Différentes formes de communication visuelle

La communication visuelle est le moyen de communiquer à travers une aide visuelle et elle se réfère à la présentation dinformations à travers des supports visibles comme des images ou du texte. Les images ou le texte utilisés dans la communication visuelle aident à divertir, éclairer, persuader et informer le public. Aujourdhui, presque toutes les entreprises utilisent des techniques visuelles pour présenter leurs informations, car elles les aident à être comprises et acceptées très facilement par tous les types de publics. Il existe de nombreux avantages de la communication visuelle en entreprise . Maintenant que vous savez ce quest la communication visuelle, apprenons également à connaître les différentes formes de communication visuelle.

1. Transparents / diapositives de projecteur

Les transparents / diapositives de projecteur qui sont affichés sur lOHP (rétroprojecteur) sont lune des formes les plus populaires daide à la communication visuelle qui sont utilisées dans séminaire Web et salles de conférence. En utilisant lOHP, vous pouvez projeter et agrandir vos diapositives sur nimporte quel mur ou écran et vous navez même pas besoin datténuer les lumières de la pièce à cet effet. Les diapositives dans de tels cas peuvent être produites de trois manières: des diapositives produites spontanément qui sont écrites pendant que vous parlez afin dillustrer vos points, des diapositives pré-préparées qui sont des images ou des mots qui sont dessinés ou écrits à la main ou créés à laide de lordinateur, et une combinaison de ces deux.

2. Mémos

Les mémos sont utilisés par de nombreuses entreprises comme une forme de communication visuelle sur papier ou par voie électronique. Dans les deux cas, ces mémos aident à transporter les détails entre les groupes et les individus. Des informations cruciales telles que des changements dans les procédures ou politiques de lentreprise, des mises à jour sur la situation financière de lentreprise ou dautres messages importants peuvent être transmises à laide de mémos.

3. Tableau noir ou tableau blanc

Les tableaux noirs ou blancs sont une autre forme de communication visuelle utilisée pour expliquer les idées. Vous pouvez les utiliser pour enregistrer un point clé ou clarifier votre titre lorsque vous présentez votre présentation. Au lieu de sattendre à ce que les membres de votre équipe ou votre public comprennent votre description, il sera préférable de lécrire au tableau étape par étape, y compris toute étape importante dont vous souhaitez que votre équipe prenne note. Les outils de tableau blanc virtuel comme celui proposé par ezTalks peuvent savérer très utiles pour vous. Vous navez pas nécessairement besoin deffacer ce que vous avez écrit comme vous auriez à le faire en utilisant un tableau blanc physique, et pouvez à la place le sauvegarder pour référence future des membres de votre équipe.

4. Vidéos

Les vidéos sont également une forme populaire de communication visuelle qui peut servir daides à la formation et de moyen de présenter de nouveaux produits à toute lentreprise. Une vidéo de formation dintroduction peut être créée par le service des ressources humaines, qui peut être utilisée pour lorientation des nouveaux employés. Des vidéos de formation peuvent également être créées par dautres services pour aider les employés. Lorsquun nouveau service ou produit est introduit, une vidéo permet den informer lensemble de lentreprise et de répondre en même temps à toutes les questions que les employés peuvent se poser.

5. Présentations de diapositives

Les présentations de diapositives sont généralement créées à laide dun outil de présentation comme ezTalks pour accompagner le texte dune réunion dentreprise importante. Les présentations de diapositives ajoutent un élément visuel aux réunions qui aide les employés à comprendre le sujet de la réunion dune manière beaucoup plus facile et meilleure, et empêche leur esprit derrer ici et là. Par exemple, lors dune réunion, les ventes de lannée dernière sont comparées à celles de lannée en cours, des graphiques et des graphiques peuvent être utilisés dans la présentation de diapositives pour aider les gens à mieux comprendre la comparaison.

6. Documents à distribuer en papier

Les polycopiés peuvent savérer très utiles. Si vous avez des informations à fournir qui sont trop volumineuses pour bien tenir sur une diapositive, vous pouvez utiliser un document pour offrir à votre public ou aux membres de votre équipe tous les détails de ce que vous souhaitez partager. Cependant, les polycopiés doivent être distribués au bon moment. Si vous transmettez les documents trop tôt, ils peuvent vous distraire, si trop tard, le public a peut-être déjà pris des notes inutiles, et sil se trouve au milieu, votre public sera occupé à lire plutôt quà écouter. Donc, vous ne devez transmettre ces documents que pendant les étapes importantes de votre présentation.

7. Imprimer

Il sagit dun moyen important de communication visuelle utilisé par les organisations, les événements et les entreprises. Les brochures, les dépliants et les affiches sont des exemples de communication visuelle qui sont extrêmement populaires et ont été utilisés à diverses occasions. Limpression nest pas utilisée pour éduquer mais pour informer. Le contenu imprimé informe généralement sur le calendrier, le service et les événements.

Toutes les formes de communication visuelle sont importantes et presque toutes les entreprises lutilisent de différentes manières uniques pour se démarquer, atteindre de nouveaux sommets et augmenter leurs profits. Alors, maintenant que vous connaissez vous aussi les différentes formes de communication visuelle, commencez à les utiliser à votre avantage sans plus attendre.