Top 5 des outils de gestion collaborative du travail
Dans lenvironnement commercial actuel, les équipes au sein dune organisation ne sont pas nécessairement obligées de travailler sur une seule prémisse. Au lieu de cela, la plupart dentre eux sont largement dispersés dans le monde entier. Cet environnement de travail moderne a affecté diverses activités dune organisation à la fois négativement et positivement. Par exemple, les employés ont le privilège de partager leurs responsabilités et leurs propres décisions à différents endroits. Dun autre côté, les projets collaboratifs sont lune de ces activités que les gestionnaires trouvent incroyablement difficiles à gérer.
Cependant, au fur et à mesure que cela se déroule, tous les employés, quils travaillent à distance ou au bureau, devraient travailler de manière cohérente pour atteindre un objectif commun et cet appel à lintroduction doutils de gestion du travail collaboratif. Ces solutions utilisaient des technologies de communication et de gestion avancées pour améliorer la collaboration en équipe à lintérieur et à lextérieur de lorganisation. Dans la plupart des cas, ces produits sont considérés comme la clé de linnovation, de la productivité, de la culpabilité et du service à la clientèle noble. Que vous collaboriez sur un seul projet avec un petit groupe dindividus ou que vous planifiiez une gamme complète de projets collaboratifs, vous trouverez toujours des solutions abordables sur le marché qui répondent à vos besoins, tout en gardant votre projet sur la bonne voie. Il existe de nombreux outils de gestion du travail collaboratif, mais voici ci-dessous les cinq principaux à consulter:
Les 5 principaux outils de gestion du travail collaboratif
1. Réunions ezTalks
ezTalks Meetings est un excellent outil de gestion du travail collaboratif utilisé par des centaines de milliers dorganisations à travers le monde. Le produit améliore les connexions virtuelles et la communication transparente entre les membres de léquipe à laide de son logiciel de visioconférence dédié. Avec loutil ci-dessus, les utilisateurs de secteurs tels que le droit, la finance et la santé peuvent collaborer facilement avec leurs clients et les membres de leur équipe sur des projets et travailler en profondeur.
Pour les organisations qui ont besoin dune sortie vidéo et audio HD pour organiser des réunions en ligne , des présentations en ligne, des entreprises discussions, réunions Internet et de nombreuses autres formes de collaboration, ezTalks Meetings fournit une excellente solution. La plate-forme prend en charge dautres fonctionnalités telles que les annotations où tous les membres peuvent annoter sur la page, les images, le texte, etc. pour améliorer léchange dinformations pour une collaboration et une gestion appropriées.
2. Podio
Podio est indéniablement lune des solutions leader dans le monde de la collaboration, ce qui explique pourquoi des entreprises renommées du monde entier lutilisent comme principal outil de gestion du travail collaboratif et de communication. Ce produit améliore pratiquement la gestion du travail et permet aux utilisateurs de se concentrer uniquement sur le projet en cours. Il organise efficacement toutes les conversations, les délais du projet et les fichiers dans une interface facile à utiliser.
Podio, lun des meilleurs outils de collaboration , regorge de fonctionnalités exceptionnelles, qui incluez des applications mobiles de haute qualité à utiliser lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez besoin de contacter le reste de léquipe. Le produit a également une intégration incroyable avec plusieurs services tiers tels que Dropbox, Evernote, Google Drive et Zendesk. La plate-forme fonctionne correctement sur tous les principaux systèmes dexploitation pour ordinateurs et appareils mobiles.
3. JIRA
JIRA na pas besoin dêtre présenté du tout si vous avez travaillé sur la gestion de projet et les collaborations clients. Il est indéniable une plate-forme de collaboration puissante disponible en ligne souvent utilisée pour suivre les projets et les tâches associées, ce qui aide lorganisation dans son ensemble à rester à jour avec toutes les tâches en cours. Au fur et à mesure que les membres travaillent sur leurs projets assignés, ils peuvent laisser leurs commentaires accessibles à la direction, qui sont envoyés par courrier électronique JIRA. De plus, la plateforme permet à chaque membre de léquipe travaillant sur un projet particulier de voir la tâche qui lui est allouée. Avec le produit, la direction peut hiérarchiser le projet pour une gestion facile.
4. Trello
Trello fait toujours partie des cinq meilleurs outils de gestion du travail collaboratif dans les revues les plus fiables. Le logiciel rend la collaboration non seulement plus facile mais aussi gérable, grâce aux capacités de listes ou de tableaux qui peuvent être organisées en différents projets et équipes. Avec ceux-ci, les utilisateurs peuvent créer leurs listes de tâches et procéder à la délégation de rôles parmi les membres de léquipe.
La solution est conçue pour avoir une interface conviviale et facile à utiliser sous la forme dune option glisser-déposer, ce qui rend le téléchargement de fichiers incroyablement simple. Tout comme Teambox, Trello sintègre bien avec dautres applications comme Slack, GitHub, Evermore, Dropbox et Google Drive.
5. Teambox
Teambox est lun des derniers outils de collaboration en ligne qui sont de plus en plus populaires parmi de nombreuses organisations. Le logiciel est généralement un endroit unique où les membres qui collaborent partagent des tâches, échangent des fichiers et organisent des discussions rapides. La plateforme permet aux managers dorganiser facilement les projets et dallouer des équipes sur lesquelles travailler. Dès le début du projet, les responsables peuvent facilement voir les jalons et la progression avec une vue de la charge de travail, des graphiques simplifiés et un calendrier des jalons. Teambox permet aux membres collaborateurs de rechercher, partager et travailler sur des documents actuels. Pour une collaboration transparente, le logiciel ci-dessus a été intégré à dautres services tels que Dropbox, Google Drive et Box. Enfin, le logiciel permet le partage décran, la visioconférence HD et loption de discussion de groupe pour communiquer avec vos membres en temps réel.