Conseils sur la façon de mener des sessions de brainstorming dans des équipes virtuelles

Le brainstorming a toujours été une partie essentielle du processus créatif de chaque équipe. Ce qui se passe au cours du processus, cest quun groupe de personnes se rencontrent et réfléchissent à différentes façons de résoudre un problème jusquà ce quune seule solution viable ait été trouvée. Cependant, de nos jours, les groupes évitent ce processus, et même diverses études montrent que les séances de brainstorming de groupe ne sont généralement pas aussi réussies que les séances individuelles. Cest un défi de faire cela en équipe et quand il sagit dune équipe virtuelle, les choses peuvent sembler dautant plus difficiles. Cependant, ne vous inquiétez pas car il existe des moyens efficaces de mener des sessions réussies avec des équipes virtuelles et en fait, nous allons découvrir quelques conseils sur la façon de mener immédiatement des sessions de brainstorming. La session entière peut être divisée en trois étapes pour aider à rendre les choses encore plus faciles.

Conseils sur la façon de mener des sessions de brainstorming dans des équipes virtuelles

Première étape - Avant la session proprement dite

Puisque vous gérerez virtuellement la session de brainstorming, les choses seront un peu différentes. Donc, avant de commencer la session, il est nécessaire de recueillir les idées de chacun, au lieu de perdre du temps pendant la session à faire de même. Pour obtenir les idées de chacun pour la session, vous devez.

Formez un espace en ligne - Créez un espace informel en ligne où les membres de léquipe peuvent venir partager leurs idées. Vous pouvez utiliser un outil populaire tel que ezTalks pour créer votre espace en ligne.

Essayez de maintenir une limite - Si vous offrez une liberté totale, cela ne vient que par la créativité et si vous définissez des limites, cela peut stimuler limagination des membres de votre équipe. Accordez à votre équipe un certain délai, qui peut aller de 3 jours à une semaine, dans lequel ils doivent proposer leurs idées. Vous pouvez également définir une limite sur le nombre didées que chaque membre peut soumettre ou vous pouvez leur proposer une limite de mots qui les aide à rendre leurs idées aussi concises et claires que possible.

Ayez des règles - Vous avez déjà fourni un cadre et la prochaine chose que vous pouvez faire pour obtenir des idées encore meilleures est de définir des règles. Il nest peut-être pas si difficile de trouver des idées aléatoires, mais si vous définissez quelques règles que les membres doivent suivre, ils sont sûrs de trouver des idées meilleures et utiles.

Ne discutez pas des idées - Si vous discutez des idées, des décisions peuvent être prises avant même que la véritable session de brainstorming ne commence. Alors, faites savoir à tout le monde à lavance que ce nest que lorsque tous les membres sont dans la session de brainstorming que la discussion commencera.

Deuxième étape - La session elle-même

Une fois le travail de fond prêt, vous devez maintenant inviter tout le monde à une conférence téléphonique à laide dun logiciel de visioconférence comme ezTalks. Cependant, même pendant la conférence téléphonique, il y a quelques points auxquels vous devez accorder de limportance.

Vous avez besoin dun modérateur - Plusieurs fois, vous avez peut-être été en communication et tout est discuté en dehors du sujet principal. Cest parce que les visioconférences en direct ou les conférences téléphoniques perdent le fil jusquà ce quil y ait quelquun pour maintenir le même. Alors, assurez-vous dembaucher quelquun pour vous assurer constamment que chaque membre est sur la bonne voie. Un bon modérateur sassure que tout le monde est impliqué dans la session de brainstorming et veille à ce que les idées soient soigneusement entendues et discutées, puis quune décision soit prise.

Les premières minutes doivent être réservées pour léchauffement - une fois lappel lancé, quelques minutes doivent être réservées pour le bonjour ou pour ainsi dire pour la session informelle rapide.

Commencez par le haut - après la séance déchauffement, la vraie affaire commence. La manière dont les idées suggérées par les membres de léquipe seront traitées est entre les mains du chef déquipe et du modérateur. Faites savoir à tous les participants comment vous prévoyez de faire les choses, puis commencez à discuter de la première idée.

Avoir une minuterie - Les conférences téléphoniques, que ce soit pour le brainstorming ou pour toute autre raison, peuvent se prolonger si les limites ne sont pas fixées. Vous navez pas nécessairement besoin de discuter de chaque idée. Il sera préférable de régler un minuteur sur une heure ou deux pour discuter des idées, après quoi léquipe décidera de laction à entreprendre. Si lidée que vous avez choisie ne fonctionne pas, vous pouvez planifier une autre session de brainstorming un peu plus tard.

Troisième étape - À la fin de la session

Maintenant que vous avez décidé quelle idée vous allez suivre, la prochaine chose que vous devez décider est quel membre doit faire quoi au cours de la mise en œuvre de lidée. Envoyez à chaque membre un e-mail avec les détails de la réunion, les idées qui ont été discutées et déléguez les tâches aux membres. Si vous atteignez ce stade et que vous êtes également conscient de ce que vous allez faire exactement et comment, alors soyez heureux car vous avez réussi à organiser avec succès des sessions de brainstorming virtuel.

Alors, maintenant que vous savez comment diriger une session de brainstorming dans une équipe virtuelle, ne perdez pas de temps, suivez ces conseils et profitez du brainstorming virtuel le plus incroyable qui soit.