6 outils de collaboration utiles pour les équipes distantes
De nos jours, les équipes au sein dune entreprise ne sont plus obligées dêtre un seul site commercial. Au lieu de cela, ils sont probablement largement dispersés à travers le monde. Mais tout de même, tous les employés de toutes les équipes distantes doivent travailler pour le même objectif dune entreprise et se tenir au courant pour le bien commun de lorganisation. Cela nécessite les bons outils et technologies pour améliorer la collaboration déquipe à distance.
Meilleur logiciel de collaboration déquipe
Free for up to 100 ParticipantsTeam HD Video/Audio/IM ChatSmooth Screen Sharing & WhiteboardInteractive Polls & SurveyRecording and Online PlaybackSIGN UP FREE NOWHere are the 6 outils utiles de collaboration déquipe à distance for your needs.1. ezTalks Meetings
ezTalks Meetings est un outil de collaboration vidéo essentiellement utilisé pour la communication, qui améliore les connexions de télécommunication entre les membres de léquipe.Vous pouvez facilement organiser une réunion audio et vidéo HD instantanée ou programmée ou discussion avec jusquà 100 participants gratuitement.
Il existe une variété de fonctionnalités axées sur la collaboration disponibles pour ceux qui utilisent ce logiciel de visioconférence dédié:
a) Il permet aux participants de dessiner et égayer votre idée sans forme grâce à un outil de tableau blanc interactif qui est construit.
b) Il permet de partager vos dernières présentations, documents ou clips vidéo et obtenir chaque membre de léquipe à distance sur les mêmes pages de manière transparente.
c) Vous êtes autorisé à envoyer des messages instantanés et à avoir une communication directe avec dautres personnes, soit en public, soit en privé via du texte, des émoticônes, des messages vocaux et des images aussi longtemps que vous le souhaitez.
d) Vous pouvez profiter dune expérience de travail fluide depuis Windows, Mac, navigateur, Android ou iPhone / iPad avec nimporte qui de nimporte où de manière flexible.
e) Toutes les réunions et le processus de collaboration peuvent être enregistrés et sauvegardés en temps réel avec la qualité dorigine conservée pour une lecture en ligne plus poussée et un téléchargement en un clic pour le partage.
f) Les rôles et les options de désactivation / désactivation du son peuvent être contrôlés par lhôte de la réunion, garantissant que la collaboration est dans lordre des pommes.
Ainsi, ezTalks Meetings sest avéré être le plus moyens de communication à distance rentables et productifs.
2. ProofHub
ProofHub est le moyen le plus intelligent de rassembler des équipes et de collaborer. Cest un outil de collaboration déquipe qui souhaite collaborer et communiquer sur des projets en un seul endroit. Rassemblez vos équipes distantes ou internes pour discuter des plans, partager des idées, compiler des fichiers et des documents, et avancer sans effort dans les projets.
Il existe de nombreux outils facilement accessibles des fonctionnalités pour collaborer de manière transparente, comme le chat de groupe, les fichiers de preuve et de révision pour les commentaires collaboratifs, les notes pour organiser les pensées et les idées, lenvoi par e-mail pour une collaboration sans tracas, les flux de travail et les tableaux, les rôles personnalisés, @ Mention, les formulaires de demande, etc.
Les utilisateurs adorent ProofHub pour son interface visuelle simple qui permet aux équipes de gérer plus facilement leurs projets partagés et personnels. Il a lair propre et professionnel!
3. Dropbox
Dropbox fournit un système dhébergement de fichiers en ligne auquel tous les employés peuvent accéder facilement et de manière ténue. Ici, plusieurs dossiers composés de gros fichiers sont stockés dans le cloud pour que nimporte quel employé puisse y accéder depuis nimporte quel endroit.
Dropbox aide les membres de léquipe à travailler au maximum les fichiers de projet actuels où différents employés doivent travailler dessus à des moments différents. Dropbox sert également de méthode simple pour envoyer des fichiers à dautres personnes. Il vous permet de partager le lien Dropbox qui peut ensuite être envoyé à dautres personnes que vous voulez.
En fait, il sert doutil très utile fournissant laccès et le stockage des fichiers finalisés en cas de besoin.
4. Slack
Slack est une application de messagerie qui aide à améliorer la communication entre les membres de léquipe. Cela aide à rapprocher léquipe.
Malgré le fait que les plates-formes de gestion de projet intègrent des fonctionnalités de communication, cette application remplit toutes sortes dexigences de communication entre les membres. Par exemple, il gère la conversation de lentreprise à la fois les discussions de canal et les messages directs.
Pour améliorer cela, chaque membre de léquipe encourage à en télécharger un sur ses appareils. Peut-être une application mobile ou une application de bureau. Les membres de léquipe peuvent mener des discussions publiques et privées en temps réel.
5. JIRA
JIRA est un outil de gestion de projet qui est principalement utilisé pour suivre les projets et leurs tâches associées. Cela aide lentreprise dans son ensemble à être au mieux avec les informations sur tous les types de travaux en cours.
À mesure que les membres de léquipe travaillent sur les projets, ils peuvent facilement laisser un commentaire à la direction qui est envoyé par Courriel JIRA. Il permet à chaque membre de léquipe de voir facilement toutes les tâches qui lui sont attribuées.
La direction est en mesure de suivre les progrès des membres de léquipe et de laisser des commentaires. La hiérarchisation du projet est également facile à faire par la direction.
6. Petites améliorations
Il sagit dun logiciel en ligne de gestion des ressources humaines et des performances. Il permet aux organisations professionnelles et à ses télétravailleurs de définir des objectifs individuels. De cette façon, ils peuvent recevoir des évaluations de performances et des commentaires de la direction.
Chaque travailleur à distance fixe ses propres objectifs dans les petits comptes damélioration fournis et continue de les mettre à jour. Par la suite, les gestionnaires examinent les performances des employés une fois lauto-évaluation terminée. Ils donnent leur avis aux employés pour les aider à saméliorer dans les domaines indiqués. Lauto-évaluation et les évaluations de routine peuvent être définies pour une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Tout dépend des politiques de lentreprise et des objectifs visés.
Conclusion
Chaque entreprise vise à gérer de manière optimale tous les tâches de ses équipes distantes. La collaboration en équipe à distance est essentielle pour quune entreprise sefforce de suivre chaque employé et de se tenir au courant de la technologie actuelle.Avec les solutions mentionnées ci-dessus, vous pouvez atteindre vos objectifs plus efficacement!
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