5 meilleurs logiciels de collaboration à distance utiles pour les équipes distantes
La tendance du travail à distance saccélère avec le temps. Il y a plusieurs personnes à travers le monde qui dirigent très puissamment des entreprises financées par du capital-risque et fonctionnent avec succès grâce à une collaboration à distance. Le logiciel de collaboration à distance peut faciliter le travail, en particulier pour les équipes qui travaillent à partir de sites distants ou pour les entreprises qui opèrent grâce à une collaboration virtuelle pour faire beaucoup de travail. Il est tout à fait efficace et pratique de travailler à distance en utilisant le logiciel de collaboration à distance. Mais il faut également garder à lesprit que les membres de léquipe doivent être coopératifs afin de tirer le meilleur parti du logiciel de collaboration à distance.
Définition de la collaboration à distance
La collaboration à distance est le moyen le plus efficace et le plus productif déliminer les limites géographiques et de créer la meilleure équipe du monde entier.
La collaboration à distance est le résultat du bonheur technologique et nécessite des efforts individuels pour inclure les membres de léquipe de nimporte quelle géographie à laide dInternet. Cela peut être utilisé très efficacement pour maintenir léquilibre travail / vie privée. Cest un excellent outil pour augmenter la productivité et utiliser les différentes opportunités professionnelles indépendantes de lemplacement.
Les outils de collaboration à distance peuvent être utilisés efficacement pour rester connecté, faire du brainstorming avec léquipe membres et pour discuter de lavancement des affaires dans une équipe où les membres de léquipe travaillent à partir de différents endroits. Il existe une longue liste davantages qui peuvent être tirés du logiciel de collaboration à distance, car les entreprises peuvent avoir accès à un bassin de talents de plus en plus large, ce qui finit par améliorer la productivité. Il existe plusieurs sociétés comme Mozilla, Automatic et Upworthy qui utilisent complètement les logiciels de collaboration à distance.
5 Logiciels de collaboration à distance couramment utilisés
Il existe plusieurs logiciels de collaboration à distance qui sont utilisés pour la collaboration à distance. La technologie et lapproche utilisées dans les différents outils diffèrent les unes des autres, mais lobjectif final est de stimuler lentreprise en accédant aux talents dun bassin de talents plus large. Voici quelques-uns des outils de collaboration en équipe à distance les plus couramment utilisés.
1. Réunions ezTalks
Cest un logiciel de collaboration à distance très largement utilisé et lun des meilleurs qui peut être utilisé dans plusieurs États-Unis comme Windows, Android, Mac, etc. Cet outil permet très efficacement de connecter jusquà 100 membres pendant 40 minutes sans frais. La meilleure partie est que cet outil de collaboration à distance permet aux membres de léquipe de nimporte quelle partie du monde de participer. Il existe des fonctionnalités de visioconférence et daudioconférence. Il existe plusieurs services et plans auxquels vous pouvez souscrire et qui conviennent à diverses industries.
2. Skype
Il sagit de lun des outils de collaboration universellement et très répandus pour les équipes distantes. Il sagit dun outil de visioconférence et de chat où vous pouvez connecter 10 personnes à la fois. Il permet également lenvoi des fichiers aux membres de léquipe ou aux contacts de votre liste de contacts. Les appels vocaux peuvent également être effectués via Skype . Cet outil est très utile pour tous les appareils tels que les tablettes mobiles de bureau, etc. Il existe plusieurs fonctionnalités avantageuses de cet outil lorsque vous choisissez de travailler à domicile.
3. Evernote
Il sagit dun outil de collaboration à distance convivial et couramment utilisé dans lequel vous pouvez gérer efficacement les informations et les différentes notes, ce qui est efficace pour collaborer avec les membres de votre équipe. La meilleure partie de cet outil est que vous pouvez collecter, enregistrer et partager les documents avec les membres de votre équipe. Ceci est très populaire et est très utilisé par des millions de travailleurs dans le monde entier.
4. Trello
Il sagit dun outil centralisé efficace de gestion de tâches et de projets qui aide les utilisateurs à consulter les mises à jour des autres membres de léquipe et à établir des priorités. Cet outil aide bien à conserver lenregistrement de chacune des communications liées aux tâches. Cet outil particulier peut être utilisé pour classer les photos, maquettes et dessins, etc. Cet outil peut être utilisé absolument gratuitement et dispose également de la fonction de rappels de rendez-vous.
5. Dropbox
Il sagit dun outil de collaboration à distance très couramment utilisé et les utilisateurs peuvent télécharger des photos et des fichiers accessibles aux autres membres de léquipe. Il sagit dun outil de partage de fichiers basé sur le cloud très efficace qui a été à la mode ces derniers temps et offre un stockage gratuit de 2 Go aux utilisateurs. Ce stockage particulier peut être augmenté jusquà 18 Go en renvoyant simplement cet outil à vos amis et collègues. Des abonnements payants sont également disponibles avec des fonctionnalités améliorées et peuvent être utilisés efficacement à diverses fins commerciales. Vous avez également la possibilité de synchroniser les fichiers et documents de votre ordinateur en utilisant cet outil.
Tous les logiciels de collaboration à distance décrits ci-dessus aident plusieurs équipes travaillant à partir de sites différents et distants du monde entier. Les avantages évidents sont déjà discutés dans cet article. Donc, si vous nutilisez toujours pas ces outils de collaboration en équipe à distance, commencez à les utiliser et maximisez les résultats de lentreprise.