5 meilleurs outils pour la collaboration déquipe en ligne
En raison de lavancement rapide de la technologie, il y a eu un changement significatif dans la façon dont les entreprises sont gérées de nos jours. La configuration de bureau traditionnelle diminue lentement en popularité. Si vous disposez du bon logiciel, vous pouvez effectuer la plupart des tâches de bureau directement de chez vous. Les Les outils de collaboration en ligne vous permettent de communiquer avec vos collègues et de travailler avec eux en temps réel, quel que soit votre emplacement . Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de collaboration déquipe en ligne.
1. Slack:
Slack est lun des logiciels de collaboration déquipe en ligne les plus populaires pour une meilleure collaboration déquipe en ligne qui répond aux besoins de la plupart entreprises. Des millions de personnes de toutes les régions du monde utilisent cette application à des fins officielles. Ce logiciel fonctionne à la fois sur les ordinateurs de bureau et sur les appareils mobiles. Grâce à ce logiciel, vous pouvez envoyer des messages privés à tout individu ou à un groupe spécifique. Vous pouvez également envoyer des fichiers ou des documents si vous le souhaitez. Vous avez également la possibilité de classer les communications en fonction de leur objectif.
Une autre grande caractéristique de ce logiciel est quil prend en charge les appels vidéo. Grâce à des messages privés, vous ne serez pas en mesure dexpliquer en profondeur un sujet particulier. Cependant, grâce aux appels vidéo, vous pouvez appeler vos collègues à tout moment et discuter en profondeur dun projet ou dune présentation.
Avantages:
1. Convivial: le logiciel est très simple à utiliser. Vous navez pas besoin dêtre un expert en technologie pour comprendre toutes les fonctionnalités.
Cons :
1. Peut causer une distraction: si vous utilisez Slack sur votre téléphone, votre téléphone vibre chaque fois quune nouvelle notification arrive. Cela peut parfois être un peu gênant.
ezTalks Cloud Meeting est un autre excellent logiciel doté dune pléthore de fonctionnalités. Pour commencer, cest lun des rares logiciels à proposer des options de visioconférence de qualité HD. En dehors de cela, plusieurs autres fonctionnalités importantes sont présentes, telles que partage décran et partage de fichiers. Vous pouvez également enregistrer toutes vos réunions au cas où vous en auriez besoin à lavenir. De nombreuses entreprises lutilisent également pour organiser des séminaires ou à des fins dentrevue.
Avantages:
1. Excellente qualité vidéo et audio.
Cons :
1. Le format MP4 nest pas pris en charge.
Créé en 2008, ce logiciel de collaboration en ligne existe depuis de nombreuses années et est extrêmement fiable. Certaines des plus grandes organisations au monde comme Uber et Intel utilisent Asana pour leurs opérations commerciales.
Il est livré avec un large éventail de fonctionnalités. Avec laide dAsana, vous pouvez créer des listes de tâches pour vos projets en cours. Vous pouvez également classer vos projets en fonction de lurgence de leur achèvement. En dehors de cela, Asana vous permet également de fixer des délais pour vos projets à venir. Afin de garder votre travail organisé, vous pouvez enregistrer tous vos projets dans un format de liste afin de ne rien manquer. Il existe également une option de recherche qui est très utile si vous souhaitez jeter un œil à vos travaux précédents.
Avantages:
1. Suivez lavancement: Asana vous permet de suivre lavancement de tous vos projets. À tout moment, vous saurez où vous en êtes exactement par rapport au projet et ce qui doit être fait pour quil soit terminé dans les délais.
Cons :
1. Légèrement complexe: comme il existe de nombreuses fonctionnalités, il faudra un certain temps pour shabituer à toutes les fonctionnalités. Cependant, une fois que vous vous serez familiarisé avec le logiciel, vous pourrez terminer tout votre travail rapidement.
Podio est considéré comme lun des logiciels de collaboration déquipe en ligne les plus flexibles. Il vous permet dorganiser lintégralité de votre volume de travail et de les déléguer aux employés. Podio est également livré avec toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Vous avez la possibilité de partager des fichiers ou dafficher létat dun projet en cours. Il dispose également dune application mobile. Et la meilleure chose est quil est compatible avec de nombreuses applications tierces comme Evernote et Google Drive.
Avantages:
1. Assistance tierce: Cest un logiciel très flexible qui fonctionne bien avec de nombreuses applications tierces.
Cons :
1. Pas très convivial: tout comme Asana, celui-ci est également légèrement complexe. Dans les premiers jours, vous pouvez être confus à cause de tant de fonctionnalités.
Ryver est également une très bonne option si vous recherchez un logiciel de collaboration déquipe en ligne. Il vous permet de créer autant déquipes que vous le souhaitez. Il existe également des fonctionnalités intéressantes. Vous pourrez contrôler qui voit les publications de votre groupe. Tout comme Slack, vous pouvez également classer vos discussions par catégorie.
Avantages:
1. Excellente interface: il a une interface très fluide et conviviale. Il est très facile daccéder à toutes les fonctionnalités.
Cons :
1. Les options de notification sont moindres.
2. Appel vidéo: la fonction dappel vidéo de Slack est très bonne. La vidéo est extrêmement claire et laudio est également très net.
2. Réunion ezTalks Cloud:
2. Ils ont une excellente équipe dassistance à la clientèle. Toutes vos questions recevront une réponse dans les 48 heures.
3. Asana:
2. Attribuez des rôles spécifiques: Asana vous permet dabord de lister tous vos projets. Après cela, vous pouvez attribuer chaque projet à un membre de léquipe spécifique en fonction de ses compétences. Cela vous aidera à faire votre travail de manière efficace.
4. Podio:
5. Ryver:
2. Cest également lun des rares logiciels à prendre en charge Zapler.
2. Il ny a pas doption pour les appels vidéo et vocaux.