Top 5 des outils de communication dentreprise

Au fil des décennies, beaucoup de choses ont changé dans le monde des affaires avec lessor des ordinateurs personnels, dInternet et de la technologie mobile. Il est très important dimplémenter les bonnes applications et appareils dans vos opérations quotidiennes, afin de garder une longueur davance sur la concurrence et daugmenter la productivité.

Aujourdhui, vous pouvez gérer votre entreprise, à laide du logiciel et de la technologie appropriés, à partir dun environnement de travail partagé ou du confort de votre maison. Même pour les grandes entreprises, les outils de communication dentreprise peuvent permettre à leurs employés de travailler où ils le souhaitent. Ces outils sont conçus pour fournir toutes les fonctionnalités requises afin de satisfaire les communication dentreprise et les besoins de collaboration de divers clients, des indépendants aux grandes organisations.

Les derniers outils de communication dentreprise offrent une collaboration de meilleure qualité qui fait de cette stratégie dentreprise un succès. Ils vous permettent de travailler sur des tâches et de communiquer en temps réel avec vos collègues, quel que soit votre emplacement. Cependant, afin de profiter de tous les avantages des outils de communication dentreprise, vous devez sélectionner le bon pour la collaboration. Dans la partie suivante, nous allons vous présenter les 5 meilleurs outils et techniques de communication dentreprise.

1. Réunions ezTalks

ezTalks Meetings est un outil de communication dentreprise qui a été conçu pour être utilisé pour la visioconférence haute performance, capable de répondre à toute la communication vidéo dentreprise, la collaboration et les besoins de la visioconférence grâce à ses fonctionnalités utiles. Les utilisateurs de loutil de communication dentreprise ezTalks Meetings ont la possibilité dorganiser un travail déquipe et des réunions entre des sites distants. Les clients, les associés et les dirigeants dentreprise peuvent facilement communiquer via cet outil haute performance.

Les principales fonctionnalités dezTalks Meetings incluent: une accessibilité rapide aux réunions, une qualité HD super audio et vidéo, un tableau blanc pratique et une cible partage décran en ligne , enregistrement de réunions en ligne , planification réunion en ligne, chat textuel en direct, contrôle des réunions, des paramètres et des participants. Il fonctionne parfaitement sur les PC Windows, Mac, appareils iOS, smartphones et tablettes Android. ezTalks Meetings fournit un service de collaboration vidéo gratuit pouvant accueillir jusquà 100 participants. Un plan premium est également disponible à un prix très abordable, qui permet à jusquà 500 participants de communiquer et de collaborer en même temps.

2. Slack

Slack est un autre outil de communication dentreprise bien connu. Il fonctionne sur plusieurs plates-formes, notamment Windows, Windows Phone, Web, Android et iOS. Parmi ses fonctionnalités figurent les notifications sur le bureau, les fichiers glisser-déposer, les appels vidéo, les projets de groupe, les intégrations avec Box, Google Docs et Dropbox. Une version gratuite est disponible pour essai, à côté de la version payante premium. Loutil de communication dentreprise est doté dune excellente interface et constitue également un outil de collaboration en ligne puissant avec des millions dutilisateurs à travers le monde. Cet outil intelligent permet lenvoi de fichiers et de messages directs à un groupe demployés ou à une seule personne. Il est également possible dorganiser différents canaux pour les conversations. Les appels vidéo sont également pris en charge par cette application.

3. Asana

Asana offre un maximum de possibilités de communication aux entreprises. Loutil de communication dentreprise fonctionne sur diverses plates-formes, notamment Android, iOS et Web. Parmi ses fonctionnalités les plus importantes figurent les tableaux de bord, les modèles de projet, les listes de tâches, les appels vidéo et lintégration avec Github, Dropbox et Slack. Une version dessai gratuite de loutil est également disponible. Parmi les avantages dAsana figurent les intégrations pratiques et les capacités de suivi de projet. Asana est un vétéran de la collaboration depuis 2008. De nombreuses entreprises lutilisent comme principal moyen de communication, notamment TED, Uber, Pinterest et Intel.

4. Podio

Podio est un outil de communication dentreprise adapté aux mobiles qui fonctionne sur des plates-formes telles quAndroid, iOS et Web. Podio est livré avec des fonctionnalités telles que le suivi de projet, le partage de fichiers et lintégration de Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive et Dropbox. Une version dessai gratuite est disponible. Cependant, cet outil de communication dentreprise ne fournit pas de capacités dappel vidéo. Parmi ses avantages figurent le large éventail dintégrations et sa qualité en tant quapplication mobile. Lorsque vous êtes absent et que vous devez utiliser votre tablette ou votre smartphone, Podio offre une bonne intégration avec des services tiers.

5. Trello

Trello est un outil de collaboration dentreprise conçu pour vous aider à organiser tous vos projets. Il fonctionne sur les plateformes Android, iOS et Web. Loutil permet de créer des listes et des tableaux, une gestion de projet flexible et une intégration avec Slack, Google Drive, GitHub et Evernote. Une version gratuite est disponible mais elle nest pas fournie avec la fonction dappels vidéo. Trello dispose dune interface facile à utiliser et propre. Les listes de tâches créées avec Trello peuvent facilement être déléguées entre collègues. Il est également possible dattribuer des commentaires aux cartes, ce qui constitue un moyen rapide doffrir des commentaires aux autres.

Conclusion

Les personnes travaillant dans des entreprises ne travaillent pas toujours ensemble dans le même bureau ou même dans le même endroit, pays ou continent. Les employés de lentreprise peuvent travailler de chez eux , ou être positionnés dans des groupes distribués. Leurs partenaires et clients peuvent également être situés partout dans le monde. Afin de faciliter ce type de travail réparti, des outils de communication dentreprise entrent en jeu. Ils sont conçus pour permettre aux employés de lentreprise de travailler plus rapidement et plus facilement en équipe. Ces outils se présentent sous toutes sortes de formes, des extensions Chrome aux applications mobiles iOS et Android. Nous avons présenté ci-dessus le top 5 des outils de communication dentreprise. Ils permettent aux employés de lentreprise de collaborer en temps réel.