Comme ils ne connaissent pas leur chemin, cela les aide à réfléchir ensemble en équipe de manière créative, et cela les aide à atteindre leur objectif.
6. Partagez vos documents en ligne
Vous partagez normalement des documents lorsque vous travaillez en équipe, mais il nest peut-être pas si facile pour les équipes distantes de le faire régulièrement. Pour résoudre ces problèmes, vous pouvez utiliser des outils de réunion en ligne comme ezTalks. Avec la sauvegarde et le stockage, ces outils vous aident à enregistrer, modifier et partager des documents également en temps réel. De nombreuses équipes virtuelles ont déjà commencé à utiliser de tels outils qui ont permis aux équipes virtuelles de collaborer et dinteragir facilement, où quelles se trouvent.
7. Aidez à développer la confiance
Ce nest que si les membres de léquipe se font confiance quils pourront travailler correctement ensemble. Au contraire, labsence de confiance les empêchera de travailler systématiquement et cela affectera considérablement le résultat. Il est donc important de sassurer que les membres de léquipe maintiennent une transparence totale, interagissent fréquemment les uns avec les autres, entretiennent des relations amicales et se font confiance.
8. Jouez à des jeux déquipe
Dernier point mais non le moindre, jouer à des jeux déquipe contribue à améliorer la productivité. Assurez-vous que votre équipe simplique dans des activités déquipe en ligne et / ou des jeux qui favorisent lactivité de groupe. Cela leur donne la chance de sentraider et certains de ces jeux peuvent également savérer être un brise-glace qui aide les membres à se connaître et alimente la collaboration déquipe.
Non pas que vous sachiez comment améliorer le fonctionnement de votre équipe virtuelle, commencez à suivre ces conseils sans tarder et soyez sûr dêtre toujours témoin de changements incroyables et dune meilleure productivité.