Les 7 principales plates-formes de collaboration dans le cloud

La collaboration dans le cloud est un processus qui implique le partage et la co-création de fichiers à laide du cloud computing. Il sagit de télécharger des documents sur un cloud centralisé pour le stockage où ils peuvent être facilement accessibles par toutes les autres personnes. Dans une organisation, la collaboration cloud permet à tous les employés de travailler ensemble sur tous les types de données stockées en dehors du pare-feu de lorganisation. Le processus permet également à deux employés, voire plus, de travailler sur un même projet en même temps. Il démarre lorsquun utilisateur crée un document ou un fichier, puis autorise dautres personnes à y accéder. Pour améliorer ce processus, les employés utilisent la plate-forme de collaboration cloud pour modifier, partager et collaborer lorsquils travaillent sur différents projets.

Réunions ezTalks

Il sagit dune plate-forme de collaboration cloud efficace qui améliore la productivité et lefficacité de la collaboration et des réunions déquipe. Ceci peut être utilisé par tous les types dorganisation quelle que soit leur taille. Il est utilisé pour les présentations en ligne, les webinaires et les réunions vidéo en ligne. Il fonctionne parfaitement car il dispose dune visioconférence HD, dun contrôle à distance, dun partage décran et autres fonctionnalités utiles.

La plate-forme permet un accès rapide aux réunions et permet d enregistrer des réunions en ligne afin que vous puissiez accéder aux détails plus tard. Il dispose dun excellent partage décran qui facilite la présentation de fichiers PDF, PowerPoint et autres à vos coéquipiers.

BeeCanvas

Il sagit dune plateforme de collaboration visuelle qui vous donne la possibilité de collaborer avec dautres personnes comme si vous partagiez la même pièce. Quel que soit lendroit où vous vous trouvez, il vous permet de revoir et doptimiser ensemble le contenu visuel. Il augmente lefficacité et la productivité de votre équipe grâce à la collaboration visuelle. BeeCanvas améliore le flux de travail en permettant de collecter et daccéder à des liens, des documents, des photos ou des vidéos au sein de votre organisation. En utilisant cette plateforme de collaboration cloud, vous pouvez partager, publier et modifier tous vos concepts quel que soit votre emplacement. Que vous utilisiez votre application de bureau ou mobile, BeeCanvas garantit que vous êtes entièrement connecté à votre équipe.

Écriture

Cela peut être une tâche ardue de continuer à vérifier les e-mails ou à suivre tous vos coéquipiers pour vous donner des mises à jour. En outre, il peut également ne pas être nécessaire de tenir des réunions qui pourraient nuire à la productivité de votre organisation. Wrike est une plateforme de collaboration cloud qui permet à tous vos coéquipiers de consigner leur travail, de partager des documents, de discuter des tâches, de suivre le temps et dêtre mis à jour sur les progrès réalisés. Il possède une interface utilisateur parfaite qui vous permet de passer dun projet à lautre et de prendre des mesures rapidement. Il a un design intuitif qui permet de faire tout ce que vous voulez sur la même page avec tous vos coéquipiers.

Zoho Connect

Il sagit dune plate-forme de collaboration cloud qui aide à unifier les ressources, les personnes et les applications dont elles ont besoin. Il permet à ses utilisateurs de discuter, de partager des idées, de se contacter, de développer leur propre application, de gérer des plans de travail et de développer leur propre base de connaissances. Avec cette plate-forme, vous bénéficiez dune collaboration améliorée et dune communication interne plus rapide. Il permet de suivre toutes les tâches et de minimiser les communications internes par e-mail.

Azeus Convene

Azeus Convene est une plateforme qui permet de partager des réunions et des documents via une plateforme centralisée. Il rationalise les processus de réunion et minimise les risques en permettant aux gestionnaires davoir un accès sécurisé et facile aux informations vitales et à dautres documents, quel que soit leur emplacement. Il a des pièces bien définies qui le rendent intuitif et facile à utiliser. Azeus Convene dispose dun guide dutilisation bien détaillé et dun support client parfait.

Confluence

Confluence est une autre plate-forme de collaboration efficace basée sur le cloud qui améliore la collaboration et lappropriation des équipes. Il aide à créer des documents, à collaborer à des projets, à partager des idées et à garantir que le travail est parfaitement effectué. Confluence offre un espace unique pour développer, évoluer et récupérer tous les documents de votre équipe. Il a plusieurs fonctionnalités et une base de connaissances détaillée. Il offre des notifications rapides au cas où des modifications seraient apportées aux fichiers. Il est également possible de sauvegarder les fichiers au format Word doc et PDF. La plate-forme est également parfaite pour exporter des documents et des contacts dans une large gamme de formats.

Zoho Docs

Zoho Docs est une plate-forme qui permet denregistrer vos vidéos, images, documents et de pouvoir y accéder à partir de tous les appareils, où que vous soyez, à tout moment. Toutes vos données sont sécurisées et cryptées lorsquelles sont déplacées dun endroit à lautre. La plate-forme vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe, de partager des fichiers, de confier des tâches et de vous assurer que tout le travail est effectué sans trop de tracas.

Conclusion

Voici quelques-unes des plates-formes de collaboration cloud que vous pouvez utiliser dans votre organisation pour améliorer lefficacité et la productivité. Tout ce que vous devez faire est de rechercher celui qui possède toutes les fonctionnalités qui garantiront une collaboration de haut niveau.