Meilleures pratiques pour lefficacité de léquipe virtuelle

De nos jours, les équipes virtuelles sont très courantes, et presque toutes les entreprises ont de telles équipes avec des membres dans différentes parties de le pays / monde. Cependant, il ne suffit pas de créer des équipes virtuelles , il est tout aussi important de voir si ces équipes fonctionnent efficacement, car le bon fonctionnement de ces équipes a un grand rôle à jouer en ce qui concerne la croissance et le succès dune entreprise. Alors, sans perdre de temps, découvrons immédiatement les meilleures pratiques pour lefficacité de léquipe virtuelle que vous pouvez commencer à suivre tout de suite.

8 bonnes pratiques pour lefficacité de léquipe virtuelle

1. Assurez-vous quils ont la possibilité de communiquer

Lune des raisons les plus courantes pour lesquelles les équipes virtuelles ne sont pas aussi efficaces est quelles naccordent pas dimportance au fait quelles nont pas loccasion de se croiser de temps en temps. Ils ne se souviennent même pas des autres membres de leur équipe, travaillent comme ils le souhaitent et ne se soucient pas de collaborer ou de communiquer autant que nécessaire. Donc, pour se débarrasser de ce problème et pour lefficacité de léquipe virtuelle, vous devez créer des opportunités pour les membres de léquipe de discuter entre eux de manière formelle et informelle. À cette fin, vous pouvez utiliser des salles de discussion en ligne, des vidéoconférences et des logiciels de gestion de projet, tous proposés par ezTalks .

2. Assurez-vous quune salle de chat reste ouverte presque toujours

Cela peut savérer très utile pour gérer efficacement les équipes virtuelles . Il vous suffit davoir une salle de chat ouverte pour chaque équipe de votre entreprise. Chaque fois que nécessaire, les membres dune équipe peuvent laisser des messages. Ces discussions devraient être vivantes mais certainement pas distrayantes. Les conversations devraient être aussi fréquentes pour aider les membres à se sentir connectés comme une équipe le devrait et discuter rapidement de questions importantes, mais cela ne devrait jamais savérer distrayant. Vous pouvez également avoir une salle de chat amusante pour les membres de votre entreprise où ils peuvent avoir un chat non professionnel, ce qui peut donner un effet de refroidisseur deau et les membres peuvent discuter de ce quils veulent.

3. Essayez de maintenir une routine comme celle que vous avez au bureau

Il est facile pour les employés distants de tomber du réseau sils ne sont pas régulièrement enregistrés. Il est donc important de sassurer que tous sacquittent de leurs obligations et de leurs tâches à temps. Des séances dinformation et des réunions régulières peuvent être planifiées le même jour chaque semaine. Les routines offrent un sentiment duniformité et de familiarité malgré le fait que les membres travaillent à partir dendroits différents. Il est également important que le chef déquipe organise des réunions déquipe virtuelles efficaces ou avoir des conversations individuelles avec chaque membre de léquipe pour comprendre leurs défis ou leurs préoccupations.

4. Avoir des systèmes de travail appropriés

Si vous ne disposez pas de systèmes de travail adéquats, votre entreprise pourrait en souffrir. Lorsque tous les membres de votre équipe travaillent dans le même bureau, ils suivent certaines règles et certains systèmes, et les gens peuvent se parler face à face. Cependant, dans les équipes virtuelles, les membres dune même équipe peuvent suivre des procédures qui peuvent être complètement différentes de celles suivies par les autres membres de léquipe. Cela peut créer une lacune, et pour éviter que cela ne se produise et pour diriger une équipe virtuelle efficace, il sera préférable de maintenir un mode de travail standardisé et documenté.

5. Permettre la flexibilité, mais un certain niveau de cohérence doit être maintenu

Ceux qui travaillent à domicile voudront probablement profiter de la flexibilité en ce qui concerne leurs heures de travail, et cest parfait pour permettre au moins un peu de flexibilité. Cependant, si cette flexibilité nest pas contrôlée, il peut y avoir un problème lorsque vous souhaitez collaborer avec tous en ligne pour discuter de problèmes importants.

6. Utilisez des vidéos pour inspirer

Les employés travaillant à distance peuvent manquer de ressentir la culture dentreprise. Il nest pas facile de maintenir une culture appropriée uniquement à travers des mots écrits. Cela aide davantage lorsque vous créez des vidéos et utilisez des services de visioconférence comme ezTalks. Utilisez des vidéos pour garder votre équipe inspirée et pour que les concepts de base soient renforcés dans la culture de votre entreprise.

7. Gardez une trace de leur travail

Il est important de garder une trace de la productivité des membres de votre équipe, quils soient virtuels ou non. Il y a des gens qui aiment travailler à distance et peuvent donner le meilleur deux-mêmes tout en travaillant à domicile, mais tout le monde nest pas comme ça, et cest pourquoi vous devez suivre la progression de chaque membre de votre groupe.

< p> 8. Rencontre en personne

Des vidéoconférences, des chats et tout aide mais il est également très important que les différents membres dune équipe se rencontrent au moins une à deux fois par an, sinon plus. Cela leur donne la chance de mieux se connaître, de discuter de questions et de passer un bon moment.

Voici donc quelques pratiques ou moyens que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre équipe virtuelle fonctionne efficacement tout le temps, ce qui, si tel est le cas, se révélera extrêmement bénéfique pour le progrès de votre entreprise.