Quest-ce que la visioconférence multipoint et ses avantages

Au fil des ans, le processus de conduite dune réunion ou dune conférence na cessé de changer. Auparavant, les gens se réunissaient dans une salle et discutaient ensuite des débats de la réunion. Cependant, le scénario daujourdhui est complètement différent. Même si les différentes parties de la réunion se trouvent à différents endroits du monde, il est toujours possible dorganiser des réunions en ligne grâce au logiciel de visioconférence multipoint.

La visioconférence multipoint peut être utilisée à de nombreuses fins. Ils ne sont pas réservés uniquement aux entreprises. Par exemple, plusieurs universités utilisent des installations de vidéoconférence multipoint. La conférence donnée dans une université peut être affichée simultanément dans de nombreuses autres universités à la fois.

Cependant, la visioconférence peut être de différents types. Léquipement utilisé pour chaque type est différent de lautre. Voici les principaux types de visioconférence multipoint utilisés par les entreprises:

1. Point à point:

In this type of system,your video conferencing system will connect to just another system. This is the most basic type of video conferencing and is very popular. The equipment used is fairly simple and you will find plenty of software which supports Point to Point ( P2P) video conferencing.

2. Visioconférence multipoint:

Dans une vidéoconférence P2P, il y a une communication simultanée entre deux sites différents. Mais ici, il y a communication entre plus de 2 sites au même endroit. Un équipement de pointe est nécessaire pour que ce type de communication ait lieu. Le nombre maximum de participants à une visioconférence multipoint dépend du logiciel que vous utilisez. La plupart des logiciels autorisent généralement plus de 25 utilisateurs à la fois.

Le fonctionnement de la visioconférence multipoint est très complexe. Léquipement principal est lunité de contrôle multipoint (MCU) qui sert de point médian entre les différents composants.

Avantages de la visioconférence multipoint

1. Réduction des frais de déplacement:

Le principal avantage du logiciel de visioconférence multipoint est quil réduit considérablement vos frais de déplacement. Étant donné que vous pourrez communiquer avec vos clients directement depuis votre entreprise, vous navez pas à vous soucier des frais de déplacement. Et comme vous pourrez communiquer avec tous vos clients à la fois, vous gagnerez également beaucoup de temps. Sinon, vous devrez appeler chacun de vos clients en même temps. Bien que lefficacité de la communication directe en face à face ne puisse jamais être remplacée, si vous regardez les économies de coûts, vous vous rendrez compte que la visioconférence multipoint en vaut la peine. Et la plupart des logiciels prennent tous en charge une vidéo de qualité HD et un son net.

2. Augmentation de la productivité:

Si vous opérez dans le monde entier, vous aurez différentes équipes réparties dans le monde entier. Si vous ne communiquez que par téléphone ou par e-mail, il peut y avoir des malentendus qui seront néfastes pour lentreprise. Cependant, dans le cas de la communication vidéo, ils resteront plus alertes et écouteront tout ce qui est discuté. Leur productivité augmentera et vos projets seront complétés plus rapidement. Un autre avantage majeur de la visioconférence multipoint est quelle favorise également la communication entre les différents groupes demployés. Dans une communication point à point, vous ne communiquerez quavec un seul groupe demployés à la fois. Cependant, dans ce cas, comme il y a une communication simultanée, cela aidera à construire de meilleures relations entre les différents groupes demployés.

3. Aucune contrainte de temps:

Dans le cas de la visioconférence, il ny a pas de contrainte de temps en tant que telle. Tout ce que vous avez à faire est simplement douvrir le logiciel et de vous connecter avec lautre partie. Le processus dinstallation est également très simple. Vous navez pas besoin dêtre un expert en technologie pour utiliser les installations de visioconférence.

4. Fonctionnalités ajoutées ：

Dans un logiciel de visioconférence multipoint, il existe également plusieurs fonctionnalités supplémentaires qui rendent la communication encore plus efficace. Par exemple, loption de partage décran est généralement présente, ce qui vous permet dexpliquer beaucoup plus facilement une chose. Loption Group Chat est également là que vous pouvez utiliser pour envoyer une URL à tous vos clients ou employés à la fois.

Pour que la visioconférence multipoint fonctionne, vous devez sélectionner très soigneusement le logiciel qui vous souhaitez utiliser. Vous trouverez de nombreux logiciels de ce type disponibles sur le marché. Mais vous devriez en choisir un qui a un large éventail de fonctionnalités et qui a une bonne réputation. Vous pouvez envisager ezTalks Cloud Meeting. ezTalks Cloud Meeting est un logiciel très fiable et dispose dune large base dutilisateurs. Lune des meilleures choses à leur sujet est quils offrent une résolution de qualité HD. Leur audio est également très net et clair. Ainsi, vous pourrez communiquer de manière très efficace. Il existe également plusieurs autres fonctionnalités. Par exemple, la fonction de partage décran est disponible. Vous pouvez également enregistrer vos réunions pour une utilisation future. Le logiciel est également très simple à utiliser. Vous aurez également un contrôle total sur le déroulement de la réunion. Vous pouvez supprimer ou couper le son de toute personne de votre choix.

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