7 avantages de la collaboration dans le cloud
Alors que nous entrons dans lère des applications modernes et en ligne, la collaboration dans le cloud a apporté de grandes transformations. Contrairement aux révolutions technologiques provoquées par les téléphones, les satellites et les voyages aériens, la collaboration dans le cloud a entraîné des révolutions encore plus avancées et plus importantes. Le World Wide Web est le seul moyen de collaboration en créant une plate-forme commune. Les types de collaborations incluent en temps réel, asynchrone, vidéo, messagerie et partage de documents. Ces plates-formes peuvent résoudre presque toutes les tâches à accomplir.
Technologies de génération de collaboration dentreprise antérieures visant à automatiser les processus physiques. La numérisation de documents physiques pour les rendre électroniques en est un exemple. Le flux de travail est devenu meilleur et plus rapide avec laide de PC aidant à la création de documents, même si cela était encore très isolé. Le Web a ensuite ouvert la collaboration cloud, avec cette distance de plate-forme a été réduite et les fuseaux horaires ont été découpés, donc le travail déquipe est devenu un clic.
Les avantages de la collaboration dans le cloud sont nombreux depuis le début. Les gens ont dit dans le passé que les réseaux sociaux en ligne étaient impossibles jusquà ce que le livre de visage arrive. Facebook a commencé petit, mais avec la collaboration et lautomatisation, il est devenu un grand système avec des équipes. La lenteur des progrès des personnes qui rejoignent la collaboration cloud est due à la peur ou au manque de connaissances. La collaboration dans le cloud a rendu le travail en commun simultané et immédiat. Les entreprises et les gens ne voient pas en quoi cela leur est bénéfique.
7 avantages de la collaboration dans le cloud
Il existe un grand nombre dacteurs qui proposent une collaboration dans le cloud. Avec leurs services de collaboration cloud , nous verrons les avantages de la collaboration basée sur le cloud. Il y a un grand nombre de personnes qui traitent; partage de fichiers et de documents, collaboration, gestion de projet, flux de travail, médias sociaux, etc. Un des acteurs avec les meilleurs services, y compris; La disponibilité, la prise en charge du cloud, la facilité dutilisation et le multiservice multiple avec la prise en charge de nombreux utilisateurs sont ezTalks . Certains de ces acteurs traitent spécifiquement de la collaboration basée sur le cloud. En examinant leurs services, nous examinerons les avantages quils nous apportent;
1. Investissement réduit
Avec la collaboration basée sur le cloud, vous ne payez que pour les services que vous utilisez. Contrairement à lancien temps où les entreprises déployaient des systèmes locaux, la collaboration basée sur le cloud le fait pour vous, réduisant ainsi un grand pourcentage des dépenses. Lavantage est que si votre nombre demployés augmente, vous navez quà payer pour des utilisateurs supplémentaires et si cela diminue, vous pouvez réduire les coûts.
Un autre avantage évident est que lorsque vous devez reprendre un autre projet dune autre équipe et que vous obtenez un financement, vous pouvez assimiler de nouveaux utilisateurs dans votre plate-forme cloud.
2. Évolutivité
Dans les systèmes traditionnels, si vous avez besoin daugmenter les fonctions et les capacités de votre système, vous aurez beaucoup de frais. Cela va de lachat de matériel, des licences, des configurations et du recrutement de consultants. Avec la plate-forme basée sur le cloud, vous naurez quà augmenter votre prix et le support sera entièrement fait pour vous.
3. Organisation améliorée
Avec un stockage central pour les documents, sans avoir à envoyer de versions mises à jour, les membres de léquipe peuvent travailler sur un seul document, ce qui rend le travail très rapide. Les membres de léquipe nauront pas à garder une trace de la dernière version du document, donc beaucoup de temps sera économisé et la facilité daccès sera élevée. La sécurité des documents et des fichiers est également sécurisée car les fichiers journaux sur les documents sont conservés et la perte dun document ne sera plus un problème. Pour ces documents privilégiés, laccès ne sera réservé quaux personnes disposant de lentrée de privilège requise. En dehors de cela, les calamités et les catastrophes ne mettront pas vos documents et fichiers en danger.
4. Niveaux de participation plus élevés
Tous les employés veulent être égaux à quelque chose. Les avantages de la collaboration dans le cloud permettent à tous les employés davoir leur mot à dire. Chaque collaborateur aura accès à certains projets dont il pourra ajouter sa vue partout et à tout moment. Avec des idées qui ne peuvent pas être directement partagées des cadres aux employés, les employés peuvent avoir une chance datteindre lensemble de linstitution sans avoir à craindre ou à passer par trop de protocoles qui peuvent être décourageants.
5 . Les fichiers volumineux sont faciles daccès
Tout en travaillant avec des e-mails et des serveurs de messagerie. Les fichiers plus volumineux de plus de quelques mégaoctets ne peuvent pas être traités. Avec une plateforme de collaboration basée sur le cloud; les audios, les vidéos et les fichiers volumineux sont faciles à partager. Comme il y a du stockage dans un serveur cloud, il nest pas nécessaire de partager ou denvoyer vos fichiers. Si vous voulez que quelquun récupère votre fichier, il se rend directement au stockage cloud prévu et récupère le fichier sans délai.
6. Mises à jour en temps réel
Les fuseaux horaires et la région ne sont plus un problème avec la collaboration basée sur le cloud. Les équipes nont plus à être physiquement présentes car elles peuvent être nimporte où dans le monde. Les mises à jour et les modifications sont disponibles en temps réel pour tout le monde. Il ny a pas de version antérieure ou ultérieure. Le présent document est le plus récent pour que les équipes puissent travailler à partir de là.
7. Brainstorm amélioré
Lors du partage didées, les chefs de projet et les autres membres de léquipe ont rarement une facilité de communication. La collaboration basée sur le cloud est une solution à cela, car les membres de léquipe peuvent organiser des séances de brainstorming pour partager des idées entre eux et même avec les chefs de projet et peut trouver de meilleures façons de faire des projets ou trouver de nouveaux projets qui pourraient être rentables.