Top 5 des logiciels de communication interne

Dans les récentes périodes et horaires chargés, il est très compliqué et une perte de temps de chasser dun bureau à lautre et denvoyer une pile de courriels inutile pour la gestion dun projet ou dune équipe. Si les membres de léquipe sont bien séparés et répartis à différents endroits dans le monde, la situation empire. Ici, le logiciel de communication interne est très pratique. Ce logiciel facilite beaucoup les tâches officielles et aide à communiquer avec léquipe de la manière la plus systématique. Voici le top 5 des logiciels de communication interne pour votre lecture qui sont très utilisés dans diverses organisations dans le monde.

1. Skype

Skype est un logiciel de communication interne très populaire et facile à utiliser, très utilisé dans de nombreuses petites, moyennes et grandes organisations. Skype offre une expérience dappel audio et vidéo HD avec un groupe de personnes dans le monde entier. Où que vous soyez, Skype est toujours un excellent choix pour vous et votre équipe. Des sessions interactives avec des réunions, des conférences et des séminaires en ligne peuvent être réalisées avec Skype. Même le partage de vos fichiers importants avec vos coéquipiers est également très simple avec Skype. Les numéros dappel sont également disponibles avec Skype, mais cest une fonctionnalité premium qui peut être utilisée avec un plan dabonnement. Le forfait payant offre également dautres avantages, comme le partage décran et lajout plus de personnes à votre réunion. La version gratuite offre des fonctionnalités et des options de base. Ainsi, pour une entreprise avec moins de membres déquipe à contrôler, Skype est la solution parfaite.

2. ezTalks Meetings

Le logiciel de communication interne puissant et riche en fonctionnalités basé sur le cloud sappelle ezTalks Meetings. Cest de loin le meilleur logiciel de communication interne pour ses fonctionnalités et ses offres. Ceci est bien adapté à toute organisation avec nimporte quelle force de personnes. ezTalks Meetings vous donne lavantage de faire des communications vidéo de groupe de nimporte où, sur nimporte quel appareil. Organiser une visioconférence de groupe jusquà 100 personnes est entièrement gratuit.

De plus, ezTalks Meetings vous offre loption de partage décran et de tableau blanc en ligne pour une meilleure communication avec vos équipes. Vous pouvez même planifier ou annuler une réunion avec rappel de réglage via ce logiciel. Ainsi, les avantages offerts par ce logiciel gratuitement sont hors de portée des autres concurrents. Vous pouvez également vous abonner aux plans premium pour en tirer tous les avantages payants. Vous pouvez utiliser le logiciel une fois pour trouver le tas doffres quil contient.

3. HipChat

HipChat est lun des logiciels de communication interne les plus utilisés et les plus appréciés pour les entreprises. Contacter en tête-à-tête ainsi quen groupe est très simple avec cet outil. Il permet de créer des groupes et des salles à lintérieur de linterface en fonction du département ou des postes, etc. Ainsi, il permet de réunir les mêmes personnes ad hoc en un seul endroit. LAPI HipChat peut également être configurée pour planifier une réunion.

Ce logiciel de communication interne offre de nombreuses fonctionnalités telles que le partage décran, les les vidéoconférences , les appels audio, etc. à un coût très modique. Cependant, il y a quelques problèmes à afficher correctement létat en ligne. En outre, la sécurité au niveau de ladministrateur nest pas au même niveau. Lenvoi de fichiers .gif est également possible avec HipChat. Donc, cest célèbre pour son interface simple.

4. Slack

Si votre principale priorité est de tirer le meilleur parti dun logiciel de communication interne facile à utiliser, slack est également un bon choix pour vous. Avec une riche sélection doutils et de fonctionnalités, Slack est déjà bien en avance sur les autres concurrents sur de nombreux critères. Cest un outil de collaboration en ligne parfait grâce à ses offres telles que les appels audio et vidéo, les discussions de groupe, lécran partage, etc. Ainsi, dans une combinaison de packages, Slack rend la productivité et la gestion des tâches déquipe beaucoup plus confortables. Mais en fin de compte, Slack est un logiciel premium qui nécessite un investissement pour ses fonctionnalités premium. Vous devez être abonné à son forfait pour passer des appels audio et vidéo de groupe. De plus, Slack noffre pas de fonction de calendrier ou de gestionnaire de tâches intégrée.

5. Écriture

Wrike est un autre logiciel très apprécié et attendu pour la communication interne au bureau. Ce logiciel est bien vaste et riche en fonctionnalités. Wrike propose un processus de configuration rapide qui peut assurer une communication rapide avec léquipe. Vous pouvez accéder au tableau de bord et le personnaliser selon vos besoins. De plus, le suivi du temps et le contrôle illimité des projets sont possibles avec Wrike. Cest donc un logiciel de gestion de projet parfait qui peut être utilisé dans nimporte quelle organisation. Vous pouvez mettre «@» pour adresser nimporte quel membre de léquipe dans le tableau de bord de linterface utilisateur de Wrike. Mais, linterface utilisateur est en quelque sorte sur la ligne et loin derrière ses concurrents. Un autre inconvénient est labsence de loption de chat qui a fait prendre du retard à ce logiciel de communication interne.

Par conséquent, ce sont de loin les logiciels de communication interne les plus utilisés et appréciés qui sont adoptés par les grandes organisations. Selon votre utilisation, vous pouvez choisir nimporte quel logiciel différencié de votre finalité et des offres. Cependant, pour en tirer le meilleur parti, vous devriez avoir à essayer ezTalks Meetings une fois.