Les 4 principaux services de collaboration dentreprise
Vous vous êtes peut-être souvent demandé ce quest la collaboration dentreprise? Simplement définie, la collaboration dentreprise est un système de communication entre collègues ou collaborateurs. Cela leur permet de travailler sur des projets à partir de différentes zones géographiques. On pourrait dire que les services de collaboration ressemblent plus ou moins aux plates-formes de médias sociaux ordinaires, à peine plus avancés et avec plus de fonctionnalités adaptées à la communication professionnelle. La plupart de ces logiciels sont conçus pour sadapter à la nature rapide de la communication dentreprise .
Actuellement, le nombre de services de collaboration dentreprise disponibles pour les entreprises et les organisations est tout simplement écrasant. Choisir le bon logiciel pour votre entreprise nest peut-être pas une tâche facile, mais vous devez lexécuter correctement. Pour ce faire, vous devez vous familiariser avec les fonctionnalités des outils disponibles sur le marché. Armé de ces connaissances, vous serez mieux placé pour choisir le meilleur logiciel. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs services de collaboration dentreprise qui pourraient révolutionner la manière dont les affaires sont menées dans votre entreprise.
Les 4 meilleurs services collaboratifs dentreprise
1. Réunions ezTalks
En tant que lun des meilleurs services de collaboration dentreprise, ezTalks Meetings est bien connu pour ses excellentes capacités de visioconférence. La qualité du son et de limage HD joue un rôle indispensable pour en faire un excellent outil de collaboration. Il utilise la technologie cloud, qui permet aux utilisateurs de tenir des réunions cloud gratuites. Avec la version gratuite, vous pouvez organiser autant de réunions que vous le souhaitez avec jusquà 100 participants. Au fur et à mesure de la mise à niveau, vous pouvez ajouter le nombre de participants à 500.
Outre la visioconférence , le logiciel dispose également dune fonction de chat. Vous pouvez envoyer des messages dans un groupe ou envoyer des messages privés à des individus en temps réel au fur et à mesure des présentations. Cela vous permet de demander des éclaircissements sans avoir à interrompre les présentations en cours.
La fonction de partage du logiciel est également un gros plus pour cela. Vous pouvez partager des documents, diverses formes de supports et même votre écran. Vous pouvez également enregistrer des réunions pour référence ultérieure ou à des fins dapprentissage. Le logiciel dispose également dune fonction de synchronisation transparente, ce qui le rend plutôt pratique à utiliser sur différents appareils.
2. HipChat
HipChat est un outil collaboratif qui offre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités puissantes. Par exemple, vous pouvez créer instantanément des salles de discussion de groupe pour discuter des problèmes avec plusieurs personnes. Vous pouvez également être en mesure dappeler par vidéo les membres de votre équipe. Avec le logiciel de collaboration dentreprise , vous pouvez également partager des fichiers, des images et des vidéos, sans oublier que vous pouvez également partager votre écran avec jusquà 20 personnes. Le logiciel est livré avec un espace de stockage et vous pouvez également rechercher facilement des messages. Vous pouvez également personnaliser facilement son design. Cela fonctionne bien sur plusieurs plates-formes telles que Android, iOS, Linux et Windows. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer à la version Plus qui vous donne accès à plus de fonctionnalités.
3. Yammer de Microsoft
Yammer est considéré comme lun des meilleurs outils de collaboration pour les entreprises par de nombreuses entreprises. Il est extrêmement facile dutiliser ce logiciel; vous pouvez vous familiariser avec ce logiciel en quelques secondes. Cela peut être dû en partie au fait que le logiciel na pas autant de fonctionnalités compliquées, et en partie au fait que son interface est extrêmement conviviale.
Il est possible dactiver le logiciel gratuitement. Il est idéal pour les petites entreprises qui nont besoin que dune plate-forme pour envoyer des messages texte et partager des fichiers et des médias. Vous pouvez facilement inviter des personnes à collaborer sur votre projet et lenvoi de textes de groupe nest pas un défi. Si vous voulez un logiciel simple pour exécuter des tâches simples, Yammer est le logiciel parfait pour vous.
4. Slack
Il sagit de lun des services de collaboration dentreprise les plus populaires dans le monde. Cela peut peut-être sexpliquer par le fait quil dispose dune interface conviviale. Une autre de ses caractéristiques séduisantes est lintégration de jusquà 10 applications dans le logiciel. Certaines de ces applications incluent Twitter, Skype et Google Drive. Étant donné que la plupart des gens utilisent déjà ces applications, ils trouvent Slack assez facile à utiliser.
Lintégration de Google Drive est assez avantageuse pour ceux qui utilisent le logiciel en termes de stockage, daccès aux documents et de gestion des informations et des notifications grâce aux robots Google. Bien que la version gratuite du logiciel présente un certain nombre de fonctionnalités attrayantes, vous pourrez en profiter davantage lorsque vous passerez à des versions payantes.
