5 outils de collaboration commerciale en ligne

La communication joue un rôle très important dans le succès de chaque entreprise. Lorsque tous vos coéquipiers sont dans les locaux de votre bureau, il est assez facile de les contacter en cas de besoin. Cependant, comme les entreprises se développent de plus en plus chaque jour, leurs bureaux et leurs employés sont présents presque partout dans le monde. Dans une telle situation, il nest pas possible pour les différents coéquipiers de se rassembler en un seul endroit pour des réunions régulières. Néanmoins, les réunions sont importantes, et cest à ce moment que les outils de collaboration commerciale en ligne viennent à la rescousse. Bien quil existe de nombreux outils de ce type disponibles, nous énumérerons les 5 outils les plus populaires pour lesquels vous pouvez opter.

Les 5 meilleurs outils de collaboration commerciale en ligne que vous voulez connaître

1. ezTalks

Nous avons gardé le meilleur pour le premier. ezTalks est extrêmement populaire, et presque toutes les entreprises populaires lutilisent et sont extrêmement satisfaites du résultat. Cet outil de collaboration en ligne convient parfaitement aux petites et grandes entreprises. Il y a tellement de choses que cet outil de collaboration vous permet de profiter dun nombre illimité de réunions, dune diffusion en direct via navigateur, de réunions cycliques illimitées, de voix et vidéo HD, dapplications et de partage de bureau , galerie et vue plein écran, discussion de groupe et privée, lecture et enregistrement, réunions planifiées ou instantanées, possibilité dajouter jusquà 100 participants et le meilleur est-ce que vous obtenez de profiter de tout cela absolument gratuitement. Il propose également deux forfaits payants parmi lesquels vous pouvez choisir - Pro et Entreprise, chacun vous offrant des fonctionnalités incroyables illimitées qui se révéleront extrêmement bénéfiques pour votre entreprise.

2. Asana

Asana est très populaire parmi les amateurs de productivité et non sans raisons. Cet outil de collaboration en ligne aide à une gestion parfaite du flux de travail, aide à suivre le travail quotidien à faire et à le même temps donne aux employés un meilleur endroit productif que lemail pour garder une trace de létat des travaux. Cet outil flexible de collaboration commerciale en ligne peut être utilisé gratuitement par des équipes de 15 personnes maximum. Si vous choisissez dutiliser le compte gratuit, vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités de base de la gestion des tâches. Vous pouvez facilement créer des tâches, décider des dates déchéance, télécharger des fichiers et commenter les tâches. Si vous souhaitez profiter de plus de fonctionnalités et davantages, vous avez le choix entre deux forfaits payants.

3. HipChat

HipChat est lun des outils de collaboration populaires qui vous permet denvoyer des messages instantanés avec des groupes ou des individus de manière asynchrone ou en temps réel. Vous pouvez non seulement envoyer des SMS, mais également partager votre écran avec des collègues ou passer un appel vidéo. Si votre coéquipier a besoin dun fichier, il vous suffit de le faire glisser dans votre espace de messagerie et de lenvoyer. HipChat est assez économique et vous avez un plan de base gratuit avec lequel vous pouvez commencer, qui vous permet de profiter du partage de fichiers, dintégrations et de bots illimités, de chat 1-à-1 illimité et également de chat de groupe. Vous avez également un forfait payant que vous pouvez choisir si vous souhaitez profiter de plus de fonctionnalités.

4. Podio

De nombreuses entreprises utilisent une combinaison dapplications de chat, de courrier électronique, dun outil de gestion de projet et même dun serveur pour partager des documents. Mais pourquoi avez-vous même besoin dutiliser ces outils séparément alors quun seul outil de collaboration commerciale en ligne peut tout vous offrir. Podio est un outil de collaboration commerciale en ligne bien connu, flexible et doté dun marché dapplications rempli de modules et pouvant savérer très utile pour les entreprises de différentes manières, de la gestion de projet aux ressources humaines en passant par les ventes. Vous pouvez ajouter des applications pour tous les besoins de votre entreprise et même créer les vôtres. Podio propose 4 forfaits payants que vous pouvez envisager.

5. Slack

Slack est lun des merveilleux outils de collaboration commerciale en ligne qui facilite et améliore la communication entre les membres. Pour en tirer le meilleur parti, vous devez savoir comment et quand lutiliser. Il ne remplace pas vos e-mails, mais minimise certainement vos besoins denvoyer des e-mails fréquents. Slack a créé ce que lon appelle des canaux où vous pouvez profiter des conversations. Il fonctionne comme un bon outil de collaboration grâce à ses notifications, qui sont personnalisables et abondantes. Il prend même en charge les appels vidéo et audio. Slack vous propose un forfait gratuit ainsi que deux forfaits payants - Plus et Standard. Bien que vous puissiez profiter gratuitement de Slack avec autant de personnes que vous le souhaitez, il existe en effet certaines limites. Les comptes gratuits ne vous permettent que 5 Go de stockage de fichiers pour les téléchargements dans toute votre équipe, et vous pouvez profiter dun maximum de 10 intégrations avec dautres applications. Si vous voulez profiter de plus que cela, vous devez opter pour son plan Standard ou Plus.

Voici donc les 5 meilleurs outils de collaboration en ligne parmi lesquels vous pouvez choisir. Chacun deux est bon et bénéfique à sa manière. Il suffit de parcourir attentivement la liste des fonctionnalités et leurs plans tarifaires, puis de décider laquelle est celle qui répondra parfaitement à vos besoins.